Archivo Histórico Provincial

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid fondos

 

> ¿Qué es el Archivo Histórico Provincial de Madrid?

 El Archivo Histórico Provincial de Madrid es el centro de titularidad estatal y gestión transferida a la Comunidad de Madrid, adscrito a la Consejería competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, que custodia, por el momento, solo los protocolos centenarios de los distritos notariales de la provincia de Madrid y de los Consulados de España en el extranjero, así como parte de los registros de las antiguas Contadurías de Hipotecas de la provincia de Madrid (partidos judiciales de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias).

 

> Creación, funciones y fondos que custodia o deberá custodiar

Su creación se efectuó por parte del Ministerio de Cultura mediante la Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, por la que se crea el Archivo Histórico Provincial de Madrid, lo que supuso la integración en su seno del antiguo Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. El objetivo de este Archivo es reunir, conservar, tratar técnicamente y difundir sus fondos documentales al servicio de la gestión administrativa, la información al ciudadano, la investigación y la cultura. Además, forma parte del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid (dentro del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid).

Desempeña las funciones previstas para los archivos intermedios e históricos en los artículos 11 y 12 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, así como las establecidas en el artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo, por el que se crea el Archivo General de la Administración Civil.

El Archivo Histórico Provincial de Madrid está o estará conformado en un futuro por los siguientes fondos documentales (en negrita, subrayado y sombreados en verde se señalan los que custodia por el momento):

  1. Los protocolos notariales de más de cien años de antigüedad de todos los Distritos Notariales de la provincia de Madrid. Estos fondos constituyen una sección especial cuya gestión se ajustará a lo establecido tanto en los aparados 2, 3 y 4 del artículo 2 de la Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, como en la Ley Orgánica del Notariado de 28 de mayo de 1862 y la normativa notarial de desarrollo de la misma, en las disposiciones sectoriales en materia de Archivos sobre las secciones especiales de protocolos de los Archivos Históricos Provinciales y documentos de conservación permanente, y en los acuerdos que se establezcan entre el Colegio Notarial de Madrid y el Ministerio de Cultura.
  2. Los documentos de las antiguas Contadurías de Hipotecas de la provincia de Madrid, de acuerdo con lo establecido en la Orden de 14 de diciembre de 1957, del Ministerio de Justicia, por la que se concede autorización a los Registradores de la Propiedad para la entrega de libros de la Contaduría de Hipoteca a los Archivos históricos.
  3. Los libros, documentos e instrumentos registrales generados por los antiguos Registros Civiles Municipales Principales y Registros Civiles Municipales Delegados, así como por las Oficinas Generales del Registro Civil, de la provincia de Madrid, considerados patrimonio documental con valor histórico en virtud de la disposición transitoria sexta de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil.
  4. Los documentos e instrumentos registrales generados por el Registro Mercantil de la provincia de Madrid con valor histórico y que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
  5. Los documentos e instrumentos registrales generados por el Registro de Bienes Muebles de la provincia de Madrid con valor histórico y que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
  6. Los documentos e instrumentos registrales generados por los Registros de la Propiedad de la provincia de Madrid con valor histórico y que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
  7. Los documentos producidos por la Administración de Justicia en la provincia de Madrid con valor histórico que sean declarados de conservación permanente, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
  8. Los documentos producidos por la Administración Periférica del Estado en la provincia de Madrid a partir del siglo XIX que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid. Además, ejercerá las funciones de custodia de los documentos antes indicados que no hayan sido declarados de conservación permanente, atribuidas a los Archivos Histórico Provinciales en el artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo.
  9. Cualesquier otros documentos que vengan determinados por la legislación vigente.

 

+INFO:

ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE MADRID

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 420 05 34

 

> El centro antecesor: el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

 Hubo, desde la regulación de la institución notarial con la Pragmática Sanción de los Reyes Católicos de 1503, varios intentos de reunir los protocolos notariales que estaban dispersos y en malas condiciones en manos de los escribanos/notarios, pero no será hasta el siglo XVIII cuando se establezca en Madrid el Archivo de Escrituras Públicas, que es el antecedente del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, actualmente integrado en el Archivo Histórico Provincial de Madrid.

Por Real Cédula de 5 de marzo de 1765, Carlos III crea este Archivo para recoger los protocolos de escribanos fallecidos, en manos de comunidades y de personas particulares. El 11 del mismo mes es nombrado archivero Vicente García Trío y, por auto del Consejo de Castilla de 11 diciembre, se establecen las reglas para el régimen del archivo.

Será el Ayuntamiento de Madrid, hasta 1862, el encargado de su gestión y de buscarle un espacio adecuado a este Archivo de Escrituras Públicas. Fueron muy diversas su ubicaciones, siendo la primera en un local en los Caños del Peral.

Será la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862 y otra normativa posterior la que ha regulado y configurado hasta la actualidad la institución notarial. Entre sus aspectos más relevantes, destacaríamos, sobre todo, que se concibe la fe pública y sus agentes, los notarios, como un servicio del Estado. Así, en concreto, en el ámbito del entonces Ministerio de Gracia y Justicia, se reguló el acceso a la profesión y se separó la fe pública extrajudicial de la judicial. Asimismo, se reguló la existencia de Archivos de Protocolos en todas las cabezas de partido y, en lo que respecta a la guarda y custodia de los Protocolos, sería el Ministerio de Gracia y Justicia el responsable. Es, por ello, que en 1886 se construye a instancia del citado Ministerio, en la calle Alberto Bosch, 4, de Madrid, un magnífico edificio neomudejar para el Archivo de Protocolos Notariales, cumpliendo con los requisitos técnicos específicos para uso “ad hoc” de archivo, constituyendo por ello una construcción muy novedosa para la época

En lo que se refiere al Archivo Histórico de Protocolos de Madrid en concreto, hay que señalar el hito en el año 1931, cuando el Decreto de 12 de noviembre de 1931 reconocía el carácter de fuente para la historia a los protocolos notariales con más de 100 años de antigüedad, poniéndose al servicio del ciudadano con carácter general, bajo custodia del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos.

Pero, se hizo una distinción, que es la que afectó a Madrid por ser capital de Colegio Notarial, al establecerse que en estos casos los archivos de protocolos centenarios se denominaran Archivos Históricos de Protocolos, mientras que aquellos procedentes de los archivos de Distritos Notariales se integraran en los Archivos Históricos Provinciales de nueva creación.

Por tanto, este Decreto supuso para Madrid el desdoblamiento del Archivo de modo que, por un lado, el Archivo General del Colegio Notarial custodiaba los protocolos de menos de cien años de antigüedad bajo la dirección del Notario Archivero designado por el Ministerio de Justicia y, por otro, el Archivo Histórico de Protocolos Notariales de Madrid, que se inaugura en 1933, custodiaría los fondos notariales centenarios ya de libre acceso para la investigación. La titularidad y gestión quedó adscrita al Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes, con sus diferentes cambios de denominación, hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977, para ser transferido en 1985 a la recién constituida Comunidad de Madrid. En la actualidad, aunque los documentos mantienen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo Histórico de Protocolos fue transferida a la Comunidad de Madrid en virtud del Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.

Hasta 2015, tanto el Archivo General del Colegio Notarial (solo en parte) como el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid se encontrarían en la magnífica sede de la calle Alberto Bosch, y será en ese año cuando ambos centros tuvieron que abandonar el edificio e instalarse en sus sedes actuales: en el primer caso, a la calle San Pedro de Cardeña, donde ya tenía un depósito para su archivo; y, en el segundo caso y con carácter provisional, a la sede del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid en El Águila en instalaciones cedidas por este centro.

 

> Protocolos centenarios: una fuente para la historia

El valor e interés de estos fondos es incalculable, no sólo como fuente documental para estudios globales o concretos sobre la actividad de las personas e instituciones de épocas pasadas, sino también y, sobre todo, por su carácter de testimonio y garantía de los derechos de los ciudadanos.

La legislación vigente en la Edad Moderna imponía o fomentaba la intervención del escribano en casi todos los actos de la vida privada o social de entonces. Además, al notario se acudía en numerosas ocasiones, por lo que han llegado hasta nosotros millones de documentos que ofrecen al investigador una importante fuente para la historia de las mentalidades (ideas religiosas, morales, políticas y culturales), la historia económica (precios, actividades mercantiles e industriales), la historia social rural y urbana (estructuras y clases sociales, régimen de la propiedad, régimen laboral, composición de la familia, mortalidad, etc.), y que, en suma, nos hablan de la vida de las sociedades pasadas en su aspecto material y espiritual.

El investigador que se acerque a un protocolo notarial necesitará tiempo, paciencia y esfuerzo para desbrozar entre los miles de folios la información y los datos objeto de su investigación. Pero, a la vez, encontrará un importante caudal de información que se produce de forma repetida y que puede analizarse de forma homogénea más, si cabe, con los avances informáticos que facilitan la descripción de los documentos en los archivos e incluso las propias investigaciones de un modo sistemático y global.

Las escrituras notariales nos invitan a conocer la vida profesional y privada de los madrileños: cuáles eran sus actividades, como vivían y como morían, o cómo eran; sus bienes más preciados, sus casas, los enseres y ajuar doméstico que en ellas tenían; sus costumbres; y otros muchos detalles de su vida cotidiana. Todo ello se puede estudiar gracias a los testamentos e inventarios de bienes.

Los escribanos públicos intervenían en muchos más actos jurídicos que los notarios actuales ya que, hasta la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862 tenían duplicidad de funciones: judicial y extrajudicial. Por eso, todo asunto importante en ciudades o núcleos rurales pasaba ante el escribano que debía dar forma documental a una amplia gama de situaciones y negocios jurídicos, de ahí que la variedad de tipos de documentos que se encuentran en los protocolos notariales sea enorme. Entre los más significativos se pueden citar: poderes, arrendamientos y ventas de todo tipo, donaciones y renuncias, fianzas, imposiciones de censos y juros, cartas de pago, emancipaciones y prohijamientos de menores, curadurías y tutorías, informaciones de limpieza de sangre, de hidalguía o de cautiverio, cartas de horro y libertad de esclavos, contratos de obras, ordenanzas gremiales, fundaciones y estatutos de sociedades, testamentos, patentes de invención, derechos de autor…, y un sinfín de actos jurídicos que, en ocasiones, incorporan valiosísimos documentos como, por ejemplo, planos y dibujos.

 

> Sistema archivístico notarial

Hoy día los notarios conservan los protocolos notariales en sus despachos hasta los 25 años de antigüedad, momento en que deben transferirlos a los Archivos Generales de los Distritos Notariales o de los Colegios profesionales. En el caso de la provincia de Madrid, dicha transferencia se reraliza al Archivo General de Protocolos de Madrid, centro dependiente del Colegio Notarial de Madrid.

Cuando cumplen 100 años, los protocolos se remiten desde los Archivos Generales a los Archivos Históricos Provinciales, siendo desde este momento de acceso público para cualquier ciudadano. Antes de los 100 años, los notarios pueden permitir el acceso a una determinada escritura pública contenida en el protocolo, siempre que demuestren ser partes interesadas con derechos adquiridos, sus herederos o causahabientes. 

Banner acceso servicios

 

Banner acceso fondos

  

> Más información

iconos pdf   Cuadríptico del Archivo Histórico Provincial de Madrid (English vesion)
iconos pdf   Guía del Archivo Histórico Provincial de Madrid
iconos pdf   Organigrama y responsables del Archivo Histórico Provincial de Madrid<
iconos pdf   Normas generales de acceso y uso de los Archivos de la Comunidad de Madrid
iconos pdf   Normas específicas de consulta de documentos en Sala
iconos pdf   Carta de Servicios del Archivo Histórico Provincial de Madrid

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid5

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Archivo Histórico Provincial de Madrid

Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid

Otros archivos autonómicos

SG de Archivos y Gestión Documental

S. G. de Archivos y Gestión Documental

ITEM CARRUSELHOME CONSEJOARCHIVOS bis

Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid

Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid

Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid

Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid

Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid

Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid