Comisión de Acceso y Valoración de Documentos

CABECERA ARTCULO

> ¿Qué es la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos?

La Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid es el órgano colegiado de carácter técnico, multidisciplinar y de participación al que corresponde la determinación del régimen de acceso y la valoración de los documentos de titularidad pública, a excepción de los documentos judiciales y de los producidos por la Asamblea de Madrid. Está adscrito a la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.

Asesoramiento y valoración

Sus funciones vienen definidas en el artículo 24.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. Asimismo, en virtud de la Disposición Transitoria Tercera de Ley 6/2023, de 30 de marzo, sus competencias son asumidas, de forma temporal, por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en tanto en cuanto no se apruebe el Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Funciones de la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos (art. 24.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo)

- Determinar los criterios de valoración de las series documentales para: el establecimiento de los plazos de permanencia, custodia y control de los documentos en los diferentes archivos; el régimen de acceso; y la eliminación o conservación permanente de aquellos documentos que tengan interés para la Comunidad de Madrid.

- Emitir dictamen preceptivo y vinculante sobre la aprobación de las Tablas de Valoración de las series documentales y controlar su correcta aplicación.

- Emitir dictamen preceptivo y vinculante sobre la autorización de eliminación de aquellos documentos que, extinguido su valor probatorio de derechos y obligaciones, carezcan de interés para la Comunidad de Madrid, de acuerdo con el procedimiento que reglamentariamente se establezca.

- Unificar los criterios de aplicación del derecho de acceso a los documentos de titularidad pública de acuerdo con las resoluciones que adopte el Consejo de Transparencia y Participación de la Comunidad de Madrid.