Empleados públicos

En el artículo 14 de la  Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

En el Decreto 188/2021, de 21 de julio, (BOCM 27/03/21) por el que se regula la obligación de relacionarse por medios electrónicos con la Administración de la Comunidad de Madrid del personal a su servicio y de los participantes en procesos selectivos:

El personal de la Administración de la Comunidad de Madrid, cualquiera que sea la naturaleza funcionarial, laboral, estatutaria o eventual de su vinculación jurídica y la duración, permanente o temporal, de su relación de empleo; incluyendo tanto el personal en servicio activo como aquel que se encuentre en cualquier otra situación administrativa, suspensión del contrato de trabajo o situación de excedencia.

En consecuencia, esta obligación afecta tanto al personal fijo como al personal temporal, de cualquiera de los siguientes colectivos:

- Personal funcionario de administración y servicios.

- Personal funcionario docente no universitario.

- Personal estatutario del servicio público de salud.

- Personal laboral, sujeto a cualquiera de los convenios colectivos existentes en el ámbito de la Administración de la Comunidad de Madrid.

- Personal funcionario de la Comunidad de Madrid al servicio de la Administración de Justicia.

- Personal eventual.

Por el contrario, no afecta al personal de empresas públicas con forma de sociedad mercantil, pues no tiene la condición de empleado público.

El deber de relacionarse por medios telemáticos comprende la obligación de recibir notificaciones electrónicas de los actos o incidencias que requieran una comunicación personal.

En todo caso, es importante tener en cuenta que esta obligación del personal lo es únicamente para las cuestiones que afecten a su relación laboral con la Administración de la Comunidad de Madrid donde prestan sus servicios, como, por ejemplo: solicitar una excedencia, participar en un concurso de méritos o solicitar una prestación asistencial; pero no existe dicha obligación en aquellos supuestos en los que este personal quiere ejercitar un derecho como cualquier otro ciudadano, como, por ejemplo: solicitar una beca, solicitar el reconocimiento de un grado de dependencia o realizar una declaración tributaria.

El personal al servicio de la Administración de la Comunidad de Madrid podrá utilizar los siguientes sistemas de identificación y firma electrónica en sus relaciones con esta:

• Sistemas basados en el Documento Nacional de Identidad.
• Certificados electrónicos expedidos por los prestadores cualificados de servicios de confianza.
• Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de personal al servicio de la Administración de la Comunidad de Madrid, que por razón de sus funciones lo requiera.

Estos serán válidos para la tramitación de cualquier tipo de solicitud que formule el empleado en su relación de empleo con la Comunidad de Madrid.

• El sistema de identificación y firma de clave concertada.
• Cualquier otro que resulte procedente, de acuerdo con lo previsto en los artículos 9 y 10 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, y artículos 15.3, 22, 26, 27.1, 28 y 29 del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo.

No obstante lo anterior, se ha de advertir que el empleado no precisará de estos sistemas de identificación y firma electrónica, para la gestión telemática de todas aquellas solicitudes que haya de formular en el ámbito de su relación laboral, cuando la Comunidad de Madrid tenga  implantadas para su tramitación aplicaciones respecto de las cuales se ha de autorizar al empleado el permiso de acceso correspondiente. Este sería el caso, por ejemplo, del FIVA, aplicación que permite a los empleados, además de llevar a cabo el registro de sus fichajes para realizar el control horario, formular diversos tipos de solicitudes en relación con sus derechos reconocidos en materia de licencias, permisos o vacaciones.

Al tratarse de procedimientos administrativos de administración electrónica todas las fases de tramitación se realizarán exclusivamente de forma telemática, incluidas las notificaciones que reciba el empleado.

Para poder recibir dichas notificaciones el empleado debe darse de alta, con carácter previo a la presentación de cualquier solicitud, en el Sistema de notificaciones telemáticas (NOTE). Una vez dado de alta en el sistema podrá recibir notificaciones de cualquier procedimiento en el que esté interesado.

Para más información de cómo darse de alta en NOTE y de su funcionamiento:

No obstante lo anterior, cabe advertir que en los supuestos en los que exista una aplicación telemática implantada para la gestión de determinados procedimientos en el ámbito de la gestión de personal, se podrán recibir notificaciones a través de la propia aplicación a la que se tenga un permiso de acceso individualizado. Por ejemplo, este sería el caso del FIVA, que permite tramitar a los órganos de personal todas las solicitudes relacionadas con el control horario, permisos y vacaciones, formuladas por el personal.

Finalmente, cabe señalar que todo lo anterior no obsta a que, siguiendo con la práctica habitual, la Administración pueda utilizar otras vías informales de comunicación con su personal (como, por ejemplo, el correo eletrónico), para todas aquellas cuestiones o actuaciones que no constituyan propiamente la notificación de un acto administrativo.

• Entre en la página de la ´Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid  

          Encuentre la solicitud que quiere presentar usando el buscador (puede escribir una palabra clave o  utilizar Ios filtros).

     Cuando haya encontrado la solicitud, haga clic en su título. Esto le Ilevará a una página en la que    encontrará toda la información relacionada con ese procedimiento administrativo concreto (los  requisitos, el plazo de presentación, Ios documentos necesarios, etc.).

• Para poder firmar la solicitud debe tener instalado en el dispositivo la aplicación @Autofirma, que permite la firma de documentos que han de formar parte de un procedimiento administrativo.

     Para descargarse la aplicación @Autofirma 

     Debe tener disponible en su dispositivo cualquier sistema de identificación o firma electrónica legalmente previsto, con el que va a realizar la presentación y firma de la solicitud.

• Debe estar dado de alta en la herramienta de notificaciones telemáticas (NOTE). Para información de cómo darse de alta y cómo funciona NOTE:

Desde el día 24 de agosto de 2021, fecha de entrada en vigor del Decreto 188/2021, de 21 de julio.

No obstante, no se aplica esta obligación a los procedimientos iniciados con anterioridad a dicha fecha de entrada en vigor, cualquiera que sea el estado de tramitación en el que se encuentren, los cuales continuarán rigiéndose por la normativa que les viniera resultando aplicable.

En particular, no afectará, en ninguna de sus fases, a los procesos selectivos ni a los procedimientos de provisión interna de puestos de trabajo cuya convocatoria ya se hubiera publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid antes del 24 de agosto de 2021.

Sin embargo, la gestión de los llamamientos derivados de listas de espera o de bolsas de trabajo para la selección de personal temporal, que tengan lugar tras el día 24 de agosto de 2021 se ajustará a lo dispuesto en él, sea cual sea la fecha en que se hubieran constituido dichas listas o bolsas, respecto de aquellos integrantes de las mismas que hayan expresado su preferencia por este medio de relación con anterioridad o lo hagan en cualquier momento posterior.

En la Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid

En especial se recomienda para cualquier duda la consulta de la Guía de Tramitación Electrónica  de la Comunidad de Madrid:

También se puede consultar, con carácter general, el Portal de Administración electrónica de la Administración del Estado:

Para información relacionada con la participación en procesos selectivos gestionados por la Dirección General de Función Pública, puede consultar toda la información en Participacion Procesos Selectivos

Para modificar la contraseña, o para desbloquearla, deben dirigirse a:

https://intranet.comunidad.madrid/micuenta



Para incidencias con su login, pueden comunicarlas al CAU a través del portal CAU, a través de:

• http://intranet.madrid.org/portalcau(Intranet).
• http://www.madrid.org/portalcau(Intranet).

Para cualquier trámite propio de la aplicación debe dirigirse a su Servicio de Personal y/o Nóminas.