rrrrrrrrrrr

Catálogo de centros e instituciones archivísticas y fondos documentales custodiados

El artículo 84.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid establece el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid como un instrumento que permita conocer los datos básicos de todos los archivos contemplados en el artículo 84.1 b) de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, dependientes tanto de personas físicas como jurídicas de cualquier naturaleza, y de los documentos en ellos custodiados. En definitiva, el objetivo del Directorio de Archivos es servir de instrumento:

1. De planificación y gestión de la Consejería competente en materia de Archivos, Gestión de documentos y Patrimonio Documental para el cumplimiento de las funciones que la Ley 6/2023, de 30 de marzo, le asigna en relación con el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
2. Para la identificación de los archivos públicos y privados radicados en el territorio de la Comunidad de Madrid que custodien o puedan custodiar documentos integrantes o susceptibles de formar parte del Patrimonio Documental Madrileño, así como de sus fondos documentales

Para determinar qué archivos deben ser seleccionados para formar parte del Directorio se ha seguido la definición de 'centro de archivo' establecida en el artículo 2 de la antigua Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, así como la definición de los documentos de archivo que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño recogida en los artículos 4 a 8 de la mencionada ley. A partir del 12 de mayo de 2023, se seguirá las definiciones que de 'archivo', 'archivo público' y 'archivo privado' figuran en el las letras h), i) y j) del artículo 3.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 88 72

Servicio público

Los archivos públicos custodian la documentación que es prueba de los derechos y obligaciones de la administración y los ciudadanos, y están por tanto obligados a la prestación de un servicio público.  Se incluyen, por tanto, en este Directorio aquellas instituciones archivísticas o centros de archivo que prestan un servicio público, administrativo o informativo a las administraciones y a los ciudadanos. Para ello, estarán dotados de unas infraestructuras y unos recursos materiales y humanos que permitan que los documentos que custodian sirvan a los fines para los que son conservados.

Hasta el 12 de mayo de 2023, formaban parte también del Directorio de Archivos aquellos archivos privados cuyos fondos documentales se incluyen dentro del Patrimonio Documental Madrileño, según los criterios establecidos en el Título I de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, y que reúnen los requisitos indicados anteriormente para los archivos públicos en su propio ámbito.

Con la entrada en vigor de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, y en virtud de su artículo 84.2, el Directorio está integrado por los archivos públicos y privados radicados en el territorio de la Comunidad de Madrid que custodien o puedan custodiar documentos integrantes o susceptibles de formar parte del Patrimonio Documental Madrileño, así como de sus fondos documentales.

Clasificación de los archivos

Para facilitar su localización, los archivos del Directorio de Archivos se clasifican según las siguientes categorías:

1. Según la titularidad de sus fondos:
   • Archivo público.
   • Archivo privado.
2. Según el ciclo vital:
   • Archivo de gestión.
   • Archivo central.
   • Archivo intermedio.
   • Archivo histórico.
3. Según la tipología de sus productores:
   • Archivo nacional o general:
     • Archivo general o central de ministerio.
     • Archivo histórico general de titularidad estatal.
     • Archivo de Patrimonio Nacional.
     • Archivo histórico militar.
   • Archivo regional o central de Comunidad Autónoma.
   • Archivo militar (no histórico).
   • Archivo parlamentario.
   • Archivo judicial.
   • Archivo de órgano de control externo.
   • Archivo de protocolos.
   • Archivo municipal.
   • Archivo universitario.
   • Archivo de otro organismo o ente público.
   • Archivo de institución científica, cultural y de investigación.
   • Archivo de la Iglesia Católica u otra confesión.
   • Archivo de organización sindical o partido político.
   • Archivo empresarial.
   • Archivo personal o familiar.

La información sobre cada archivo del Directorio se estructura siguiendo las áreas marcadas por la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian fondos de Archivo (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos, en su primera edición, publicada en 2008. Esta estructura en áreas permite al usuario del Directorio tanto localizar los datos esenciales prácticos de cada centro (Áreas de Identificación, de Contacto y de Acceso), como profundizar en otros aspectos (Áreas de Descripción y de Servicios).

Consulta del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid

Antecedentes

La Comunidad de Madrid viene recogiendo y difundiendo datos estadísticos sobre archivos de la Comunidad de Madrid desde el año 1994. Esta información se publica desde entonces en el Anuario Estadístico de la Comunidad de Madrid y en sus Bancos de Datos accesibles por internet.

La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental puso en marcha, a partir de 2012, un nuevo proyecto de análisis estadístico (inicialmente con carácter anual y, posteriormente, con carácter bienal) sobre los archivos de la Comunidad que permitiese ampliar tanto el campo de los archivos incluidos hasta el momento en estos estudios (limitado hasta entonces a los archivos dependientes de la Subdirección General y a los archivos municipales), como también los aspectos que iban a ser sometidos a estudio.

