Directorio de Archivos

 

> ¿Qué es el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid?

Es un registro, lo más completo posible, de todos los archivos existentes en el territorio de la Comunidad de Madrid que custodien o puedan custodiar documentos integrantes o susceptibles de formar parte del Patrimonio Documental Madrileño. La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid se encarga de mantener y actualizar de manera permanente este Directorio.

 

En el Directorio de Archivos se han incluido, de conformidad con las previsiones de la Disposición Adicional Quinta de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, los archivos y los documentos, fondos y colecciones censados en el Censo del Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid conforme a lo previsto en el antiguo artículo 30.1 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.

 

El Directorio se puede considerar el primer instrumento de control de los archivos y sus fondos, ya que proporciona la información básica para elaborar la planificación archivística y sirve para establecer las políticas de protección y uso adecuado del Patrimonio Documental a que obliga la Ley 6/2023, de 30 de marzo.

Actualmente, toda la información del Directorio se recoge en una base de datos que permite una descripción normalizada de cada archivo que se incluye en el mismo. La base ha sido diseñada siguiendo las directrices marcadas por la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivos (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos.

 

> Objeto

El artículo 84.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid establece el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid como un instrumento que permita conocer los datos básicos de todos los archivos contemplados en el artículo 84.1 b) de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, dependientes tanto de personas físicas como jurídicas de cualquier naturaleza, y de los documentos en ellos custodiados. En definitiva, el objetivo del Directorio de Archivos es servir de instrumento:

  1. De planificación y gestión de la Consejería competente en materia de Archivos, Gestión de documentos y Patrimonio Documental para el cumplimiento de las funciones que la Ley 6/2023, de 30 de marzo, le asigna en relación con el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
  2. Para la identificación de los archivos públicos y privados radicados en el territorio de la Comunidad de Madrid que custodien o puedan custodiar documentos integrantes o susceptibles de formar parte del Patrimonio Documental Madrileño, así como de sus fondos documentales

 

> Definiciones

Para determinar qué archivos deben ser seleccionados para formar parte del Directorio se siguen las definiciones que de 'archivo''archivo público' y 'archivo privado' figuran en el las letras h), i) y j) del artículo 3.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.

  • Archivo: “conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas. Se entiende también por archivo aquella unidad administrativa, servicio o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura”.
  • Archivo público: "archivo que custodia y sirve los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gestión documental".
  • Archivo privado: "archivo que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias".

 

> Catálogo de archivos y fondos documentales custodiados

Del total de archivos registrados en el Directorio se ha seleccionado un conjunto de archivos públicos y privados radicados en el territorio de la Comunidad de Madrid que custodien o puedan custodiar documentos integrantes o susceptibles de formar parte del Patrimonio Documental Madrileño, así como de sus fondos documentales, para su publicación en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Los archivos públicos custodian la documentación que es prueba de los derechos y obligaciones de la administración y los ciudadanos, y están por tanto obligados a la prestación de un servicio público. Se incluyen, por ello, en este catálogo del Directorio aquellas instituciones archivísticas o centros de archivo que prestan un servicio público, administrativo o informativo a las administraciones y a los ciudadanos. Para ello, estarán dotados de unas infraestructuras y unos recursos materiales y humanos que permitan que los documentos que custodian sirvan a los fines para los que son conservados.

 

> Clasificación de los archivos

Para facilitar su localización, los archivos de este catálogo publicados en el Portal de Archivos se clasifican según las siguientes categorías:

 

- Según la titularidad de sus fondos:

* Archivo público.

* Archivo privado.

 

- Según el ciclo vital:

* Archivo de gestión.

* Archivo central.

* Archivo intermedio.

* Archivo histórico.

 

- Según la tipología de sus productores:

* Archivo nacional o general:

* Archivo general o central de ministerio.

* Archivo histórico general de titularidad estatal.

* Archivo de Patrimonio Nacional.

* Archivo histórico militar.

* Archivo regional o central de Comunidad Autónoma.

* Archivo militar (no histórico).

* Archivo parlamentario.

* Archivo judicial.

* Archivo de órgano de control externo.

* Archivo de protocolos.

* Archivo municipal.

* Archivo universitario.

* Archivo de otro organismo o ente público.

* Archivo de institución científica, cultural y de investigación.

* Archivo de la Iglesia Católica u otra confesión.

* Archivo de organización sindical o partido político.

* Archivo empresarial.

* Archivo personal o familiar.

 

La información sobre cada archivo del Directorio publicada en este catálogo se estructura siguiendo las áreas marcadas por la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian fondos de Archivo (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos, en su primera edición, publicada en 2008. Esta estructura en áreas permite al usuario del Directorio tanto localizar los datos esenciales prácticos de cada archivo (Áreas de Identificación, de Contacto y de Acceso), como profundizar en otros aspectos (Áreas de Descripción y de Servicios).

 

icono internet Consulta del catálogo del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid

 

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Servicio de Estadística de Archivos e Instrumentos Registrales del Patrimonio Documental

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 88 72

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid5

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

SG de Archivos y Gestión Documental

S. G. de Archivos y Gestión Documental

Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid

Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid

Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid

Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid

Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid

Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid