Servicios (15)
Medidas preventivas COVID – 19
LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA PUEDE ESTAR SUJETA A VARIACIONES.
Consulte aquí las últimas novedades respecto a la prestación de los servicios.
- La cita previa será opcional, manteniéndose por motivos de organización y recomendándose el uso de la misma ya que los usuarios con cita previa tendrán prioridad frente a los que no dispongan de la misma. Aquellos usuarios que acudan a los centros de archivo sin cita previa serán atendidos por orden de llegada y siempre que haya aforo disponible. Se recomienda que la solicitud de cita previa se realice al menos con 24 horas de antelación a la asistencia al centro para que se pueda gestionar adecuadamente el servicio.
ATENCIÓN: aunque en la solicitud de cita previa se indiquen los documentos que se quieren consultar, no siempre se podrá garantizar su disponibilidad al poderse encontrar en cuarentena o fuera de servicio.
- El aforo de la Sala de Consulta del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid será del 100% de su capacidad, si bien deberán respetarse las medidas generales de prevención e higiene, procurando mantener la distancia de seguridad interpersonal.
- Los usuarios no están obligados a venir provistos de mascarilla (art. 6 de la Ley 2/2021, de 29 de marzo, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID – 19, de conformidad con la redacción dada por el Real Decreto 286/2022, de 19 de abril, por el que se modifica la obligatoriedad del uso de mascarillas durante la situación de crisis sanitaria ocasionada por la COVID – 19). Asimismo, se recomienda el uso del gel hidroalcohólico que se pondrá a su disposición a la entrada del edificio y de la Sala de Consulta.
- El horario de apertura será el previo a la pandemia: lunes a jueves, de 9 a 20 horas; y viernes, de 9 a 14 horas.
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Cumplimentando el correspondiente formulario en función del centro de archivo para el que se quiera solicitar la cita previa: |
Ayudas a municipios madrileños
Marco legal
Las subvenciones dirigidas a los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid vienen reguladas por la Orden 1431/2013, de 1 de abril, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, de acuerdo con las modificaciones efectuadas por la Orden 16/2017, de 11 de enero, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. Estas bases contemplan cinco posibles líneas de actuación: adecuación de local de archivo, equipamiento, descripción de fondos documentales históricos, restauración de documentos y microfilmación y digitalización de documentos.
Convocatoria 2022
| ORDEN DE CONVOCATORIA |
Extracto de la Orden 380/2022, de 1 de abril, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2022. |
| TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD | Las solicitudes se encuentran a disposición de los interesados en el portal web corporativo de la Comunidad de Madrid y en el Punto de Acceso General de Administración Electrónica de la Comunidad de Madrid, y se presentarán exclusivamente por medios electrónicos en el Registro Electrónico de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental) o en los demás registros electrónicos previstos en el artículo 16.4 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
| PLAZO DE SOLICITUD | Desde el 20 de abril hasta el 10 de mayo de 2022. |
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RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA |
Orden 1059/2022, de 30 de junio, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se resuelve la convocatoria de ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondiente al ejercicio 2022 (Fecha de entrada en vigor tras su publicación en el Punto de Acceso General de Administración Electrónica: 12 de julio de 2022). |
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- UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
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- (+34) 91 720 89 93
¿Qué tipo de subvenciones pueden solicitarse?
| ADECUACIÓN DE LOCAL DE ARCHIVO |
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| EQUIPAMIENTO DE LOCAL DE ARCHIVO |
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| DESCRIPCIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS |
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| RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS |
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| MICROFILMACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS |
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Ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro
Marco legal
Las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos tienen como principal objetivo que el Patrimonio Documental y los Archivos de la Comunidad de Madrid sean conservados, tratados y difundidos adecuadamente; de ahí que, respecto a los documentos producidos por dichas entidades y, sobre todo, en relación a las medidas de fomento que se plantean con las mencionadas instituciones, se necesite implementar un marco jurídico adecuado al respecto.
Estas subvenciones vienen reguladas por la Orden 829/2019, de 6 de junio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes. Estas bases contemplan tres posibles líneas de actuación: descripción y digitalización de fondos documentales, restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro y equipamiento de archivo.
Beneficiarios de las ayudas
Podrán ser beneficiarios de las subvenciones las entidades privadas sin ánimo de lucro que cumplan los siguientes requisitos:
- Estar inscritos en el Registro autonómico o nacional correspondiente con una antigüedad mínima de cinco años con respecto a la fecha de finalización de la presentación de solicitudes. Se acreditará con la presentación de los estatutos con la inscripción correspondiente.
- Tener sede social en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid. Se acreditará con la presentación de los estatutos y sus modificaciones, en su caso.
- No ser beneficiarios de una subvención con asignación nominativa en la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid vigente en el año de concesión de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de actividades relacionadas con los archivos con cargo al mismo programa presupuestario que financie la convocatoria anual.
Convocatoria 2022
| ORDEN DE CONVOCATORIA |
Extracto de la Orden 381/2022, de 30 de marzo, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se convocan ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2022. |
| TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD | Las solicitudes se encuentran a disposición de los interesados en el portal web corporativo de la Comunidad de Madrid y en el Punto de Acceso General de Administración Electrónica de la Comunidad de Madrid, y se presentarán exclusivamente por medios electrónicos en el Registro Electrónico de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental) o en los demás registros electrónicos previstos en el artículo 16.4 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
| PLAZO DE SOLICITUD | Desde el 20 de abril hasta el 10 de mayo de 2022. |
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RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA |
Orden 1112/2022, de 11 de julio, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se resuelve la convocatoria de ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos correspondientes al año 2022 (Fecha de entrada en vigor tras su publicación en el Punto de Acceso General de Administración Electrónica: 15 de julio de 2022) |
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¿Qué tipo de subvenciones pueden solicitarse?
| DESCRIPCIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES |
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| RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS |
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| EQUIPAMIENTO DE ARCHIVO |
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Directorio de Archivos
Catálogo de centros e instituciones
El Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid es un catálogo de todos los centros de archivo e instituciones archivísticas ubicados en la Comunidad de Madrid que custodian el Patrimonio Documental Madrileño, de cada uno de los cuales ofrece información práctica.
Para determinar qué archivos deben ser seleccionados para formar parte del Directorio se ha seguido la definición de centro de archivo establecida en el artículo 2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, así como la definición de los documentos de archivo que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño recogida en los artículos 4 a 8 de la mencionada ley.
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- UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
- Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos
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- (+34) 91 720 88 72
Servicio público
Los archivos públicos custodian la documentación que es prueba de los derechos y obligaciones de la administración y los ciudadanos, y están por tanto obligados a la prestación de un servicio público. Se incluyen, por tanto, en este Directorio aquellas instituciones archivísticas o centros de archivo que prestan un servicio público, administrativo o informativo a las administraciones y a los ciudadanos. Para ello, estarán dotados de unas infraestructuras y unos recursos materiales y humanos que permitan que los documentos que custodian sirvan a los fines para los que son conservados.
Forman parte también del Directorio de Archivos aquellos archivos privados cuyos fondos documentales se incluyen dentro del Patrimonio Documental Madrileño, según los criterios establecidos en el Título I de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, y que reúnen los requisitos indicados anteriormente para los archivos públicos en su propio ámbito.
Clasificación
Para facilitar su localización, los archivos del Directorio de Archivos se clasifican según las siguientes categorías:
- Según la titularidad de sus fondos:
- Archivo público.
- Archivo privado.
- Según el ciclo vital:
- Archivo de oficina.
- Archivo central.
- Archivo intermedio.
- Archivo histórico.
- Según la tipología de sus productores:
- Archivo nacional o general:
- Archivo general o central de ministerio.
- Archivo histórico general de titularidad estatal.
- Archivo de Patrimonio Nacional.
- Archivo histórico militar.
- Archivo regional o central de Comunidad Autónoma.
- Archivo militar (no histórico).
- Archivo parlamentario.
- Archivo judicial.
- Archivo de órgano de control externo.
- Archivo de protocolos.
- Archivo municipal.
- Archivo universitario.
- Archivo de otro organismo o ente público.
- Archivo de institución científica, cultural y de investigación.
- Archivo de la Iglesia Católica u otra confesión.
- Archivo de organización sindical o partido político.
- Archivo empresarial.
- Archivo personal o familiar.
- Archivo nacional o general:
La información sobre cada archivo del Directorio se estructura siguiendo las áreas marcadas por la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian fondos de Archivo (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos, en su primera edición, publicada en 2008. Esta estructura en áreas permite al usuario del Directorio tanto localizar los datos esenciales prácticos de cada centro (Áreas de Identificación, de Contacto y de Acceso), como profundizar en otros aspectos (Áreas de Descripción y de Servicios).
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Consulta del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid |
Estadística de Archivos
Antecedentes
La Comunidad de Madrid viene recogiendo y difundiendo datos estadísticos sobre archivos de la Comunidad de Madrid desde el año 1994. Esta información se publica desde entonces en el Anuario Estadístico de la Comunidad de Madrid y en sus Bancos de Datos accesibles por internet.
La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental ha puesto en marcha un nuevo proyecto de análisis estadístico sobre los archivos de la Comunidad que permita ampliar el campo de los archivos incluidos hasta el momento en estos estudios (limitado hasta entonces a los archivos dependientes de la Subdirección General y a los archivos municipales) y ampliar también los aspectos que van a ser sometidos a estudio.
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- Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos
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Metodología
A partir de 2012, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid inició, mediante la remisión de un nuevo Cuestionario de Estadística, la solicitud anual (actualmente, bienal) de los datos fundamentales para el censo de los archivos de la región, que hasta la fecha se venían recogiendo de manera más somera. De entre los archivos integrados en el Censo del Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, han sido seleccionados un conjunto de ellos para formar parte de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Los archivos seleccionados son aquellos que responden a la definición que de centro de archivo se da en el artículo 2.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid:
| “Centro de Archivo es el lugar donde se custodian, organizan y sirven los documentos de los diferentes fondos de archivo de una o diversas procedencias para los fines mencionados en el párrafo anterior (dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las Instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura) dotado de instalaciones adecuadas y personal suficiente para su atención. En los Centros de Archivo podrán ingresar, además de fondos de archivo, documentos, colecciones de documentos de archivo o colecciones de documentación de valor informativo que con el paso del tiempo hubiesen adquirido la condición de testimonio relevante”. |
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No obstante, se ha acotado el campo de análisis –en cuanto a los archivos de titularidad pública– a los archivos incluidos en los Subsistemas de Archivos de la Comunidad de Madrid definidos en el artículo 11.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril. Se incluyen, además, un conjunto de archivos de titularidad privada, que custodian Patrimonio Documental Madrileño y que representan un muestreo suficientemente significativo de los archivos de la región. Aunque en un primer momento se programó la realización de la Estadística anualmente, a partir del año 2012 ésta ha pasado a ser bienal. |
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Objeto y resultados
La información proporcionada por las encuestas permite, una vez tratada, realizar inferencias estadísticas sobre la situación de los archivos madrileños. Para ello, se ha puesto en marcha una base de datos que recoge todos aquellos parámetros archivísticos que se consideran necesarios para la elaboración del Censo del Patrimonio Documental y, a partir de éstos, extraer los resultados estadísticos de forma automatizada. Además, el artículo 27 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid establece la obligación por parte de la Administración autonómica de "hacer pública y mantener actualizada la información estadística necesaria para valorar el grado de cumplimiento y calidad de los servicios públicos que sean de su competencia, así como la información estadística de interés".
El uso y aprovechamiento de estos datos censales y estadísticos es múltiple y variado en cuanto a sus fines. Son utilizados como instrumentos de información al ciudadano y como herramientas de difusión cultural. Para ello, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental facilita la publicación de los resultados por diferentes canales, como este Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, el Portal Estadístico de la Comunidad de Madrid y el Portal de Transparencia de la Comunidad de Madrid. Además, se procede a incluir en el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid a los archivos que proporcionan la información requerida.
Por otra parte, permite atender las demandas de información estadística a todos los niveles: internacional, estatal, autonómico y local, ayudando a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos de los archivos de la Comunidad de Madrid.
A continuación pueden consultarse las publicaciones que recogen los resultados de las estadísticas de archivos realizadas hasta el momento. Todas ellas tienen la misma estructura reflejada en un índice que presenta 49 tablas de resultados clasificadas en 14 categorías de datos de interés archivístico: Características generales; Edificios de archivos; Capacidad de almacenamiento; Accesibilidad; Servicios y equipamientos; Informatización; Sistemas de gestión de documentos; Usuarios; Actividades educativas y culturales; Personal; Presupuestos; Externalización de servicios; Carácter y volumen de los fondos; y Restauración.
La presentación de los datos de cada año clasifica los archivos incluidos por titularidad, ofreciéndose los datos globales totales, los datos globales de archivos públicos/privados, los datos totales de las diferentes clases de archivos de cada titularidad y los datos individuales de cada archivo. La publicación se completa con gráficos ilustrativos de los resultados obtenidos.
Censo del Patrimonio Documental
Definiciones
El artículo 30 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid establece que la Comunidad de Madrid “procederá a la confección del censo de fondos de archivo, centros de archivo, colecciones y documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño”, estableciéndose además que “todas las personas públicas o privadas, físicas o jurídicas que sean propietarios o poseedores de Archivos y documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño están obligados a colaborar con los órganos y servicios competentes en la confección del censo referido en el apartado anterior”.
Para delimitar los archivos y fondos que deben integrar el Censo se han seguido las definiciones que sobre fondo de archivo y centro de archivo se detallan en la mencionada ley:
1. Fondo de archivo es el conjunto orgánico de documentos generados por cualquier institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.
2. Centro de archivo es el lugar donde se custodian, organizan y sirven los documentos de los diferentes fondos de archivo de una o diversas procedencias para los fines mencionados en el párrafo anterior, dotado de instalaciones adecuadas y personal suficiente para su atención.
En los centros de archivo podrán ingresar, además de fondos de archivo, documentos, colecciones de documentos de archivo o colecciones de documentación de valor informativo que con el paso del tiempo hubiesen adquirido la condición de testimonio relevante.
Objeto
El Censo es el primer instrumento de control de los archivos, que proporciona la información básica para elaborar la planificación archivística y sirve para establecer las políticas de protección y uso adecuado del Patrimonio Documental a que obliga la ley.
La información que nos proporciona permite, entre otras cosas, y una vez tratada, realizar análisis estadísticos sobre la situación de los archivos madrileños. Para ello, se ha puesto en marcha una base de datos que recoge todos aquellos parámetros que se consideran necesarios para la elaboración del Censo del Patrimonio Documental y, a partir de éstos, extraer datos estadísticos de forma automatizada. Esta base de datos permite una descripción normalizada de cada archivo al haber sido diseñada siguiendo las directrices marcadas por la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos.
Para cumplimentar la información requerida en esta base de datos por parte de los archivos a los que nos dirigimos, se ha diseñado un cuestionario, donde se recogen las preguntas necesarias para que desde las mismas y, una vez incorporadas a la base de datos, podamos extraer las tablas de resultados estadísticos seleccionadas.
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Depósitos, donaciones y ventas
Acrecentamiento del Patrimonio Documental Madrileño
La Comunidad de Madrid tiene entre sus objetivos el acrecentamiento del Patrimonio Documental custodiado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid o en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid que pueda ser de interés para el conjunto de los ciudadanos madrileños. Para ello, cuenta con las figuras legales del depósito, de la donación o de la venta de documentos, fondos documentales o colecciones.
