Si trabajas con jóvenes...

Guía para la organización de actividades de ocio y tiempo libre en la Comunidad de Madrid en el contexto de la Covid-19.

Actualizada a octubre de 2020

Actualizadas a noviembre de 2020. En colaboración con el Consejo de la Juventud de la Comunidad de Madrid.

¿Cuál es la normativa en vigor? 

• Apartado 51 de la Orden 668/2020, de 19 de junio, de la Consejería de Sanidad, por la que se establecen medidas preventivas frente a la COVID-19 una vez finalizada la prórroga del estado de alarma
• Guía para la organización de actividades de ocio y tiempo libre en el contexto de la COVID-19 elaborada por la Dirección General de Juventud con la aprobación de la Dirección General de Salud Pública

¿Qué entendemos por actividades de ocio educativo para jóvenes?

Cualquier actividad de educación en el tiempo libre infantil o juvenil dirigida a niños y jóvenes, realizada en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid, organizada por una persona física o jurídica, pública o privada, con ánimo de lucro o sin él, que tenga como fin favorecer la participación social, la diversión, la formación, el aprendizaje de valores, el descanso y las relaciones de las personas participantes, en ejecución de un proyecto educativo.

Están incluidas, entre otras:

• actividades sin pernocta: actividades de ocio y tiempo libre, escuelas de verano, talleres, marchas, campamentos urbanos, programas de conciliación sin hacer noche
• actividades con manutención y pernocta: campamentos, campos de voluntariado, acampadas, programas de conciliación haciendo noche

Entonces, ¿pueden llevarse a cabo actividades de ocio y tiempo libre presenciales?

Sí, tanto en espacios exteriores como interiores, de acuerdo a los aforos, grupos y ratios previstos en la Orden 668/2020, apartado 51 y de acuerdo a las medidas preventivas previstas en la Guía para la organización de actividades de ocio y tiempo libre Covid-19

Y ¿pueden realizarse actividades con pernocta?

 Sí, teniendo en cuenta las restricciones horarias. Actualmente, entre las 00.00 y las 6.00 horas, es obligatorio permanecer en la instalación en la que se pase la noche.

¿Cuáles son los aforos máximos permitidos?

• En espacios exteriores es el 60%
• En espacios interiores es el 50%

¿Y el número de personas y la ratio/grupo tanto en espacios exteriores como interiores?

• 150 personas máximo incluyendo monitores y personal externo
• 15 personas en los grupos sin incluir el monitor

¿Qué tamaño pueden tener los grupos de participantes? 

Los grupos pueden tener hasta un máximo de 15 participantes, sin incluir el monitor.
Cada grupo tendrá asignado, al menos, un monitor que se relacionará siempre con su mismo grupo, con excepción de aquellas actividades que puedan requerir algún monitor especializado, que siempre deberá ser la misma persona por cada grupo.

El personal externo como el de cocina cuenta en el número máximo de personas que pueden estar juntos en una instalación?

Sí, estaría incluido, dentro del límite del 50% o 60% del aforo máximo permitido, y del límite de 150 personas.

¿Los grupos de 15 participantes que deben estar separados, pueden compartir espacios si las salas lo permiten?

Sí, si las salas son grandes y se respetan las distancias de seguridad (1,5 metros) se puede compartir por varios grupos. Una vez que se desaloje hay que volver a limpiar y desinfectar antes de que se vuelva a utilizar por grupos diferentes.

¿Pueden juntarse distintos grupos de 15 durante el tiempo libre de la actividad adoptando las medidas preventivas exigidas?

No. El objetivo de organizar los grupos es proteger de contagios, por tanto, los grupos estables de convivencia, aún en el tiempo libre, deben mantenerse sin contacto con otros grupos.

En zonas restringidas (municipios o zonas básicas de salud) pueden llevarse a cabo actividades de ocio y tiempo libre?

Sí, siempre y cuando los participantes ya se encuentren dentro de ese municipio o zona básica de salud. No se puede entrar o salir de una zonas restringida para realizar estas actividades.
El equipo de monitores y/o coordinadores sí que puede entrar y salir a esas zonas puesto que van a cumplir con una obligación laboral. La entidad para la que presten servicios deberá expedirles el correspondiente certificado que justifique el traslado.
En estas zonas, las actividades se llevarán a cabo con los mismos límites de aforos, participantes y ratios que en las zonas no restringidas.

¿Qué debemos tener en cuenta para organizar una actividad de ocio y tiempo libre con jóvenes?

Además de respetar los límites en cuanto a aforos, nº personas y ratios/grupo de acuerdo con la Guía tendréis que contar con:

• un responsable de seguridad e higiene por cada treinta participantes 
• protocolos específicos: plan de adecuación de la actividad, protocolo de prevención y actuación en caso de riesgo de contagio o contagio y protocolo de prevención y actuación en caso de riesgo de contagio o de contagio positivo
• requisitos generales sobre prevención en el ámbito de la salud: uso de mascarilla, lavado de manos, comprobación de síntomas, etc.
• requisitos generales sobre limpieza y desinfección de las instalaciones y del material
• en su caso, habrá que observar ciertas medidas en cuanto a la seguridad alimentaria

¿Tengo que tener un protocolo COVID-19?

Sí, es necesario contar con el Plan de adecuación de las actividades a la COVID-19. Su contenido está previsto en el Anexo 2 de la Guía.

¿Tengo que contar con un responsable COVID-19?

Sí, tal y como indica la Guía, en cada actividad deberá existir un responsable de seguridad e higiene cuyas funciones serán:

• velar por el cumplimiento de las medidas reflejadas en los protocolos.
• garantizar la formación e información en esta materia hacia los monitores, familias y participantes.

A partir de 30 participantes y por cada fracción de 30, se sumará un responsable. Al menos la persona responsable de seguridad e higiene y el coordinador de la actividad deberán tener formación e información destinada a profundizar en las medidas de protección, así como en la detección de síntomas.

Todas las preguntas frecuentes las tienes aquí: 

Y por último:

Puedes apuntarte a nuestro curso “Medidas preventivas e higiénicas COVID-19 para la organización de actividades”. Es online, gratuito y dura 5 horas. Inscripciones abiertas hasta el 6 de diciembre.

¿Dudas? Escríbenos y pregúntanos: servicioactividades.juventud@madrid.org

Resolución con las instrucciones para la formación presencial y semipresencial en las escuelas de tiempo libre en el contexto de la COVID-19. Actualizada a octubre de 2020.

Sobre la declaración responsable y cómo entregarla: infórmate aquí.