Empleados públicos

El personal de la Administración de la Comunidad de Madrid, cualquiera que sea la naturaleza funcionarial, laboral, estatutaria o eventual de su vinculación jurídica y la duración, permanente o temporal, de su relación de empleo; incluyendo tanto el personal en servicio activo como aquel que se encuentre en cualquier otra situación administrativa, suspensión del contrato de trabajo o situación de excedencia.

En consecuencia, esta obligación afecta tanto al personal fijo como al personal temporal, de cualquiera de los siguientes colectivos:

- Personal funcionario de administración y servicios.

- Personal funcionario docente no universitario.

- Personal estatutario del servicio público de salud.

- Personal laboral, sujeto a cualquiera de los convenios colectivos existentes en el ámbito de la Administración de la Comunidad de Madrid.

- Personal funcionario de la Comunidad de Madrid al servicio de la Administración de Justicia.

- Personal eventual.

Por el contrario, no afecta al personal de empresas públicas con forma de sociedad mercantil, pues no tiene la condición de empleado público.

El deber de relacionarse por medios telemáticos comprende la obligación de recibir notificaciones electrónicas de los actos o incidencias que requieran una comunicación personal.

En todo caso, es importante tener en cuenta que esta obligación del personal lo es únicamente para las cuestiones que afecten a su relación laboral con la Administración de la Comunidad de Madrid donde prestan sus servicios, como, por ejemplo: solicitar una excedencia, participar en un concurso de méritos o solicitar una prestación asistencial; pero no existe dicha obligación en aquellos supuestos en los que este personal quiere ejercitar un derecho como cualquier otro ciudadano, como, por ejemplo: solicitar una beca, solicitar el reconocimiento de un grado de dependencia o realizar una declaración tributaria.

Al tratarse de procedimientos administrativos de administración electrónica todas las fases de tramitación se realizarán exclusivamente de forma telemática, incluidas las notificaciones que reciba el empleado.

Para poder recibir dichas notificaciones el empleado debe darse de alta, con carácter previo a la presentación de cualquier solicitud, en el Sistema de notificaciones telemáticas (NOTE). Una vez dado de alta en el sistema podrá recibir notificaciones de cualquier procedimiento en el que esté interesado.

Para más información de cómo darse de alta en NOTE y de su funcionamiento:

https://www.comunidad.madrid/servicios/administracion-digital-punto-acceso-general/guia-administracion-electronica#notificaciones

No obstante lo anterior, cabe advertir que en los supuestos en los que exista una aplicación telemática implantada para la gestión de determinados procedimientos en el ámbito de la gestión de personal, se podrán recibir notificaciones a través de la propia aplicación a la que se tenga un permiso de acceso individualizado. Por ejemplo, este sería el caso del FIVA, que permite tramitar a los órganos de personal todas las solicitudes relacionadas con el control horario, permisos y vacaciones, formuladas por el personal.

Finalmente, cabe señalar que todo lo anterior no obsta a que, siguiendo con la práctica habitual, la Administración pueda utilizar otras vías informales de comunicación con su personal (como, por ejemplo, el correo eletrónico), para todas aquellas cuestiones o actuaciones que no constituyan propiamente la notificación de un acto administrativo.

Desde el día 24 de agosto de 2021, fecha de entrada en vigor del Decreto 188/2021, de 21 de julio.

No obstante, no se aplica esta obligación a los procedimientos iniciados con anterioridad a dicha fecha de entrada en vigor, cualquiera que sea el estado de tramitación en el que se encuentren, los cuales continuarán rigiéndose por la normativa que les viniera resultando aplicable.

En particular, no afectará, en ninguna de sus fases, a los procesos selectivos ni a los procedimientos de provisión interna de puestos de trabajo cuya convocatoria ya se hubiera publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid antes del 24 de agosto de 2021.

Sin embargo, la gestión de los llamamientos derivados de listas de espera o de bolsas de trabajo para la selección de personal temporal, que tengan lugar tras el día 24 de agosto de 2021 se ajustará a lo dispuesto en él, sea cual sea la fecha en que se hubieran constituido dichas listas o bolsas, respecto de aquellos integrantes de las mismas que hayan expresado su preferencia por este medio de relación con anterioridad o lo hagan en cualquier momento posterior.