Visita e informe técnico
Previamente a la aceptación del depósito, de la donación o de la venta por parte de la Comunidad de Madrid, se analiza el interés que puedan tener los documentos. Si la oferta resulta interesante, se realizará una visita para conocer de primera mano los documentos, fondos documentales o colecciones y poder elaborar el informe técnico sobre el valor e interés de los mismos.
Una vez que se acepta el fondo documental, colección o documento y sólo en el caso de las donaciones o de las ventas, la Comunidad de Madrid se convierte en propietaria del mismo y tiene capacidad plena para decidir sobre las condiciones de acceso y uso del citado material. En el caso de los depósitos, se estará a lo suscrito en el correspondiente convenio de depósito entre la Comunidad de Madrid y la institución o persona depositante.
¿Qué debo hacer para depositar, donar o vender documentos?
Debe dirigirse por escrito a la Dirección General de Patrimonio Cultural (C/ Arenal, 18. 28013 – Madrid), o directamente a la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental (C/ Ramírez de Prado, 3 – 4ª planta. 28045 – Madrid), aportando toda la información posible sobre los documentos y, en cualquier caso, acreditando la propiedad de éstos.
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Documentos depositados, donados o adquiridos para los archivos de la Comunidad de Madrid
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DESCRIPCIÓN |
AÑO DE DEPÓSITO, DONACIÓN O ADQUISICIÓN |
IMPORTE (EN EUROS) | OBSERVACIONES |
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Archivo Fotográfico Gabriel Carvajal Chinchón (años 50 del s. XX – 1989) |
2022 | -- | Donación |
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Documento relativo al Hospital de Antón Martín (1661) |
2022 | 1.000,00 | |
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25 documentos del antiguo Monasterio de la Real Cartuja de Nuestra Señora de El Paular (1412 – 1532) |
2021 | 7.500,00 | |
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Cinco lotes de documentos impresos y manuscritos relacionados con el teatro en Madrid, la fabricación de un coche Foxlon y la relación epistolar entre Raimundo Fernández Villaverde y Álvaro Bertrán de Lis (ss. XVIII – XIX) |
2021 | 1.352,00 | |
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Archivo Pañerías Bustillo (1881 – 1978) |
2020 | -- | Donación |
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Archivo Bertrán de Lis (ss. XVIII – XX) |
2020 | 35.000,01 | |
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Documentos de la familia Sánchez Merino (1820 – 2002) |
2020 | 9.000,00 | |
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Documentos del antiguo Monasterio de la Real Cartuja de Nuestra Señora de El Paular (1408 – 1790) |
2020 | 7.000,00 | |
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Documentos referidos al Convento de los Trinitarios Calzados de Madrid (aprox. 1740 – 1799) |
2020 | 2.000,00 | |
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Documento referido a los ocho cuarteles en que se dividía la ciudad de Madrid y a la elección de los Alcaldes de Barrio (1768) |
2020 | 650,00 | |
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Cinco cartas del general Jorge Bessières (1823 – 1824) |
2020 | 2.500,00 | |
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Privilegio a la Villa de Meco de las Alcabalas (1710) |
2019 | 6.500,00 | |
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Documentos referidos a Manzanares El Real, Rascafría y Oteruelo del Valle (ss. XVIII – XIX) |
2019 | 10.400,00 | |
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Documentos relativos al Mayorazgo de Barquillo (1590 – 1840) |
2019 | 14.560,00 | |
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Archivo de la familia Cuero Tapia (1504 – 1625) |
2019 | 23.000,00 | |
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Archivo Luis Escobar Kirkpatrick (1932 – 1991) |
2019 | -- | Convenio de depósito |
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Archivo Pablo Pérez – Mínguez (1967 – 2012) |
2018 | -- | Convenio de depósito |
|
Fondo Ana Muller (1969 – 2015) |
2016 | 90.000,00 | |
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Archivo Mario La Vega – María del Sol (1967 – 1998) |
2016 | -- | Convenio de depósito |
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Fondos documentales de Manzanares el Real y de la Fundación Hospital de San Salvador de la Casa Ducal del Infantado (1346 – 1950) |
2016 | -- | Convenio de depósito |
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Archivo Fotográfico Aéreo FOAT (1960 – 1992) |
2015 | 2.795,10 | |
| Documentos relativos a Antonio Tena Artigas y Julio Gómez de Salazar (s. XX) | 2015 | 500,00 | |
| Fondo Gerardo Contreras (s. XX) | 2015 | 30.000,00 | |
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Lote de 26 documentos y 5 libros relacionados con diferentes municipios de la Comunidad de Madrid (ss. XII – XIX) |
2014 |
5.000,00 | Adquiridos por la Subdirección General de Bellas Artes |
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Documentos sobre la recaudación del Romaneo en Madrid (1832 – 1892) y sobre el empresario Clemente Oria Ruiz (1896 – 1940) |
