Tres Archivos Centrales

Esta Consejería dispone de dos Archivos Centrales: el Servicio Delegado de Archivo Central de Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura, el Servicio Delegado de Archivo Central del Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA) y el Archivo Central de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.

El Servicio Delegado de Archivo Central de Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura

Este Servicio Delegado dispone de depósitos de archivo en Villaverde, con una capacidad total aproximada de 4.320 metros lineales. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por las diferentes unidades y órganos encargadas de: agricultura, ganadería, desarrollo rural, política alimentaria, caza, pesca, conservación y protección del medio ambiente y los recursos naturales (recursos forestales, flora y fauna silvestre, embalses, humedales…), política de calidad y disciplina ambiental (gestión de residuos y suelos contaminados), urbanismo y estrategia territorial, la administración y gestión de los bienes integrantes del patrimonio del suelo, y la vivienda.

Funciones

• Servicios de préstamo y consulta de documentos.
• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Información práctica

• Archiveras:

  MEDIO AMBIENTE Y AGRICULTURA

  Amalia Jimeno Nogales (Técnico Superior de Archivos)

  VIVIENDA

  Mª Jesús Lucio Fernández (Jefa de Servicio de Archivo Central)

• Contacte:

  MEDIO AMBIENTE Y AGRICULTURA

  C/ Alcalá, 16. 28014 – Madrid

  (+34) 91 438 22 90

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  VIVIENDA

  C/ Maudes, 17. 28003 – Madrid

  (+34) 91 580 39 62

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El Servicio Delegado de Archivo Central del Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA)

Este Servicio Delegado se ocupa tanto de la documentación existente en la sede central del Organismo Autónomo Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA) como de los dos depósitos de archivo que  situados en sus centros de investigación agraria: uno en la Finca 'El Encín' (Alcalá de Henares) y el otro en la Finca 'La Isla' (Arganda del Rey), con una capacidad total aproximada de unos 350 metros lineales. Asimismo, es responsable de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por sus órganos de gestión administrativa.

Funciones

• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Asesoramiento a las unidades administrativas del Instituto en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Información práctica

• Archivera: Amalia Jimeno Nogales (Técnico Superior de Archivos)
• Contacte:

  C/ Leganitos, 47, 3ª planta. 28013 – Madrid

  (+34) 91 438 22 90

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El Archivo Central de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid

El Archivo Central es la unidad que gestiona y custodia los documentos transferidos por las unidades administrativas desde la creación del anteriormente denominado Organismo Autónomo mercantil Instituto de la Vivienda de Madrid (IVIMA) y los heredados por las instituciones antecesoras del mismo, así como del antiguo Ente de Derecho Público Instituto de Realojamiento e Integración Social (IRIS). Sus fondos documentales ocupan 3.819,48 metros lineales y cuenta con 2.516 metros lineales transferidos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

Funciones

• Gestión de la Entrada de documentos procedentes de las transferencias de los Archivos de Oficina.
• Búsquedas de información.
• Servicios de préstamo y consulta de documentos.
• Servicio de reprografía de documentos.
• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Asesoramiento a las unidades administrativas de la Agencia en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Información práctica

• Archivera: Mª Jesús Rufo Calvo (Jefa de Unidad Técnica de Archivo)
• Contacte:

  C/ Basílica, 23. 28020 – Madrid

  (+34) 91 580 91 00

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Tres Archivos Centrales

Esta Consejería dispone de tres Archivos Centrales: el Servicio Delegado de Archivo Central de Economía y Hacienda, el Archivo Central de Tributos y el Archivo Central de Empleo.

El Servicio Delegado de Archivo Central de Economía y Hacienda

Dispone de depósitos de archivo central en con una capacidad total aproximada de 9.604 metros lineales de estantería. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de estas competencias por las diferentes unidades y órganos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo (a excepción de las unidades y órganos que dependen de la Dirección General de Tributos y de la Viceconsejería de Empleo).

Funciones

• Servicios de préstamo y consulta de documentos.
• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería incluidas en su ámbito de actuación en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Información práctica

• Archivera: Almudena de la Torre Moliner (Técnico Superior de Archivos)
• Contacte:

  C/ Ramírez de Prado, 5 Bis – 3ª planta. 28045 – Madrid

  (+34) 91 420 72 23

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  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (sólo para las peticiones relacionadas con lndustria y Minas --Dirección General de Promoción Económica e Industrial-- y, provisionalmente, Energía --Dirección General de Descarbonización y Transición Energética de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura--)

El Archivo Central de Tributos

Este Archivo Central custodia los documentos recibidos y producidos por la Dirección General de Tributos, quien tiene atribuidas las funciones y competencias de carácter tributario. Los documentos afectan tanto a los tributos propios de la Comunidad de Madrid que, por razón de la naturaleza del hecho imponible sea competente la mencionada Dirección General, así como la gestión, liquidación, recaudación, inspección y revisión de los tributos cedidos por parte de la Administración General del Estado. Orgánicamente depende del Área de Apoyo a la Gestión Tributaria de la Subdirección General de Gestión Tributaria.

Cuenta con dos sedes:

• Servicio de Archivo I, en el Complejo Educativo Ciudad Escolar – San Fernando, que custodia los expedientes ya finalizados. Además, dispone de depósitos de documentos en Vallecas.
• Servicio de Archivo II, en las dependencias de la propia Dirección General, que acomete el tratamiento archivístico de los expedientes en trámite.

La capacidad total de las diferentes sedes es de 25.400 metros lineales.

Funciones

• Organización del Archivo.
• Servicios de préstamo y consulta de documentos.
• Realización de estudios de identificación y valoración de tipos documentales.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

Información práctica

• Responsable: Juan José Hernández Palencia (Jefe de Área de Apoyo a la Gestión Tributaria)
• Contacte:

  Sede de la Dirección General de Tributos
  Paseo del General Martínez Campos, 30. 28010 – Madrid

  (+34) 91 580 93 20 / (+34) 91 420 80 83

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  Sede del Complejo Educativo Ciudad Escolar – San Fernando
  Carretera de Colmenar Viejo, km 12,800. 28049 – Madrid

  (+34) 91 735 35 58

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Mapa de la sede de la Dirección General de Tributos

Mapa de la sede del Complejo Educativo 'Ciudad Escolar – San Fernando'

El Archivo Central de Empleo

Este Archivo Central cuenta con 19.625 metros lineales de documentos, transferidos por los noventa y tres archivos de oficina pertenecientes a las distintas unidades administrativas que han gestionado las competencias de: empleo, trabajo, cualificaciones y certificación de la competencia, y formación profesional para el empleo.

Entre las tareas más relevantes que aborda en la actualidad destaca el análisis de las diferentes series documentales que conforman sus fondos, con objeto de proponer al Consejo de Archivos los distintos plazos de conservación de documentos. En la reunión celebrada el 28 de noviembre de 2012, este órgano aprobó las primeras tablas de valoración correspondientes a la series documentales Expedientes del Registro de contratos de trabajo y Copias Básicas de contratos laborales (Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid nº 113, de 14 de mayo de 2013).

Funciones

• Servicios de préstamo y consulta de documentos.
• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Asesoramiento a las unidades administrativas dependientes de la Viceconsejería de Empleo en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Información práctica

• Responsable: Victoria del Campo Aparicio (Jefa de Departamento de Documentación)
• Contacte:

  Vía Lusitana, 21. 28025 – Madrid

  (+34) 91 720 84 83

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¿Qué hacen los Archivos Centrales?

El objetivo fundamental de estos centros, de conformidad con lo establecido en el artículo 10.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, es propiciar el flujo constante y periódico de los documentos entre las distintas fases de archivo. Los Archivos Centrales también se encargan de procurar que aquéllos documentos que son esenciales para el funcionamiento de la Administración autonómica, y testimonio de su actividad, se conserven de forma adecuada y sean ingresados correctamente en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, una vez hayan cumplido la edad necesaria (al menos con once años de antigüedad). Por último, se encargan de que todos aquellos documentos cuyos valores administrativos legales y fiscales hayan prescrito, y no vayan a tener valor histórico, sean eliminados de acuerdo con el procedimiento legal que prevé la normativa de archivos.

Dos modelos de funcionamiento

Actualmente, y con las mismas funciones, en el Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid conviven dos modelos de funcionamiento de archivos centrales. Por un lado, los que dependen jerárquica y orgánicamente de las Consejerías u Organismos Autónomos y, por otro, los Servicios Delegados de Archivos, dependientes de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid e implantados desde la misma.

Los Servicios Delegados de Archivos de la Comunidad de Madrid se constituyen, de hecho, en marzo de 2012 y, de derecho, el 1 de febrero de 2019, mediante la publicación de la Orden 21/2019, de 22 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se ponen a disposición de la Administración de la Comunidad de Madrid Servicios Delegados de Archivo. Su funcionamiento es equiparable al de los letrados o los interventores de la Comunidad de Madrid y han sido consensuados con las Secretarías Generales Técnicas de cada Consejería, de manera que su establecimiento y funcionamiento tengan un carácter horizontal dentro de cada una de ellas. De este modo, la dependencia jerárquica y funcional permanece en la Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, pero los archiveros realizan su trabajo de forma permanente en las dependencias de las Consejerías con el fin de desempeñar desde allí, y en el ámbito de las correspondientes Secretarías Generales Técnicas, las labores propias de un archivo central.

Los Servicios Delegados de Archivos se configuran de acuerdo a lo establecido en la Disposición Adicional Cuarta del Decreto 229/2021, de 13 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte y en la Orden 1270/2021, de 2 de noviembre, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las normas básicas de funcionamiento y se pone a disposición de la Administración de la Comunidad de Madrid la estructura inicial de los Servicios Delegados de Archivo (modificada parcialmente, en cuanto a la estructura inicial, por la Resolución de 31 de agosto de 2022, de la Directora General de Patrimonio Cultural) para aquellas Consejerías u organismos de la Comunidad de Madrid en tanto no establezcan la creación y dotación de un servicio de Archivo dentro de su estructura orgánica. La creación, supresión o la modificación de estos Servicios Delegados de Archivos se realizará por parte de la Dirección General de Patrimonio Cultural en función de sus disponibilidades presupuestarias, las necesidades técnicas, los cambios orgánicos y cualquier otra circunstancia que así lo aconseje.

Funciones y servicios

• Recibir y custodiar de forma ordenada y controlada los documentos.
  
  Tanto los procedentes de las oficinas de cada una de las Consejerías, organismo o entes públicos de acuerdo con las instrucciones y modelos que facilita el Archivo Central, como aquellos que son objeto de transferencia al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

• Atender a las consultas y préstamos.
  
  Las diferentes unidades administrativas de cada Consejería pueden realizar consultas o solicitar préstamos tanto de los documentos ingresados en el Archivo Central como de los que ya han sido transferidos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

• Asesorar e instruir.
  
  Los técnicos archiveros de los Servicios Delegados de Archivos también se encargan de asesorar a instruir a las unidades administrativas para que éstas realicen una correcta gestión de los documentos en las propias oficinas, así como en los espacios destinados al propio archivo.

