Reproducciones de 38 municipios

Además de los fondos originales depositados en el Archivo Regional, también se custodian reproducciones de documentos en diversos soportes. La mayor parte de ellos son reproducciones de los fondos documentales históricos de los archivos municipales madrileños realizadas gracias a las subvenciones que la Comunidad de Madrid concede para su restauración o para la microfilmación y/o digitalización de los mismos.

Datos generales de Reproducciones de Documentos Municipales

Reproducciones de otros documentos públicos y privados

Además de las reproducciones de documentos municipales, también pueden encontrarse otras de documentos públicos, como la Colección del Catastro del Marqués de la Ensenada, o reproducciones de documentos privados como los de la Santa, Pontificia y Real Hermandad del Refugio y Piedad de Madrid o una singular colección de tarjetas postales de Madrid.

Datos generales de Reproducciones de Otros Documentos Públicos y Privados

1745 – 1870: más de un siglo de derecho inmobiliario

Estos fondos, que constan de 168 unidades, constituyen el testimonio de más de un siglo de derecho inmobiliario (1745 – 1870). Están formados por una parte de los registros de la Contaduría de Hipotecas del partido judicial de Alcalá de Henares, así como por parte de los registros de las Contadurías de Hipotecas de los partidos judiciales de Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias, consistentes en libros de tomas de razón, de traslaciones de dominio, de arriendos y subarriendos e índices de traslaciones de dominio. Los fondos están organizados por partidos judiciales y, dentro de éstos, por las localidades que los componen.

La Real Pragmática de 31 de enero de 1768 estableció la conservación de estos documentos en las casas capitulares y otorgó la responsabilidad de custodia sobre los mismos a los escribanos de ayuntamiento, la justicia y el regimiento de la cabeza del partido. Desde la promulgación de la Ley Hipotecaria de 8 de febrero de 1861, la custodia sobre estos registros estuvo a cargo del Registro de la Propiedad de Alcalá de Henares y del Registro de la Propiedad de Galapagar, donde permanecieron hasta los años 1978 y 2010, respectivamente, momento en el que ingresaron en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid en cumplimiento de la Orden de 14 de diciembre de 1957, del Ministro de Justicia, por la que se concede autorización a los Registradores de la Propiedad para la entrega de libros de la Contaduría de Hipoteca a los Archivos históricos.

Registros de las Contadurías de Hipotecas

98 Consulados

Los Registros de Consulados contienen las escrituras públicas autorizadas por los cónsules de España en el extranjero actuando como notarios. Ingresan anualmente procedentes del Archivo General del Distrito Notarial de Madrid, que los recibe del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación al cumplir 20 años de antigüedad. Estos fondos abarcan cronológicamente de 1763 a 1918, y comprenden 958 unidades correspondientes a 98 Consulados de España en el extranjero. Están organizados alfabéticamente por las ciudades donde se ubican los Consulados y, dentro de éstas, por orden cronológico.

La función notarial de los diplomáticos, no siempre reconocida con anterioridad al siglo XIX, se halla actualmente regulada por el Reglamento del Notariado de 2 de junio de 1944, que atribuye el ejercicio de la fe pública en el extranjero a los jefes de las misiones diplomáticas, cónsules y agentes consulares honorarios o sus delegados correspondientes (secretarios de Embajadas y vicecónsules).

Registros de Consulados de España en el extranjero

7.126 tomos de 1529 a 1920

Estos son los protocolos de los distritos notariales de Alcalá de Henares, Aranjuez, Colmenar Viejo, Getafe, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial, cada uno con sus respectivas localidades, que comprenden desde 1529 a 1920 y cuyo volumen total es de 7.126 tomos.

En 1966 se inicia el ingreso de los protocolos del distrito notarial de Getafe; en 1973 lo hacen los de los distritos notariales de Aranjuez, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial; y en 1996 el del antiguo distrito notarial de San Martín de Valdeiglesias (hoy perteneciente al de Navalcarnero). En 2004, han ingresado los fondos del antiguo distrito notarial de Torrelaguna (hoy, Colmenar Viejo) y en los años 2011 y 2014 los del distrito notarial de Alcalá de Henares, procedentes del Archivo Municipal de esta localidad.

Cada uno de los distritos notariales de la Comunidad de Madrid está integrado por todas las escribanías o notarías de su circunscripción. Los cambios de adscripciones de localidades en las demarcaciones notariales han sido frecuentes, por lo que una misma escribanía o notaría puede haber pertenecido a diferentes distritos según la época; de ahí que a la hora de estructurar los fondos se ha considerado que la información debería de proporcionarse agrupando los protocolos alfabéticamente por localidades y no por distritos notariales.