2014 |
3.900,00 | |
|
Fondo Nicolás Muller (1935 – 1975) |
2014 |
99.000,00 | |
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Fondo Juan Donoso Cortés (1818 – 1861) |
2014 |
-- | Convenio de depósito |
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Fondo histórico documental de Morata de Tajuña (1852 – 2012) |
2014 |
-- | Convenio de depósito |
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Venta real y fundación de censo del Hospital de Antón Martín de la villa de Madrid (1595) y lote de 18 documentos notariales referentes a propiedades madrileñas (ss. XVI y XVII) |
2012 |
1.000,00 | |
| Archivo documental privado de Nicolás Mª Urgoiti Achúcarro (1860 – 2005) | 2012 | 480.000,00 |
Dación en pago de impuestos (importe basado en su valoración) |
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Dos reproducciones de la Topografía de la Villa de Madrid de Pedro Texeira realizadas en 1943 por el Instituto Geográfico Catastral (concretamente por Víctor García, calígrafo de Artes Gráficas Municipales). Montado en bastidor con sello de la Biblioteca de la Diputación en el reverso (medidas 2 m x 2,45 y 1,80 x 2,85). Se encontraba depositado en las dependencias del Archivo Central de la Consejería de Economía y Hacienda en el colegio de San Fernando y se efectúa depósito definitivo en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid |
2012 |
-- |
Donación de la Consejería de Economía y Hacienda (sin valoración económica) |
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Fondo histórico documental de Miraflores de la Sierra (1578 – 1985) |
2011 y 2020 |
-- | Convenio de depósito |
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Protocolos notariales de los años 1692 a 1631 del escribano de Navalcarnero (1495 – 1514) |
2010 |
218,40 | |
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Documentos sobre los Señoríos de Camarma de Esteruelas y Despoblado de Villaviciosa (1706 – 1854) y Mayorazgo de Cardenal Cisneros de Torrelaguna, Uceda y Vayunquera (1498 – 1514) |
2010 |
9.776,00 | |
|
Fundación del Convento de las Descalzas Reales de Madrid (1602) y documento del codicilo del testamento de la Duquesa de San Lucar (1648) |
2009 | 2.184,00 | |
| Indulto de pago de memorias y capellanías del Convento de San Francisco de Torrelaguna, carta de venta de una viña de Torrelaguna (1562) y toma de posesión de los bienes de un mayorazgo (1748) | 2009 | 900,00 | |
| Conservaduría de montes de las 25 leguas de la Corte (1825) | 2009 | 101,00 | |
| Cinco documentos relativos al Conde de Velarde (1839 – 1856) |
2009 |
468,00 |
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| Cuenta de los gastos del Teatro del Príncipe y del Teatro de la Cruz (1822 – 1856) |
2009 |
5.200,00 | |
| Documentos sobre la vida de algunos monjes Cartujos del Monasterio de El Paular (1621 – 1702) | 2009 | 884,00 | |
| Archivo fotográfico Juan Moya Idígoras (1890) | 2008 | -- |
Donación |
| Documento relativo al Mayorazgo de Villamanta (1592 – 1748) | 2008 | 1.500,00 |
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| Documentos relativos a decisiones reales sobre la Constitución de 1812 y la Guerra de Independencia (1820), cédula de Felipe V asignando especies al estado eclesiástico (1718), reales órdenes del Conde de Floridablanca sobre la muerte del arquitecto mayor de Madrid (1785 – 1786), documentos relativos a una orden de Felipe IV para destinar la recaudación de una corrida de toros a la beneficencia (1662 – 1664), documento sobre el cobro de impuestos durante la invasión francesa (1818), documentos relativos a las limosnas entregadas por orden del rey Felipe IV (1658 – 1708) y cuentas de los gastos de la boda de los Condes de Altamira (1806 – 1807) | 2008 | 4.721,60 | |
| Copia de una escritura de censo a favor de la Hermandad de San Lorenzo (1688 – 1730), copia de la escritura de dos censos a favor a del Convento de San Ildefonso de las Trinitarias Descalzas (1698), copia de los títulos de las casas que Francisco Rodríguez posee en la calle Ancha de San Bernardo (1700 – 1731), copia de escrituras de censo de casas de Domingo Rodríguez en la calle de Fuencarral (1630-1667), nombramiento de regidores y alguaciles en San Martín de la Vega (1598), orden del Conde de Chinchón sobre las alcabalas (1599) y pleito entre Pedro Lasso de Vega y Sánchez de Guzmán (1541 – 1550) | 2008 | 1.880,00 | |
| Certificado de un documento del juramento como mayordomo del Conde de Torrevelarde (1843) | 2008 | 93,60 | |
| Conjunto de cinco documentos sobre hechos referidos a la Guerra de la Independencia, sucedidos en Torrelaguna entre 1810 y 1818 | 2008 | 1.800,00 | |
| Constituciones nuevamente arregladas de la Hermandad de la Misericordia (1745) | 2007 | 572,00 | |
| Papeles varios del noble D. Melchor del Moral Bertodano, Artola y Kenepper (1764) y confirmación de nobleza del escudo de armas de las casas de Bazo, Ybañez y Texada (1718) | 2007 | 3.432,00 | |
| Manuscrito con planos de tierras en Canillejas pertenecientes al Duque de Híjar (siglo XIX) y privilegio de exención perpetua de Ana de Lezcano para una casa en la Villa de Madrid (1614) | 2007 | 2.808,00 | |
| Documento sobre la fundación del Colegio de los Desamparados de Madrid (1787 – 1790), privilegio de exención perpetua de huéspedes de aposento de corte (1660), real cédula de Felipe IV sobre el aposento que debe darse a los arqueros que se dirigen a la jornada de Aragón (1645), título de nombramiento de Capellán de Honor de la Orden de Montesa dado por Carlos IV (1799) y testimonio de la cobranza de la dote de Mariana Campuzano (1691) | 2007 | 2.454,40 | |
| Carta de privilegio de los Reyes Católicos a Diego Arias de unas posesiones en Torrejón de Velasco (1476) y carta de venta otorgada por Alfonso de Sevilla sobre unas casas en Madrid (1449) | 2007 | 2.600,00 | |
| Escrituras de un censo impuesto sobre una casa de la calle de los Peligros de Madrid (1543 – 1619), escrituras de un censo de Juan Salgado a favor de la Congregación de San Lorenzo (1703), venta judicial de unas casas en la calle de los Peligros (1614), escrituras de venta de unas casas en la calle de las Infantas de Madrid (1819 – 1868) y recibos de pagos de misas en San Felipe Neri (1780) | 2006 | 1.946,00 | |
| Correspondencia de Lucio del Álamo, Delegado Nacional de Prensa del Movimiento (1941 – 1952) |
2006 |
12.000,00 | |
| Priviliegio del Rey Católico Don Fernando a la Villa de Caldaso (1479) | 2006 | 12.000,00 | |
|
Títulos de propiedad de unas casas en la calle del Lobo de la Villa de Madrid (1628 – 1758) |
2006 | 1.352,00 | |
| Correspondencia de la Delegación Nacional de Prensa del Movimiento con provincias (s. XX) | 2006 | 11.960,00 | |
| Correspondencia personal de Francisco Huerta, Félix Huerta y José Félix Huerta (1894 – 1977) | 2006 | 7.800,00 | |
| Censo a favor del Hospital de San Juan de Dios contra Alberto de Churriguera (1723) | 2006 | 928,00 | |
| Documentos de Madrid y su provincia (ss. XVIII – XX) | 2006 | 9.656,40 | |
| Cuaderno manuscrito y acuarela de planos de parcelas de la Villa (1800) | 2006 | 9.984,00 | |
| Conjunto de diez manuscritos referentes a la historia de la Villa y Corte de Madrid | 2006 | 9.996,48 | |
| Carta de privilegio de Felipe II sobre alcabalas de la Casa de Campo (1592), escrituras de unas casas de Madrid en las calles de San Miguel y de la Reina (1517) y escrituras de adjudicación de la propiedad de unas casas en la calle San Leonardo (1779 – 1180) | 2005 | 10.153,52 | |
| Traslado de un pleito entre vecinos de Ciempozuelos y Valdemoro (1530) | 2005 | 2.080,00 | |
| Dos cartas de privilegio de Felipe IV a favor del Monasteria de Nuestra Señora de la Piedad (1654) | 2005 | 832,00 | |
| Certificación y blasón de armas de D. Andrés de Videa y Peña (1737) y declaración sobre la escritura de fundación de mayorazgo de Beatriz Galindo (1514) | 2005 | 10.608,00 | |
| Lote de postales de monumentos, edificios y calles de Madrid y su provincia (ss. XIX y XX) | 2005 | 12.012,00 | |
| Testamento manuscrito de Doña Agustina de la Azuela y Velasco (1764), censo de mayorazgo del Conde de los Arcos y censo de 179.772 reales a favor de Manuela de Pereda (1764) | 2005 | 1.905,35 | |
| Lote de postales de escenas costumbristas madrileñas (ss. XIX y XX) | 2005 | 11.988,00 | |
| Venta judicial de las casas que fueron del Marqués de Olivares (1692), escrituras de venta de una casa en la plazuela del Afligido (1864 – 1869) y libro de cuentas de la Congregación de nuestra Señora de la Asunción | 2005 | 3.120,00 | |
| Elección de oficios en Collado Mediano por el Marqués de Santillana (1731 – 1751), títulos de pertenencia de las casas de la Cava Baja (1658 – 1856), ejecutoria a petición del Marqués de Villatoya (1754) y venta de una tierra en el Camino Viejo de Alcalá (1792 – 1837) | 2005 | 11.960,00 | |
| Lote de documentos sobre propiedades inmobiliarias en la ciudad de Madrid (ss. XVII – XX) | 2005 | 11.726,00 | |
| Dos privilegios reales de esencia perpetua de huéspedes de aposento (1612 y 1617) | 2005 | 1.664,00 | |
| Lote de documentos referentes al censo de 22.000 ducados sobre los estados de Polvoranca y su redención (1759 – 1861) | 2004 | 629,72 | |
| Catorce carpetas de documentos del mayorazgo de Alcobujate (ss. XVII y XIX) | 2004 | 11.150,00 | |
| Seis legajos de documentos referidos a Buitrago de Lozoya (s. XVIII) | 2004 | 11.800,00 | |
| Cinco árboles genealógicos y pergaminos de la familia Grijalva (s. XVI) | 2004 | 8.250,00 | |
| Cinco cajas de documentos de la familia Baños (ss. XVII y XVIII) | 2004 | 10.400,00 | |
| Setenta carpetillas de documentos de la familia Ahedo (ss. XVII y XVIII) | 2004 | 11.700,00 | |
| Dos cajas de escrituras de compraventa de la familia Vázquez Garay | 2004 | 9.100,00 | |
| Documentos de Torrelaguna (ss. XVI y XVII) | 2004 | 7.500,00 | |
| Carta de privilegio de Carlos I a Ciempozuelos (s. XVI) | 2004 | 3.120,00 | |
| Álbum de fotografías y otros documentos de Cristóbal Portillo (s. XX) | 2004 | 3.000,00 | |
| Documento de Buitrago de Lozoya (s. XV) | 2004 | 1.360,00 | |
| Fondo Cristóbal Portillo (1920 – 1997) | 2002 – 2003 | 150.253,00 | |
| Archivo Juan Mª Martínez de Bourio (1917 – 2004) | 2002 | -- |
Donación (ingresó en los años 2005 y 2012) |
| Archivo Galerías Preciados, S.A. (1911 – 2004) |
1996 |
-- |
Donación (ingresó en los años 1996, 2007 y 2013) |
Subvenciones
¿A quién van dirigidas las subvenciones?
La Comunidad de Madrid tiene como objetivo procurar el fomento y la protección del patrimonio documental de los municipios madrileños. Para asegurar este cometido, la Consejería de Cultura y Turismo convoca anualmente ayudas dirigidas a los ayuntamientos de la Región y a entidades privadas sin ánimo de lucro. En ambos casos, cada año se pueden establecer diferentes líneas de actuación de las previstas en las correspondientes bases reguladoras.
Servicio a la Administración
Préstamo de expedientes custodiados en el Archivo Regional
El Archivo Regional realiza el préstamo de expedientes digitalizados cuando el soporte, formato y volumen del expediente solicitado lo permite, previa conformidad del solicitante.
Los envíos de reproducciones digitales, en cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales, se harán a través del correo electrónico mediante procedimientos de cifrado que eviten el acceso de terceras personas no autorizadas. Estos envíos se realizarán a través de los archivos centrales, servicios delegados de archivo dependientes (orgánica y funcionalmente) de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental o, en ausencia de los anteriores, por las propias unidades productoras de los documentos.
- +INFO:
- SERVICIO DE REFERENCIAS Y ATENCIÓN AL USUARIO
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- (+34) 91 720 89 52
Apoyo e inspección de los archivos de la Administración
La Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental se encarga de prestar apoyo y coordinar el Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, siendo responsable de, entre otras funciones:
- La planificación de las actuaciones relacionadas con la gestión de los documentos generados por la Administración de la Comunidad de Madrid.
- La ejecución de los proyectos para la realización de estas actuaciones.
- La supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivos en las Consejerías, órganos de gestión sin personalidad jurídica, Organismos Autónomos, empresas y entes públicos.
- La realización de la inspección superior del funcionamiento técnico de los archivos y la canalización de las peticiones de apoyo técnico que los archivos del Sistema le formulen.
- Mediante el Servicio de Acceso y Valoración de Documentos, la coordinación de las tareas de identificación y valoración de los documentos que genera la Administración para determinar su régimen de acceso y todo lo referido al expurgo de documentos.
Archivos centrales y otros archivos autonómicos
El objetivo fundamental de estos centros es propiciar el flujo constante y periódico de los documentos entre las distintas fases de archivo. Los Archivos Centrales también se encargan de procurar que aquéllos documentos que son esenciales para el funcionamiento de la Administración autonómica, y testimonio de su actividad, se conserven de forma adecuada y sean ingresados correctamente en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, una vez hayan cumplido la edad necesaria (al menos con once años de antigüedad). Por último, se encargan de que todos aquellos documentos cuyos valores administrativos legales y fiscales hayan prescrito, y no vayan a tener valor histórico, sean eliminados de acuerdo con el procedimiento legal que prevé la normativa de archivos.
Por otro lado, se encuentran los archivos estatutarios y judiciales, que, de acuerdo con la legislación archivística autonómica vigente, quedan configurados dentro del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid como archivos responsables de la fase de archivo central, debiendo transferir sus documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid (centro de archivo para las fases de archivo intermedio y de archivo histórico). Sin embargo, conviene hacer una clara separación con respecto a los Archivos Centrales de la propia Administración de la Comunidad de Madrid, como refleja la legislación archivística más moderna y la realidad de los mismos.
Tanto unos como otros tienen, entre otras funciones, las de:
- Recibir y custodiar de forma ordenada y controlada los documentos.
- Atender a las consultas y préstamos.
- Asesorar e instruir.
- Identificar las series documentales y proponer las tablas de valoración de las mismas.
- Realizar informes técnicos.
- +INFO:
- UNIDAD TÉCNICA DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
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- (+34) 91 720 89 73
SERVICIO DE ACCESO Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS - Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- (+34) 91 720 89 47
Reproducción de documentos
¿Desea la reproducción de un documento?
Los usuarios pueden obtener reproducciones de los documentos conservados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid siempre y cuando sean documentos de libre acceso y su estado de conservación lo permita.