• Identificar las series documentales y proponer las tablas de valoración de las mismas.
  
  El objetivo es fijar los plazos de permanencia y de conservación y/o destrucción de los documentos a ellas vinculados.

• Realizar informes técnicos.

¿Qué es el Consejo de Archivos?

El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid es el órgano consultivo y asesor de la Comunidad de Madrid en materia de Archivos y Patrimonio Documental. Está adscrito a la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.

+INFO:

CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID

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(+34) 91 720 89 65

Asesoramiento y valoración

Sus funciones vienen definidas en el artículo 23.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. Asimismo, en virtud de la Disposición Transitoria Tercera de Ley 6/2023, de 30 de marzo, también asume, de forma temporal, las competencias atribuidas a la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid previstas en el artículo 24.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.

Funciones del Consejo de Archivos (art. 23.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo)

• Informar preceptivamente los anteproyectos de ley que, en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental, remita el Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid a la Asamblea de Madrid para su aprobación.
• Informar preceptivamente los reglamentos de desarrollo de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente los planes relacionados con la política archivística y los que se refieran al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid que se proponga aprobar el Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid.
• Informar sobre las normas técnicas básicas a las que deben adecuarse los sistemas de gestión documental de los archivos que forman parte del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Informar preceptivamente sobre la incorporación de archivos privados al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid a que se hace referencia en el artículo 15.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente los reglamentos o normas internas de funcionamiento de los archivos integrados en la Red de Archivos de Uso Público de la Comunidad de Madrid a que se hace referencia en el artículo 39.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente el depósito en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid de documentos procedentes del Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid considerados de conservación permanente por su valor histórico o informativo a que se hace referencia en el artículo 28.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente el depósito en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid de documentos procedentes de los archivos de las Entidades Locales madrileñas a que se hace referencia en el artículo 34.4 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente sobre la inclusión o, en su caso, exclusión del Patrimonio Documental Madrileño de los documentos de titularidad privada a que se hace referencia en los apartados 1 y 2 del artículo 80 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente en el procedimiento sobre la inclusión en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño.
• Informar preceptivamente el ejercicio de los derechos de tanteo y retracto por parte de la Consejería competente en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental previsto en los apartados 3 y 4 del artículo 89 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Informar preceptivamente las propuestas de adquisición de bienes del Patrimonio Documental Madrileño por la Comunidad de Madrid, cuando éstas superen el importe previsto para los contratos menores de suministros en la legislación básica estatal de Contratos del Sector Público, así como en los casos de adquisición por las entidades del sector público de bienes muebles integrantes del Patrimonio Histórico Español previstos en la Disposición Adicional Undécima de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
• Informar preceptivamente sobre las solicitudes de permisos de exportación definitiva o temporal de documentos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño que tramiten las Consejerías a las que estén atribuidas las competencias en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental o de patrimonio histórico.
• Valorar y tasar los bienes del Patrimonio Documental Madrileño que se pretendan entregar a la Comunidad de Madrid en pago de deudas tributarias o que sean objeto de donación o legado en favor de la Comunidad de Madrid o de las Entidades Locales madrileñas y realizar las demás valoraciones, con respecto a los bienes del Patrimonio Documental Madrileño, que resulten necesarias para aplicar las medidas de fomento que se establecen en la Ley 8/2023, de 30 de marzo, de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid.
• Valorar y tasar los bienes del Patrimonio Documental Madrileño que la Comunidad de Madrid o las Entidades Locales madrileñas proyecten adquirir con destino a los archivos de su titularidad o gestionados por éstas.
• Actuar como órgano de información, consulta y asesoramiento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid.
• Elevar propuestas de actuaciones e iniciativas sobre cualquier otra medida para el mejor cumplimiento de los fines y el mejor funcionamiento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Emitir informes sobre cualquier asunto que la Asamblea de Madrid, el Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid, el órgano de armonización y coordinación del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y los órganos de dirección y coordinación de los respectivos archivos y Subsistemas de Archivos sometan a su consideración.
• Cualesquiera otras funciones que se determinen reglamentariamente.

Funciones temporalmente ejercidas como Comisión de Acceso y Valoración de Documentos (art. 24.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo)

• Determinar los criterios de valoración de las series documentales para: el establecimiento de los plazos de permanencia, custodia y control de los documentos en los diferentes archivos; el régimen de acceso; y la eliminación o conservación permanente de aquellos documentos que tengan interés para la Comunidad de Madrid.
• Emitir dictamen preceptivo y vinculante sobre la aprobación de las Tablas de Valoración de las series documentales y controlar su correcta aplicación..
• Emitir dictamen preceptivo y vinculante sobre la autorización de eliminación de aquellos documentos que, extinguido su valor probatorio de derechos y obligaciones, carezcan de interés para la Comunidad de Madrid, de acuerdo con el procedimiento que reglamentariamente se establezca.
• Unificar los criterios de aplicación del derecho de acceso a los documentos de titularidad pública de acuerdo con las resoluciones que adopte el Consejo de Transparencia y Participación de la Comunidad de Madrid.
• Evacuar el informe de las Tablas de Valoración sometidas a dictamen que emanen de las comisiones de acceso y valoración de documentos sectoriales previstas por el artículo 24.4 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Evacuar el informe que declare la conservación de los documentos judiciales por razón de su valor histórico–cultural a que se refiere el artículo 26.4 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, previa comunicación a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos del Estado.
• Emitir dictamen, preceptivamente, sobre la inclusión o, en su caso, exclusión del Patrimonio Documental Madrileño de los documentos de titularidad pública a que se hace referencia en los apartados 1 y 2 del artículo 80 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Evacuar los informes que le sean solicitados en relación con las competencias de esta Comisión, por la persona titular de la Consejería o por las personas titulares de sus Direcciones Generales en materia de su competencia.
• Determinar los documentos vitales resultantes de las funciones y actividades críticas de las Administraciones Públicas, los cuales formarán parte del Plan de Documentos Vitales y de Prevención de Emergencias y Desastres de la Comunidad de Madrid.
• Elevar propuestas sobre cualquier otra medida que permita el cumplimiento de sus funciones.
• Cualesquiera otras funciones que se determinen reglamentariamente.

¿Quiénes lo conforman?

Entre los miembros actuales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid se encuentran representantes de los municipios de la Región, de los archivos de titularidad privada, de diferentes Subsistemas integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, y tres personalidades de especial relieve científico o cultural. La Presidencia la ostenta la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, la Excma. Sra. Dª Marta Rivera de la Cruz, y la Vicepresidencia la Directora General de Patrimonio Cultural, la Ilma. Sra. Dª Elena Hernando Gonzalo.

Miembros del Pleno

PRESIDENTA

• Excma. Sra. Dª Marta Rivera de la Cruz, Consejera de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.

VICEPRESIDENTA

• Ilma. Sra. Dª Elena Hernando Gonzalo, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid.

VOCALES

• En representación de los municipios de la Comunidad de Madrid:
  • Titular: Sra. Dª María del Carmen Guardia Peragón, Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Algete.
  • Suplente: Sra. Dª Sonia Crespo Nogales, Directora General de la Oficina Digital del Excelentísimo Ayuntamiento de Las Rozas.
  
  
  • Titular: Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Consejero Técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Excelentísimo Ayuntamiento de Madrid.
  • Suplente: Sra. Dª María Jesús Serrano de la Rosa, Jefa de Servicio de Archivo del Excelentísimo Ayuntamiento de Alcorcón.
• En representación de los archivos de titularidad privada:
  • Titular: Sra. Dª Gema Jiménez Rodríguez, Archivera del Archivo Diocesano de Getafe.
  • Suplente: Sra. Dª María del Carmen del Valle Sánchez, Directora del Archivo de la Conferencia Episcopal Española.
  
  
  • Titular: Sra. Dª Leticia de Castro Leal, Gerente del Departamento de Documentación de Repsol, S.A.
  • Suplente: Sra. Dª Mariel Sanz Olmedillo, Responsable del Centro de Información y Documentación – Archivo General del Grupo Redeia.
  
  
  • Titular: Sr. D. Juan Manuel Bernardo Nieto, Responsable del Archivo y Biblioteca de la Asociación de la Prensa de Madrid.
  • Suplente: Sr. D. Martín Palomero Álvarez, Archivero del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid.
• En representación de los diferentes Subsistemas de Archivos integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid:
  • Titular: Sr. D. Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
  • Suplente: Sra. Dª María Inmaculada Campo González, Jefa de Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
  
  
  • Titular: Sra. Dª María Nieves Sobrino García, Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
  • Suplente: Sr. D. José Carlos Merino Rellán, Jefe de Servicio de Circulación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
  
  
  • Titular: Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Jefa de Unidad Técnica de Archivo de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.
  • Suplente: Sra. Dª Isabel Galera Isidoro, Jefa de Servicio de Archivo II del Archivo Central de la Dirección General de Tributos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Personalidades de especial relieve científico o cultural:
  • Titular: Sr. D. Gutmaro Gómez Bravo, Profesor Titular de Historia Contemporánea de la Universidad Complutense de Madrid.
  • Suplente: Sra. Dª Beatriz de las Heras Herrero, Profesora Titular interina de Historia Contemporánea de la Universidad Carlos III de Madrid.
  
  
  • Titular: Sr. D. Manuel Sánchez de Diego Fernández de la Riva, Profesor Titular de Derecho Constitucional de la Universidad Complutense de Madrid.
  • Suplente: Sra. Dª Blanca Rodríguez – Chaves Mimbrero, Profesora Titular de Derecho Administrativo de la Universidad Autónoma de Madrid.
  
  
  • Titular: Sra. Dª Isabel Palomera Parra, Directora del Archivo General de la Universidad Complutense de Madrid.
  • Suplente: Sr. D. Lorenzo Matheu Ramos, Jefe de Servicio del Archivo General de la Universidad Rey Juan Carlos.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

Especialistas o técnicos permanentes

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

• En representación de la Dirección General de Transparencia y Atención al Ciudadano (Consejería de Presidencia, Justicia e Interior):
  • Sr. D. Alberto Andrés Garrido Moreno, Consultor de Proyectos de la Subdirección General de Administración Electrónica de la Comunidad de Madrid.
• En representación del Ente Público Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid (Consejería de Administración Local y Digitalización):
  • Sr. D. Roberto Gómez Cuevas, Jefe de Área de Plataformas Horizontales.

EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

• En representación del Grupo de Trabajo para la Protección de Datos Personales de la Comunidad de Madrid:
  • Sra. Dª Sandra González Santamaría, Delegada de Protección de Datos de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.

Listado de los miembros actuales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

Acceso a la Intranet del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

¿Qué es el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid?

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid es el centro de titularidad estatal y gestión transferida a la Comunidad de Madrid que custodia los protocolos centenarios de los distritos notariales de la provincia de Madrid y de los Consulados de España en el extranjero, así como parte de los registros de las antiguas Contadurías de Hipotecas de la provincia de Madrid (partidos judiciales de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias).

+INFO:

ARCHIVO HISTÓRICO DE PROTOCOLOS DE MADRID

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(+34) 91 420 05 34

La investigación en el Archivo

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid tiene el reconocimiento del mundo científico, que lo considera fuente básica para la reconstrucción de la historia de Madrid y de España, dado que esta ciudad fue sede de la Corte y capital del país y, por tanto, foco y reflejo de la actividad de éste.

El valor e interés de estos fondos es incalculable, no sólo como fuente documental para estudios globales o concretos sobre la actividad de las personas e instituciones de épocas pasadas, sino también y, sobre todo, por su carácter de testimonio y garantía de los derechos de los ciudadanos.

La legislación vigente en la Edad Moderna imponía o fomentaba la intervención del escribano en casi todos los actos de la vida privada o social de entonces. Además, al notario se acudía en numerosas ocasiones, por lo que han llegado hasta nosotros millones de documentos que ofrecen al investigador una importante fuente para la historia de las mentalidades (ideas religiosas, morales, políticas y culturales), la historia económica (precios, actividades mercantiles e industriales), la historia social rural y urbana (estructuras y clases sociales, régimen de la propiedad, régimen laboral, composición de la familia, mortalidad, etc.), y que, en suma, nos hablan de la vida de los hombres en su aspecto material y espiritual.

El investigador que se acerque a un protocolo notarial necesitará tiempo, paciencia y esfuerzo para desbrozar entre los miles de folios la información y los datos objeto de su investigación. Pero, a la vez, encontrará un importante caudal de información que se produce de forma repetida y que puede analizarse de forma homogénea más, si cabe, con los avances informáticos que facilitan la descripción de los documentos en los archivos e incluso las propias  investigaciones de un modo sistemático y global.

Las escrituras notariales nos invitan a conocer la vida privada de los madrileños, como vivían, cómo eran sus casas, los enseres y ajuar doméstico que en ellas tenían, sus costumbres y otros muchos detalles de su vida cotidiana. Todo ello se puede estudiar gracias a los testamentos e inventarios de bienes.

Los escribanos públicos intervenían en muchos más actos jurídicos que los notarios actuales ya que, hasta la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862 tenían duplicidad de funciones: judicial y extrajudicial. Por eso, todo asunto importante en ciudades o núcleos rurales pasaba ante el escribano que debía dar forma documental a una amplia gama de situaciones y negocios jurídicos, de ahí que la variedad de tipos de documentos que se encuentran en los protocolos notariales sea enorme. Entre los más significativos se pueden citar: poderes, arrendamientos y ventas de todo tipo, donaciones y renuncias, fianzas, imposiciones de censos y juros, cartas de pago, emancipaciones y prohijamientos de menores, curadurías y tutorías, informaciones de limpieza de sangre, de hidalguía o de cautiverio, cartas de horro y libertad de esclavos, contratos de obras, ordenanzas gremiales, fundaciones y estatutos de sociedades, testamentos, patentes de invención, derechos de autor… y un sinfín de actos jurídicos que, en ocasiones, incorporan valiosísimos  documentos como, por ejemplo, los planos y dibujos.

Sistema Notarial de Archivos

Hoy día los notarios conservan los documentos en sus despachos hasta los 25 años de antigüedad, en que deben transferirlos a los Archivos Generales de los Distritos Notariales o de los Colegios profesionales. Cuando cumplen 100 años los protocolos se remiten desde los Archivos Generales a los Archivos Históricos, siendo desde este momento de acceso público para cualquier ciudadano. Antes de los 100 años, los notarios pueden permitir el acceso a una determinada escritura pública contenida en el protocolo, siempre que demuestren ser partes interesadas con derechos adquiridos, sus herederos o causahabientes.

Acceso a fondos y colecciones	Acceso a servicios de información y consulta

La primera sede de la calle Alberto Bosch: un edificio singular

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ha estado situado, hasta el 23 de noviembre de 2015, en la calle Alberto Bosch nº 4, ocupando el edificio que para tal fin fue construido por el arquitecto Joaquín de la Concha Alcalde en 1886, a instancia del Ministerio de Gracia y Justicia, cumpliendo con los requisitos exigidos a un edificio de tales características: ser sólido e incombustible.

Hoy en día se encuentra catalogado, entre los edificios históricos de Madrid, como singular, gozando de nivel 1 de protección. Destaca tanto por la utilización de sus materiales, exclusivamente piedra granítica, ladrillo y hierro fundido, como por su sencilla decoración que contribuye a su imagen ecléctica. Actualmente, el edificio se encuentra pendiente de una remodelación integral por parte del Ministerio de Justicia para adaptarlo a las nuevas necesidades y al entorno del siglo XXI.

Archivo de Escrituras Públicas

Hubo varios intentos de creación de archivos de protocolos, pero no es hasta el siglo XVIII cuando se establece en Madrid el Archivo de Escrituras Públicas, que es el antecedente del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. En efecto, por Real Cédula de 5 de marzo de 1765, Carlos III crea este Archivo para recoger los protocolos dispersos de escribanos fallecidos, en manos de comunida­des y de personas particulares; el 11 del mismo mes es nombrado archivero Vicente García Trío, y por auto del Consejo de Castilla de 11 diciembre se establecen las reglas para el régimen del archi­vo. Ocupa éste, durante más de medio siglo, un local propiedad del Ayuntamiento. El Estado, para compensar la falta de pago de alquiler a la Corporación municipal, acaba por cederle el archivo el 3 de noviembre de 1842.

Desde 1853 Manuel de Epalza y Pardo se encarga del «archivo de escrituras públicas» hasta que cesa el 21 de noviembre de 1868 y es sustituido por el notario José Mª Valverde. Epalza, que fue el último responsable del archivo nombrado por el Ayuntamiento de Madrid, hizo un Catálogo cronológico de los 9.576 protocolos hasta entonces reunidos y una Memoria, fechada a 30 de septiembre de 1858, en la que explica los trabajos realizados. En 1859 finaliza el segundo tomo del Catálogo general de los escribanos rea­les, notarios del reino y del Ilustre Colegio de esta Corte, en el que quedan registrados 591 protocolos más.

En 1870 la responsabilidad sobre el archivo fue transferida de nuevo al Estado (Ministerio de Justicia), y es nombrado notario-archivero de distrito Manuel de la Fuente. Desde esa época se conservan en el Archivo dos tomos de gran formato y magnífica encuadernación que contienen la Memoria citada y los Catálogos.

Protocolos con más de 100 años: una fuente para la historia

Por el Decreto de 12 de noviembre de 1931, se reconoce el carácter de fuente para la historia a los protocolos con más de 100 años de antigüedad, poniéndose al servicio del ciudadano, bajo la custodia de los profesionales de la época, el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, inaugurándose en enero de 1933 el Archivo con la deno­minación actual. A partir de entonces, las competencias sobre el Archivo corresponden al Ministerio de Educación, que, con sus distintas denominacio­nes, las ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977, aunque mantiene la relación con el de Justicia en algunos aspectos marcados por el decreto de 1931, como la derivada de compartir la misma sede.

En la actualidad, aunque los documentos mantie­nen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo ha sido transferida a la Comunidad de Madrid por el Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.

Protocolos con menos de 100 años

Los protocolos posteriores al año 1918 se encuentran custodiados en el Archivo General de Protocolos de Madrid, centro dependiente del Colegio Notarial de Madrid.

		Cuadríptico del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid (English vesion)
		Guía del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

		Organigrama y responsables del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
		Normas generales de acceso y uso de los Archivos de la Comunidad de Madrid
		Normas específicas de consulta de documentos en Sala
		Carta de Servicios del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

¿Qué es el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid?

El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid es el centro que custodia los documentos generados por el Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, así como por sus instituciones antecesoras, que se encuentran en las fases de archivo intermedio y de archivo histórico.

+INFO:

ARCHIVO REGIONAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

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(+34) 91 720 88 67

¿Qué documentos guardamos?

El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid custodia actualmente un volumen aproximado de 60.000 metros lineales de documentos, cuyas fechas extremas abarcan un período cronológico muy amplio, que se inicia en el siglo XIII. Todos ellos están descritos en diferentes niveles de acuerdo con sus características y cuentan con los oportunos instrumentos de control y descripción que permiten su localización y consulta.

Algunos ejemplos de la variedad documental que se custodia en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid pueden ser los siguientes:

• La carta de 1330 que prohíbe vender en Torrelaguna vino extranjero.
• La escritura de 1482 de deslinde y amojonamiento de términos entre el segoviano Bustarviejo y Porquerizas, actual Miraflores de la Sierra.
• Los beneficios de los Corrales de Comedias del Príncipe y de la Cruz y de la plaza de toros durante los siglos XVI – XVIII que se destinaban al sostenimiento de instituciones asistenciales.
• El pregón de 1623 que anuncia que se puede vestir con lujo durante la estancia en Madrid del Príncipe de Gales.
• La solicitud de 1654 para la concesión de la llamada “hidalguía de bragueta”.>
• Las exenciones para aposentar a huéspedes de la Corte en las casas madrileñas concedidas durante los siglos XVII – XVIII.
• La escritura de 1482 de deslinde y amojonamiento de términos entre el segoviano Bustarviejo y Porquerizas, actual Miraflores de la Sierra.
• Los beneficios de los Corrales de Comedias del Príncipe y de la Cruz y de la plaza de toros durante los siglos XVI – XVIII que se destinaban al sostenimiento de instituciones asistenciales.
• El pregón de 1623 que anuncia que se puede vestir con lujo durante la estancia en Madrid del Príncipe de Gales.

Acceso a fondos y colecciones		Acceso a servicios de información y consulta

¿Qué hacemos con los documentos?

Tras su ingreso, se ubican de forma provisional en el predepósito, donde aguardan hasta que reciben el tratamiento archivístico adecuado para ser instalados definitivamente en los depósitos del Archivo Regional y así poder servirse a los usuarios que deseen consultarlos. Para su puesta en servicio, todos los documentos deben estar perfectamente descritos y controlados en los depósitos mediante las operaciones de cotejo, signaturado e instalación.

Junto a esas tareas elementales, los documentos pueden precisar otros trabajos:

• Algunos fondos entran afectados por plagas que dañan los soportes de los documentos, por lo que deben ser fumigados para evitar posibles contagios a otros documentos.
• Debido a que no han sido tratados con las mínimas condiciones de conservación, algunos documentos llegan deteriorados al Archivo Regional, por lo que es necesario que sean restaurados para garantizar la perdurabilidad de los originales.
• En muchos casos, y cada vez en mayor medida, se lleva a cabo la microfilmación y/o digitalización de los documentos originales con el fin de garantizar su conservación, así como de facilitar su consulta y difusión.
• La finalidad de los documentos es que puedan servirse a los usuarios: ciudadanos, investigadores y Administración productora. Cuando se trata de ciudadanos o investigadores este servicio, se realiza en la sala de consulta del Archivo Regional. En el caso de la Administración productora: pueden prestarse los originales a las unidades que así lo requieran; facilitarse copias simples o autenticadas en formato analógico o digital; o servirse los documentos para su consulta directamente en sala.

¿A qué llamamos documento?

• Es un ejemplar único,
• testimonio de actividades del hombre y de las instituciones,
• posee valor probatorio,
• puede estar contenido en cualquier tipo de soporte material,
• puede constituir fuente primaria para la Historia y considerarse Patrimonio Documental.

Ciclo vital de los documentos

Los documentos pasan por distintas fases, en cada una de las cuales reciben un tratamiento adecuado, tienen valores distintos y prestan servicios diferentes a los usuarios. Estas fases se conocen como ciclo vital de los documentos y se denominan archivo de oficina, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

El Archivo Regional acoge las dos últimas fases: archivo intermedio y archivo histórico. Pero antes de llegar aquí, los documentos han recorrido un intenso camino, que se inicia en las fases de archivo de oficina y archivo central en las Consejerías y Organismos Autónomos.

Los documentos se generan en la fase de archivo de oficina y nacen en virtud de un proceso administrativo. Según su naturaleza, pueden afectar en mayor o menor medida a los ciudadanos.

Finalizado el trámite, el expediente permanecerá en la oficina (por un máximo de cinco años) hasta que pase a la fase de archivo central, (donde estará no más de diez años) que debe entenderse como una fase trasvasadora de documentos, desde las oficinas al Archivo Regional.

Es precisamente en la fase de archivo intermedio cuando los documentos están en plena disposición de ser consultados por los ciudadanos para la defensa de sus intereses, con la única excepción de que sean susceptibles de reserva por tratar de cuestiones especialmente protegidas por la legislación vigente.

Finalmente, en la fase de archivo histórico se reciben aquellos documentos de conservación permanente cuya misión primordial es servir de fuente primaria para la investigación histórica y científica.

Historia del edificio

Fábrica de cerveza

La tercera y actual sede del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid está ubicada en la antigua fábrica de cervezas de 'El Águila'. Se trata de un complejo en el que también se encuentra la Biblioteca Regional de Madrid ‘Joaquín Leguina’.

Imágenes de la fábrica de cervezas de El Águila tomadas en agosto de 1939. Fondo Martín Santos Yubero. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

El fundador de la S.A. El Águila encargó, en 1912, el proyecto de ejecución de la fábrica al arquitecto Eugenio Jiménez Corera, que emplea el concepto arquitectónico de "fábrica monumento", en el que se presta especial atención al carácter de edificio no perecedero. Posteriormente, en 1914, el arquitecto Luis Sainz de los Terreros presenta un proyecto de modificación.

El Complejo se construyó en estilo neomudéjar, caracterizado por el ladrillo y los detalles de azulejo, que aún se pueden apreciar en el edificio del actual Depósito Legal, y constituye una de las mejores piezas de la arquitectura industrial del primer cuarto del siglo XX.

Abandonada su función industrial en la década de los ochenta del siglo XX, su incoación como Bien de Interés Cultural (B.I.C.) protegió determinadas maquinarias y edificios que estuvieron a punto de desaparecer.

Los arquitectos Tuñón y Mansilla ganan el concurso

La Comunidad de Madrid accedió a su propiedad con la intención de crear un Centro de las Artes y de la Cultura y la Biblioteca Regional de Madrid ‘Joaquín Leguina’. En 1994 se convocó un concurso para materializar este proyecto en el que se seleccionaron veinte equipos de arquitectos premiando, finalmente, la propuesta de Tuñón y Mansilla.

A finales de los años 90 se abandonó la idea del Centro de las Artes y se decidió la adaptación de la mayor parte del conjunto para el Archivo Regional.

El proyecto de rehabilitación, reestructuración y ampliación de los edificios de la antigua cervecera data de 1998. Las obras para la construcción del Archivo Regional se iniciaron en septiembre de 2000. La construcción se encargó a la empresa pública ARPROMA, que a través del correspondiente concurso, adjudicó la obra a DRAGADOS, S.A. con una inversión de 50 millones de euros. Fue inaugurado el 28 de abril de 2003.

Los edificios actuales

Edificio de depósitos

De nueva construcción, tiene capacidad para 83.000 metros lineales de estantería, distribuidos en 72 depósitos: 36 para documentos de formatos normalizados, 12 para documentos en formatos especiales en soporte papel y 24 para soportes especiales.

Este edificio posee, además, aparcamiento subterráneo.

Edificio de ingresos

También de nueva planta, comprende los talleres de restauración, encuadernación y reproducción de documentos y los espacios para realizar los trabajos derivados del ingreso y circulación de los documentos: zonas de trabajo, muelle de descarga, predepósito y salas de limpieza, desinfección y desinsectación.

Edificio de oficinas y atención al público

Se ubica en lo que fue el antiguo módulo de cocción de la fábrica de cerveza y aún conserva sus muros de ladrillo. En este edificio se localizan las zonas de trabajo de conservación, descripción y referencias y los espacios específicos para la atención a los usuarios del Archivo. Alberga, además, el aula de docencia y los servicios centrales de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

Edificio multiusos

De nueva construcción, incluye entre sus dependencias la Sala de Exposiciones 'Cristóbal Portillo', con un aforo de 80 personas, y el Auditorio 'Lolita Franco', con capacidad para 147 personas y 7 sillas de ruedas.

Cláusulas del deber de informar por código QR

El artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) establece que cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a él, el responsable del tratamiento, en el momento que se obtengan, le facilitará toda la información indicada en este artículo.

A través del enlace siguiente se puede acceder a la información de la cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

Cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid (VIDEOVIGILANCIA)

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Organigrama y responsables del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

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Conservación, acrecentamiento y difusión

La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental se encarga de la conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, archivos y colecciones de interés de la Comunidad de Madrid, que no sean de titularidad estatal, así como de los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida. Está adscrita a la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.

Funciones

• Armonización y coordinación del ejercicio de las competencias de la administración relativas al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
• Dirección y coordinación del ejercicio de las competencias relativas al Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Ejercicio de las competencias de la Comunidad de Madrid previstas en la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, relativas la defensa, conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, tanto en soportes tradicionales como electrónicos, archivos y colecciones de naturaleza análoga de interés de la Comunidad de Madrid y los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida.
• Gestión del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
• Gestión de los servicios de archivo electrónico y de los repositorios de documentos y expedientes electrónicos de la administración de la Comunidad de Madrid, así como la administración, gestión y establecimiento de los requisitos funcionales y medidas organizativas del sistema informático corporativo de la Comunidad de Madrid de gestión de documentos y archivos, en colaboración con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
• Política archivística y de gestión documental, así como la coordinación, dirección técnica y elaboración de normativa específica sobre todas las fases de archivo y sobre la producción y gestión de los documentos, incluidos aquellos en soporte electrónico, respecto al Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, así como el impulso de los archivos autonómicos para la mejora de la gestión de la administración y del servicio a la investigación histórica y científica.
• Elaboración de la propuesta de anteproyecto de presupuesto para el programa 332A (Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental) de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.
• Creación, modificación y supresión, así como la supervisión y coordinación, de los Servicios Delegados de Archivo en la Administración de la Comunidad de Madrid y sus organismos y empresas vinculadas o dependientes.
• Estudio y elaboración de informes para la declaración de Bien de Interés Cultural o de Bien de Interés Patrimonial de bienes integrantes del Patrimonio Documental Madrileño.
• Mantenimiento e inscripción de fondos, colecciones y documentos en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño. 
• Elaboración del del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en los artículos 84 y 85 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
• Tratamiento integral de todos los documentos de la Comunidad de Madrid.
• Formación de los profesionales y usuarios y difusión de las actividades en materia de archivos de la Comunidad de Madrid, a través de la realización de visitas y prácticas e impartición de cursos en los centros de archivo y de la edición de publicaciones y folletos informativos.
• Elaboración de normativa específica de archivos en el ámbito de la Comunidad de Madrid.

+INFO:

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL

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(+34) 91 720 89 85

Áreas de trabajo

Planificación de las actuaciones relacionadas con la gestión de los documentos generados por la Administración de la Comunidad de Madrid. Ejecución de los proyectos para la realización de estas actuaciones. Supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivo en las Consejerías, órganos de gestión sin personalidad jurídica, Organismos Autónomos, empresas y entes públicos. Realiza la inspección superior del funcionamiento técnico de los archivos y canaliza las peticiones de apoyo técnico que los archivos del sistema le formulen. Mediante el Servicio de Acceso y Valoración de Documentos, se ocupa de coordinar las tareas de identificación y valoración de los documentos que genera la administración para determinar su régimen de acceso y todo lo referido al expurgo de documentos. +INFO: UNIDAD TÉCNICA DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (+34) 91 720 89 73   SERVICIO DE ACCESO Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (+34) 91 720 89 47

Gestión de las incorporaciones de documentos y fondos documentales que se realizan por ingreso extraordinario. Ayuda técnica y económica a los ayuntamientos de la Región y a las entidades privadas. Colaboración con la Subdirección General de Patrimonio Histórico de la Dirección General de Patrimonio Cultural en la incoación de expedientes de protección del Patrimonio Documental Madrileño. Estudio y elaboración de informes para la declaración de Bien de Interés Cultural o de Bien de Interés Patrimonial de bienes integrantes del Patrimonio Documental Madrileño. Mediante el Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos, se ocupa de la confección del Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño, del Directorio de Archivos y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid. +INFO: UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (+34) 91 720 89 93   SERVICIO DE ESTADÍSTICA, CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y DIRECTORIO DE ARCHIVOS Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (+34) 91 720 88 72

Administración y superior gestión funcional del sistema informático corporativo de la Comunidad de Madrid de gestión de archivos. Tramitación y gestión de los ficheros con datos personales que afecten a la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, así como las relaciones con las personas titulares de las Delegaciones de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid y con la Agencia Española de Protección de Datos. Interlocución con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid. Participación en los proyectos de Administración Electrónica, Calidad de los Servicios y Atención al Ciudadano. Elaboración de normas técnicas. Realización de actuaciones de mejora de la calidad de los servicios y la gestión de usuarios y equipos en relación con las tecnologías de la información y la comunicación. +INFO: UNIDAD TÉCNICA DE NORMATIVA, ARCHIVO ELECTRÓNICO Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (+34) 91 720 88 45

Cláusulas del deber de informar por código QR

El artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) establece que cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a él, el responsable del tratamiento, en el momento que se obtengan, le facilitará toda la información indicada en este artículo.

A través del enlace siguiente se puede acceder a la información de la cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

Cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR en la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental

Organigrama y responsables de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental

Seleccione un contenido del menú de la derecha para conocer los centros y órganos que conforman los archivos de la Comunidad de Madrid, así como toda la información para contactar con ellos, datos de interés, normativa y preguntas más frecuentes de nuestros usuarios.

La Comunidad de Madrid ejerce sus competencias en materia de Archivos y Patrimonio Documental mediante dos normas fundamentales: 

• La Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
  
• El Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que aprueba el Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
  

En el menú de la derecha, podrá acceder a éstas y otras normas que afectan al ejercicio de esas competencias.

A partir de esta pantalla, pondrán consultarse las respuestas a las preguntas más frecuentes realizadas por los usuarios de los archivos madrileños. Se han agrupado en cuatro grandes categorías para facilitar su lectura: accesibilidad, servicios al usuario, documentos del archivo y temas para la investigación.