Junta de Expurgo de Documentos Judiciales

CABECERA ARTCULO

> ¿Qué es la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales?

La Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid es el órgano colegiado de carácter técnico y de participación al que corresponde la aplicación del régimen de acceso y la valoración de los documentos judiciales en el ámbito de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid. Está adscrito a la Consejería de Presidencia, Justicia y Administración Local.

+INFO:

JUNTA DE EXPURGO DE DOCUMENTOS JUDICIALES DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 276 05 92 / (+34) 648 521 341

Funciones de la Junta de Expurgo de Documentos (art. 26.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo)

Sus funciones vienen definidas en el artículo 26.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid y en el artículo 41 del del Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y de desarrollo de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 48/2026, de 13 de mayo, del Consejo de Gobierno

- Aprobar los criterios de valoración y selección de los documentales judiciales, que regirán la determinación de su conservación permanente o su eliminación por su inutilidad judicial, administrativa, histórica o cultural.

- Confeccionar un modelo de formulario electrónico uniforme y obligatorio mediante el que los archivos judiciales de gestión, o, en su caso, el Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid, remitirán la relación de expedientes que sometan a la valoración de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid, el cual contendrá, como mínimo, los datos a que se refiere el artículo 13.3 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales. Dicho impreso podrá ser sustituido por las aplicaciones informáticas de gestión que se consideren convenientes.

- Recibir y comprobar que los procedimientos incluidos en las relaciones remitidas por parte de los archivos judiciales de gestión cumplen los requisitos para poder ser considerados objeto de expurgo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio.

- Aprobar las Tablas de Valoración de las series documentales judiciales, que determinarán, en todo caso, los plazos de transferencia a los distintos archivos del Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid, su régimen de acceso y su conservación permanente o eliminación total o parcial atendiendo a su valor administrativo, fiscal, contable, jurídico, informativo o histórico.

Leer más...

- Publicar las relaciones de expedientes judiciales, cuya eliminación se haya aprobado, en el «Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid», y una referencia de estas relaciones en un diario de los de mayor difusión en el ámbito de la Comunidad de Madrid, al objeto de que, en el plazo de dos meses, puedan los interesados recuperar aquellos documentos en su día aportados por ellos al proceso.

- Acordar, conforme a las Tablas de Valoración aprobadas, la transferencia al Archivo Histórico Provincial de Madrid de los expedientes judiciales que deban ser conservados permanentemente por su valor históricocultural, jurídico o procesal, o bien la eliminación de los que no deban ser preservados. La eliminación se llevará a cabo mediante enajenación o destrucción.

- Informar y dar traslado de un certificado acreditativo a los archivos judiciales de gestión y al Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid sobre las decisiones y acuerdos adoptados para que tengan constancia documentada del destino definitivo de los expedientes judiciales.

- Estudiar las cuestiones relativas a la custodia de los documentos judiciales electrónicos y, en general, elevar propuestas a la Consejería competente en materia de Justicia para una mejor administración de los archivos judiciales de gestión y del Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid.

- Conocer e informar las medidas, los programas y las aplicaciones informáticas que den soporte a la gestión de los archivos judiciales de gestión y al Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid, así como aquellas otras para la reconversión de los documentos judiciales en soporte convencional a soporte electrónico.

- Cualesquiera otras funciones que se determinen reglamentariamente.

- Comunicará a las personas responsables de los distintos archivos judiciales, mediante certificado acreditativo, la decisión acordada respecto de los expedientes judiciales contenidos en las relaciones que estos le hubieren elevado (DECRETO 48/2026, DE 13 DE MAYO, DEL CONSEJO DE GOBIERNO).

- Comunicará a las Consejerías a las que estén atribuidas las competencias en materia de Justicia y de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental los acuerdos adoptados respecto a los documentos y expedientes judiciales (DECRETO 48/2026, DE 13 DE MAYO, DEL CONSEJO DE GOBIERNO).

- Cualquier otra función prevista para las Juntas de Expurgo de Documentos Judiciales en el Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, o legislación básica estatal que lo sustituya en el futuro (DECRETO 48/2026, DE 13 DE MAYO, DEL CONSEJO DE GOBIERNO).

> ¿Quiénes la conforman?

La composición de su Pleno viene establecida en el artículo 42 del Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y de desarrollo de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. En virtud de esta norma, la Junta de Expurgo posee la siguiente composición:

La Presidencia la ostenta la persona titular de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid o, en su defecto, un/a Magistrado/a designado/a por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid.
La Vicepresidencia la ostenta la persona titular de la Dirección General a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos Judiciales en la Comunidad de Madrid.
Seis Vocalías, compuestas por:
- Un miembro de la Carrera Fiscal, designado por la persona titular de la Fiscalía Superior de la Comunidad de Madrid y con destino en esta.
- Un miembro del Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia designado por la persona titular de la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid.
- La persona titular de la Unidad Técnica de Coordinación de Archivos Judiciales o unidad orgánica equivalente competente en dicha materia de la Dirección General a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos Judiciales en la Comunidad de Madrid.
- La persona titular de la Dirección del Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid. En defecto de la existencia del cargo anterior, una persona funcionaria de la Especialidad de Archivos del Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos o de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Cuerpo de Técnicos y Diplomados Especialistas con destino en el Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid y designada por la Dirección General competente en materia de Archivos Judiciales de la Comunidad de Madrid.
- Una persona funcionaria de la Especialidad de Archivos del Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos, o de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Cuerpo de Técnicos y Diplomados Especialistas, designada por la Dirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
- Una persona funcionaria de la Sección de Archivos del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos o del Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Estado, designada por la Dirección General competente en materia de Archivos Estatales del Ministerio a quien esté atribuida dicha competencia.
La Secretaría de este órgano colegiado la ostenta una persona funcionaria de la Dirección General a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos Judiciales en la Comunidad de Madrid, con titulación superior, designada por la persona titular de dicha Dirección General.
Otros miembros, con voz, pero sin voto, que, en calidad de representantes de los archivos judiciales o juzgados y tribunales afectados por la decisión que deba tomar la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid o de asesores técnicos en las materias a tratar por este órgano, sean necesarios.

Composición vigente del Pleno de la Junta de Expurgo

PRESIDENTE

Excmo. Sr. D. Celso Rodríguez Padrón, Presidente del Tribunal Superior de Justicia de Madrid.

VICEPRESIDENTA

Ilma. Sra. Dª Alejandra Alonso Bernal, Directora General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid

VOCALES

Un miembro de la Carrera Fiscal, designado por la persona titular de la Fiscalía Superior de la Comunidad de Madrid y con destino en esta.

Un miembro del Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia designado por la persona titular de la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid.

Sr. D. Daniel Acebes Jiménez, Jefe de Unidad Técnica de Coordinación de Archivos Judiciales de la Dirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid.

La persona titular de la Dirección del Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid. En defecto de la existencia del cargo anterior, una persona funcionaria de la Especialidad de Archivos del Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos o de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Cuerpo de Técnicos y Diplomados Especialistas con destino en el Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid y designada por la Dirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid.

Una persona funcionaria de la Especialidad de Archivos del Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos, o de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Cuerpo de Técnicos y Diplomados Especialistas, designada por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español de la Comunidad de Madrid.

Una persona funcionaria de la Sección de Archivos del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos o del Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Estado, designada por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes del Ministerio de Cultura.

SECRETARIO

Una persona funcionaria de la Dirección General Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid, con titulación superior, designada por la persona titular de dicha Dirección General.