Protocolos de otros distritos notariales de la Comunidad de Madrid

39.181 tomos de 1504 a 1918

Los protocolos notariales de Madrid están instalados en 39.181 tomos cuyas fechas extremas abarcan los años 1504 a 1918. Cada año ingresan los protocolos notariales que han cumplido cien años de antigüedad, procedentes del Archivo General del Colegio Notarial (que a su vez custodia los protocolos procedentes de las distintas notarías, desde los 25 a los 100 años de antigüedad). El distrito notarial de Madrid está integrado por todas las escribanías o notarías de la circunscripción de la ciudad de Madrid.

Protocolos notariales de Madrid

47.433 tomos y 6.269 metros lineales de documentos>

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid custodia actualmente 47.433 tomos y 6.269 metros lineales de estantería, que contienen los protocolos notariales de los escribanos y notarios de los distritos notariales de Madrid, Alcalá de Henares, Colmenar Viejo, Getafe, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial, así como los registros de los Consulados de España en el extranjero y los libros de las Contadurías de Hipotecas de los partidos judiciales de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias. Estos documentos abarcan desde 1504 a 1920.

Agrupaciones de fondos

Los fondos se pueden agrupar en cuatro apartados:

• Protocolos notariales de Madrid
• Protocolos notariales de localidades de la Comunidad de Madrid
• Registros de Consulados de España en el extranjero
• Registros de las Contadurías e Hipotecas

1.500.000 imágenes fotográficas

Esta agrupación integra el conjunto de documentos producidos o reunidos por diversas instituciones y personas privadas. Destacan los fondos fotográficos de Martín Santos Yubero, Cristóbal Portillo y Nicolás Muller con 1.520.000 de imágenes fotográficas en distintos soportes, que constituyen los fondos más consultados del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

Estos fondos se han convertido en referentes obligatorios e imprescindibles para aquellos que desean estudiar y conocer la historia de Madrid durante gran parte del siglo XX, tanto por su volumen como, sobre todo, por la calidad técnica de las fotografías que los integran y por la diversidad de la temática que reflejan: sociedad, arquitectura, industria, política, toros, espectáculos, fiestas, actos culturales, actos religiosos, entre otros.

Documentos desde 1492

Esta agrupación está integrada también por fondos en papel que se fechan entre 1492 – 2006. Están producidos por instituciones y personas privadas pertenecientes a ámbitos muy heterogéneos: representantes de profesiones independientes como el baile, la arquitectura y la fotografía; empresas punteras durante el siglo XX, algunas de las cuales mantienen su actividad hoy en día; casas nobiliarias; entidades de carácter religioso e instituciones suprimidas cuyas funciones asume la Comunidad de Madrid. En general, se trata en todos los casos de fondos cerrados (salvo en el caso del Fondo Galerías Preciados).

Su conservación en el Archivo Regional obedece a diversas razones. En la mayoría de los casos, se trata de fondos adquiridos por compra (bien mediante subasta, bien por compraventa), ya que es obligación del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid promover el acrecentamiento y recuperación del patrimonio documental madrileño  mediante la adquisición de documentos; en otros, de fondos ingresados mediante acto de donación del titular, propietario o heredero de los fondos; en otros, de documentos recogidos por la Comunidad de Madrid como medida de protección ante el abandono de los mismos; en otros, de fondos entregados por sus propietarios como dación en pago de impuestos y, en otros, de documentos que se integran en el patrimonio documental madrileño por asumir esta Comunidad la gestión de la institución que los produce.

A excepción del Fondo Galerías Preciados, el volumen de los restantes fondos es bastante pequeño. A pesar de ello, la consulta de estos documentos permite conocer:

• El mundo del espectáculo en general, y el de la danza en particular, en el Madrid de la segunda mitad del siglo XX.
• Los proyectos arquitectónicos de edificios institucionales, centros de enseñanza, instalaciones industriales, viviendas y edificios religiosos en diversos puntos de la geografía española durante los dos primeros tercios del siglo XX.
• La organización y funcionamiento de la Cámara Oficial de la Propiedad Urbana de Madrid, así como el régimen de acceso a la propiedad, los conflictos entre propietarios e inquilinos de viviendas, la evolución de la propiedad de las fincas urbanas en la provincia de Madrid y el funcionamiento de la mutualidad de previsión social creada para el personal de este tipo de cámaras en toda España.
• Los “entresijos” de una casa nobiliaria española, tanto desde un punto de vista familiar, como desde un punto de vista territorial, económico y jurídico.
• Los comienzos y consolidación de la industria cervecera en Madrid desde finales del siglo XIX hasta finales del siglo XX, así como la evolución del consumo de esta popular bebida durante este período.
• La creación del primer “gran almacén” de España y su tejido empresarial anejo, el desarrollo de la publicidad en los distintos medios de comunicación, las técnicas de venta, la creación de una necesidad de consumo en la sociedad madrileña de la posguerra o la gestión del personal de una gran empresa.

Datos generales de los Fondos y Colecciones privados

15.800 metros lineales

Los documentos que integran esta agrupación tienen un volumen aproximado de 15.800 metros lineales que están fechados entre 1849 y 2015. Forman parte de ella Fondos de la Administración Periférica del Estado, Fondos de las instituciones del Movimiento Nacional y otros interesantes fondos como Casa de la Madre, Instituto Cardenal Cisneros, Orfanato Nacional de El Pardo, etc.

La mayor parte de estos documentos fueron producidos por instituciones de ámbito no autonómico ya desaparecidas cuyas funciones se fueron traspasando progresivamente a la Comunidad de Madrid desde su creación en 1983. En casos muy concretos, fueron producidos por instituciones que desaparecieron sin que sus competencias fueran asumidas por otros órganos (es lo que ocurrió, en concreto, con la Delegación Provincial de la Sección Femenina y la Prensa del Movimiento).

La forma de ingreso de estos documentos en el Archivo Regional ha sido distinta según los fondos. En general, los documentos se conservaban en las sedes de las actuales Consejerías madrileñas, por lo que fueron transferidos de forma ordinaria al archivo junto con los documentos propiamente autonómicos. En otras ocasiones, se recogieron nidos documentales dispersos en diversas dependencias, ante la imposibilidad de garantizar su custodia, conservación y acceso en las instalaciones en que se encontraban. Finalmente, en otros casos, los documentos ingresaron en el archivo a petición de la institución productora de los mismos, ante la falta de espacio en sus propias dependencias y la imposibilidad de atenderlos adecuadamente.

A excepción del Fondo Instituto Cardenal Cisneros, institución aún en funcionamiento, se trata en todos los casos de fondos cerrados, como consecuencia de la desaparición de las instituciones que produjeron los documentos y su integración en los actuales órganos administrativos autonómicos.

Gracias a ellos es posible conocer:

• Las funciones y actuaciones que realizó la Administración Periférica del Estado en Madrid en materias tan diversas como agricultura, pesca, alimentación, medio ambiente, comercio, turismo, economía, hacienda, educación, cultura, ciencia, deportes, industria, gobernación, corporaciones locales, obras públicas, urbanismo, vivienda, sanidad, consumo, asistencia social, transportes y comunicaciones.
• La política estatal en materia de asistencia a los sectores más desfavorecidos de la infancia.
• La evolución de la política educativa de enseñanza primaria y secundaria durante los siglos XIX y XX, los cambios legislativos en esta materia y las actividades de centros docentes ya desaparecidos, como el Instituto Quevedo.
• La asistencia benéfica a mujeres sin recursos en materia ginecológica y obstétrica.
• Las actuaciones realizadas para la reconstrucción de la ciudad de Madrid al término de la Guerra Civil; el proceso de urbanización de extensos sectores de la ciudad de Madrid y de su área metropolitana y el desarrollo industrial de núcleos emplazados a lo largo de los ríos Henares, Jarama y Tajo.
• La incidencia e intervención de la Falange Española a través de la Sección Femenina y de la Red de Periódicos del Movimiento Nacional.
• Y el desarrollo de la asistencia médica del Estado a partir del segundo tercio del siglo XX al colectivo de personas afectadas por una discapacidad motora, producida por accidentes laborales, secuencias poliomelíticas y malformaciones congénitas.

Datos generales de Otros Fondos y Colecciones Públicos

Documentos de 67 municipios madrileños

En el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid pueden consultarse documentos de 67 municipios madrileños. En unos casos se trata de fondos depositados, pues el municipio al que pertenecen carece de medios suficientes para garantizar su custodia y conservación y, en otras ocasiones, son fondos digitalizados o microfilmados. Todos ellos han llegado al Archivo Regional como resultado de las actuaciones de protección del patrimonio documental madrileño que la Comunidad de Madrid lleva realizando desde 1984.

1.000 metros entre 1330 y 2012

Los fondos municipales depositados alcanzan un volumen cercano a los 1.000 metros lineales y están fechados entre 1330, fecha que corresponde al documento más antiguo de los que se conservan en el Archivo Regional, que procede de la localidad de Torrelaguna y 2012. Estos fondos permiten estudiar y conocer el pasado de la Comunidad de Madrid desde muy diferentes perspectivas: evolución de las instituciones y la organización territorial, desarrollo del sistema de quintas o milicias, censos de población y particiación de los municipios en los acontecimientos históricos. 

Gracias a la variada documentación que generan los pleitos o el pago de impuestos en distintos municipios de Madrid, es posible rescatar algunos usos y costumbres del pasado, con el testimonio de sus propios protagonistas. Historias de ayer que, en ocasiones, parecen un espejo de las preocupaciones de nuestro presente más cotidiano.

Todos estos fondos han sido ya microfilmados y/o digitalizados con el objetivo de sustituir la consulta de documentos originales  por reproducciones en un soporte alternativo y así garantizar la conservación y perdurabilidad de estos originales y facilitar la consulta y difusión de documentos a los usuarios internos y externos del Archivo.

Datos generales de los Fondos Municipales

1.976 metros lineales de 1481 a 1983

El grupo de fondos de la Diputación Provincial de Madrid custodiado en el Archivo Regional tiene un volumen aproximado de 1.871 metros lineales de documentos fechados entre los años 1481 y 1983.

Se entiende por grupo de fondos el conjunto de fondos cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo), cuyos productores están vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener relaciones familiares. Siguiendo esta definición, forman parte del mismo:

I. Fondo de la Diputación Provincial de Madrid. Está formado por los documentos producidos por dicha institución en el ejercicio de sus funciones, desde su constitución, en 1813, hasta su integración en la Comunidad de Madrid en 1983, como consecuencia del carácter uniprovincial de la misma y de la entrada en vigor del Estatuto de Autonomía. 

Con un volumen aproximado de  1.685 metros lineales de documentos y un total de 87.850 registros descriptivos, los documentos ofrecen una detallada información sobre las deliberaciones, decisiones, opiniones y acuerdos tomados por los órganos de gobierno de la corporación, que afectan a todo el amplio abanico de competencias que la legislación otorgaba a la Administración local: vigilancia y control de municipios, desarrollo de infraestructuras municipales y provinciales, gestión de establecimientos provinciales, etc.

Del mismo modo, figuran los documentos generados en la gestión de los recursos propios de la Diputación, agrupados bajo el epígrafe Administración, que nos acercan al conocimiento del funcionamiento interno y cotidiano de la institución y a la forma de gestionar los recursos humanos, económicos y técnicos puestos a su alcance a lo largo del periodo de vigencia de la institución.

Por último, se sitúan los documentos generados en la gestión de los servicios que presta la institución a los ciudadanos y a otras entidades, agrupados bajo el epígrafe Servicios, que reflejan las actuaciones de la Diputación encaminadas al cumplimiento de la finalidad de servicio a la sociedad.

Entre estos servicios prestados por la Diputación, hay que mencionar la configuración, tras la instauración definitiva del Estado liberal a mediados del siglo XIX, de una red de asistencia sanitaria y benéfico-asistencial gestionada por las Administraciones públicas en las que se otorga un papel fundamental a las Diputaciones Provinciales.

Los datos relativos a la prestación de los servicios benéfico-asistenciales por la Diputación Provincial entre los años 1868 a 1983 se encuentran en el epígrafe Beneficencia, Sanidad y servicios sociales. Formado por un total de 29.809 registros descriptivos es el más destacado por su volumen y relevancia de contenido.

II. Los documentos producidos por instituciones de ámbito provincial, local o estatal en las que participa la Diputación Provincial de Madrid, y que han sido reunidos por la Diputación Provincial de Madrid para tener constancia de su participación en ellas. Esta división de fondos tiene un volumen aproximado de 11 m.l. y está formada por 788 registros descriptivos fechados entre los años 1836-1983.

III. Fondos de instituciones benéfico-asistenciales antecesoras a la Diputación Provincial de Madrid en material de beneficencia, sanidad y asistencia social. Forman parte de esta división de fondo los documentos producidos o reunidos por las instituciones y establecimientos de carácter benéfico-asistencial y de origen privado que, desde el siglo XVI al XIX, se habían encargado de la asistencia a los desamparados en el ámbito de la provincia de Madrid y que, como consecuencia de la aplicación de la leyes de beneficencia implantadas a mediados del siglo XIX, se extinguen o pasan a formar parte de la red asistencial de la Diputación Provincial de Madrid. Constituyen esta división de fondo 199 m.l. de documentos fechados entre los años 1481 y 1868, que han sido descritos en un total de 5.394 registros descriptivos.

Datos generales de los Fondos de la Diputación Provincial de Madrid