¿Qué es la Propuesta de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.)?

La Propuesta de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) constituye el procedimiento básico que posibilitará la eliminación legal de los documentos judiciales. Dicho procedimiento viene regulado en el Capítulo III del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales y en el artículo 7 de la Orden de 10 de julio de 2012, de la Consejera de Presidencia y Justicia, por la que se constituye la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid

Metodología y formularios

Con el fin de facilitar los trabajos de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid, así como de establecer unas pautas comunes a la hora de plantear las propuestas de eliminación y de ejecutar la destrucción física de aquellos documentos cuya eliminación ha sido informada favorablemente, el Pleno de este órgano colegiado ha aprobado una serie de formularios y pautas de actuación para la presentación de dichas propuestas.

El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aprobó, en su sesión constitutiva de 28 de noviembre de 2012: unos criterios generales para la destrucción física de documentos pertenecientes al Patrimonio Documental Madrileño (Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño ). Además, aprobó, en su sesión ordinaria de 25 de junio de 2018, unos criterios generales en materia de borrado lógico de documentación electrónica y destrucción de soportes informáticos (Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño).

Asimismo, los distintos formularios que figuran a continuación son los instrumentos destinados a reflejar la Propuesta de Eliminación (P.E.) de series o fracciones de series documentales, así como la ejecución de dicha eliminación, según los modelos CACM/3/2012, CACM/3/2019, CACM/5/2012 y CACM/6/2012.

Las Propuestas de Eliminación (P.E.) se dirigen a la Presidencia del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid por los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías, los Secretarios Generales de los Organismos Autónomos de la Administración de la Comunidad de Madrid, por los Alcaldes o los Secretarios de los Ayuntamientos o por las personas responsables/titulares de los documentos. Por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos, la función de informar las propuestas de eliminación ha sido delegada en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo , conforme a lo previsto en el artículo 2.2 del Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo.

	Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño
	Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño
	Relación de códigos de centros proponentes
	Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de Informe de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de Informe de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de Acta de eliminación
	Modelo de Acta de eliminación
	Modelo de Relación de documentos para su eliminación
	Modelo de Relación de documentos para su eliminación
	Modelo de Relación de documentos para su eliminación

Propuestas de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) aprobadas

Las Propuestas de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) aprobadas, acordadas por la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid a partir de dichas propuestas y de las Tablas de Valoración Judicial (T.V.J.) aprobadas con anterioridad, reflejan la autorización formal para proceder a realizar la eliminación de los documentos judiciales correspondientes, siendo aprobadas mediante Acuerdo de la Presidencia de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial.

Registro de Eliminación de Documentos Judiciales

El Registro de Eliminación de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid es el instrumento que recoge todas aquellas Propuestas de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) que han sido aprobadas por la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial y que, posteriormente, han recibido su aprobación mediante Acuerdo de la persona titular de la de la Presidencia de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.