Reproducción de documentos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
De acuerdo con los criterios generales indicados anteriormente y, en su caso, previo abono de las tasas establecidas al efecto, el centro podrá facilitar:
- Reproducciones de documentos mediante fotocopia en formatos DIN A4 y DIN A3 en B/N.
- Reproducciones de planos mediante fotocopia en formato DIN A0 en B/N.
- Reproducciones de documentos que estén microfilmados en formato DIN A4 en B/N, las cuales se obtendrán directamente a través de los lectores-reproductores de microfilm ubicados en la Sala de Referencias del centro.
- Copias compulsadas de documentos en formato DIN A4, DIN A3 y DIN A0 en B/N.
- Reproducciones fotográficas –sin flash– en la Sala de Consulta, que serán realizadas por el propio usuario y con sus medios técnicos.
- El usuario no podrá utilizar las reproducciones con fines diferentes a la docencia o investigación (siempre y cuando esta no implique una comunicación o difusión pública masiva o universal) sin autorización previa del Archivo. En ningún caso, se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
Si desea obtener la reproducción de un documento del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, diríjase a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Reproducción de documentos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
- Con carácter general, las copias de documentos que actualmente pueden facilitarse son en la modalidad COPIAS B/N EN PAPEL A4. Dichas copias se le hacen llegar al usuario por correo postal o presencialmente en la Sala de Consulta.
- El usuario no podrá utilizar las reproducciones con fines diferentes a la docencia o investigación sin autorización previa. En caso de requerirse, el personal de Sala le informará del procedimiento a seguir.
- Todas las solicitudes de copias se atenderán siguiendo el orden de fecha de entrada de la solicitud. Tras la remisión al usuario del presupuesto correspondiente y, una vez que el mismo abone las tasas y el Archivo tenga constancia de ello, se dará la orden de trabajo para la ejecución de las copias solicitadas.
- En la Sala de Consulta, se permite la realización de fotografías –sin flash– por parte de los usuarios, consultando previamente al personal de Sala para cumplimentar la correspondiente autorización. En la autorización, se deben consignar todos los datos requeridos: datos personales, documentos reproducidos con indicación de tomo y folios y número total de imágenes fotografiadas. En ningún caso, se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
- Los usuarios pueden obtener copias de los documentos reproducidos en soporte microfilm directamente a través de los lectores – reproductores disponibles en la Sala. Para ello, se cumplimentará el impreso correspondiente y se procederá al abono de las tasas, que se ajustará a las tarifas y procedimientos vigentes.
Los usuarios podrán solicitar copias de los documentos que deseen, en la Sala de Consulta, cumplimentando el impreso correspondiente, o a través del correo electrónico del Archivo (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
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Procedimientos sobre reproducción de documentos en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid |
Tasas y otros precios públicos o privados
Tasas por reproducción o emisión de certificados de documentos obrantes en los centros de archivo
Las tarifas vigentes y aplicables por reproducción de documentos (copias simples o autenticadas) y por emisión de certificados de documentos obrantes en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid vienen determinadas en el artículo 341, correspondiente a la tasa 66 (Reproducción de documentos obrantes en los centros de Archivo de titularidad de la Comunidad de Madrid o gestionados por ésta, o por emisión de certificados sobre dichos documentos), del Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, conforme al siguiente cuadro:
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TASAS POR REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE LOS MISMOS EN LOS CENTROS DE ARCHIVO DE LA COMUNIDAD DE MADRID |
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| Copia simple1 en soporte papel de documentos (TARIFA 6601.11) | |
| Copia B/N A4 o folio (precio por hoja) | 0,15 € |
| Copia autenticada en soporte papel de documentos (TARIFA 6601.21)2 | |
| Copia autenticada B/N A4 o folio (precio por hoja) | 0,24 € |
| Emisión de certificados sobre documentos (TARIFA 6601.3)2 | |
| Certificación sobre documentos (precio por certificado) | 8,12 € |
1 En el caso del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, se realizan simplemente "copias" de documentos ya que las "copias simples" son realizadas por el notario archivero del Colegio Notarial de Madrid.
2 No aplicable al Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Para más información, consulte con el centro en: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Precios privados por prestación de otros servicios relacionados con la reproducción de documentos en los centros de archivo
La Disposición Adicional Cuarta del Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, establece que la fijación, administración y cobro de contraprestaciones pecuniarias por venta de bienes, prestación de servicios o realización de actividades llevados a cabo por la Comunidad de Madrid y sus Organismos Autónomos, que sean precios privados y por ello no tengan la consideración de tasas o precios públicos, se realizará mediante Orden de la persona titular de la Consejería competente, previo informe de la persona titular de la Consejería competente en materia de Hacienda. En razón de todo esto, se ha establecido el precio privado por el préstamo de copias en diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid mediante la Orden 1706/2008, de 12 de septiembre, del Consejero de Cultura y Turismo.
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PRECIOS PRIVADOS |
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| Préstamo de copia de diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid |
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| Préstamo de diapositivas (precio por diapositiva prestada) | 1,00 € |
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Acceso a la aplicación web Pago de tasas, precios públicos y otros ingresos de la Comunidad de Madrid |
Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
Archivo Histórico Provincial de Madrid
Otros archivos autonómicos
S. G. de Archivos y Gestión Documental
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid
Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid
Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid