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 88 72

Marco jurídico y metodología

A partir de 2012, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid inició, mediante la remisión de un nuevo Cuestionario de Estadística, la solicitud anual (actualmente, bienal) de los datos fundamentales para el censo de los archivos de la región, que hasta la fecha se venían recogiendo de manera más somera. De entre los archivos integrados en el Censo del Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, han sido seleccionados un conjunto de ellos para formar parte de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid.

El artículo 85.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid define la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid como "instrumento complementario del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid que permite la obtención de información estadística territorializada sobre la realidad de los archivos y del Patrimonio Documental Madrileño en el ámbito de la Comunidad de Madrid". Asimismo, el apartado 2 del citado artículo establece quedará integrada dentro de los Planes de Estadística de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo previsto en el artículo 26 de la Ley 12/1995, de 21 de abril, de Estadística de la Comunidad de Madrid, teniendo una periodicidad sistemática y una vigencia indefinida y configurándose como una estadística de respuesta obligatoria.

Los archivos seleccionados en las Estadísticas de Archivos de 2011 a 2022 han sido aquellos que respondían a la definición que de 'centro de archivo' se daba en el artículo 2.2 de la derogada Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid: “lugar donde se custodian, organizan y sirven los documentos de los diferentes fondos de archivo de una o diversas procedencias para los fines mencionados en el párrafo anterior (dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las Instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura) dotado de instalaciones adecuadas y personal suficiente para su atención. En los Centros de Archivo podrán ingresar, además de fondos de archivo, documentos, colecciones de documentos de archivo o colecciones de documentación de valor informativo que con el paso del tiempo hubiesen adquirido la condición de testimonio relevante”. A partir de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2024, se utilizará las definiciones que de 'archivo', 'archivo público' y 'archivo privado' figuran en el las letras h), i) y j) del artículo 3.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo:

• Archivo: "aquella unidad administrativa, servicio o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura".
• Archivo público: "archivo que custodia y sirve los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gestión documental".
• Archivo privado: "archivo que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias".

No obstante las definiciones antes mencionadas, se ha acotado el campo de análisis –en cuanto a los archivos de titularidad pública– a los archivos incluidos en los Subsistemas de Archivos de la Comunidad de Madrid definidos en el artículo 11.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, que, a partir de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2024 quedará acotado a los archivos públicos que forman parte de los Archivos y Subsistemas de Archivos establecidos en el artículo 21.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo. Se incluyen, además, un conjunto de archivos de titularidad privada, que custodian Patrimonio Documental Madrileño y que representan un muestreo suficientemente significativo de los archivos de la Región.

	Metodología de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2022
	Cuestionario de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2022

Objeto y resultados

La información proporcionada por las encuestas permite, una vez tratada, realizar inferencias estadísticas sobre la situación de los archivos madrileños. Para ello, se ha puesto en marcha una base de datos que recoge todos aquellos parámetros archivísticos que se consideran necesarios para la elaboración del Censo del Patrimonio Documental y, a partir de éstos, extraer los resultados estadísticos de forma automatizada. Además, el artículo 27 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid establece la obligación por parte de la Administración autonómica de "hacer pública y mantener actualizada la información estadística necesaria para valorar el grado de cumplimiento y calidad de los servicios públicos que sean de su competencia, así como la información estadística de interés".

El uso y aprovechamiento de estos datos censales y estadísticos es múltiple y variado en cuanto a sus fines. Son utilizados como instrumentos de información al ciudadano y como herramientas de difusión cultural. Para ello, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental facilita la publicación de los resultados por diferentes canales, como este Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, el Portal Estadístico de la Comunidad de Madrid y el Portal de Transparencia de la Comunidad de Madrid. Además, se procede a incluir en el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid a los archivos que proporcionan la información requerida.

Por otra parte, permite atender las demandas de información estadística a todos los niveles: internacional, estatal, autonómico y local, ayudando a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos de los archivos de la Comunidad de Madrid.

A continuación pueden consultarse las publicaciones que recogen los resultados de las estadísticas de archivos realizadas hasta el momento. Todas ellas tienen la misma estructura reflejada en un índice que presenta 49 tablas de resultados clasificadas en 14 categorías de datos de interés archivístico: Características generales; Edificios de archivos; Capacidad de almacenamiento; Accesibilidad; Servicios y equipamientos; Informatización; Sistemas de gestión de documentos; Usuarios; Actividades educativas y culturales; Personal; Presupuestos; Externalización de servicios; Carácter y volumen de los fondos; y Restauración.

La presentación de los datos de cada año clasifica los archivos incluidos por titularidad, ofreciéndose los datos globales totales, los datos globales de archivos públicos/privados, los datos totales de las diferentes clases de archivos de cada titularidad y los datos individuales de cada archivo. La publicación se completa con gráficos ilustrativos de los resultados obtenidos.

	Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2011
	Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2012
	Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2014
	Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2016
	Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2018
	Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2020

Definiciones

El antiguo artículo 30 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid establecía que la Comunidad de Madrid  “procederá a la confección del censo de fondos de archivo, centros de archivo, colecciones y documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño”, estableciéndose además que “todas las personas públicas o privadas, físicas o jurídicas que sean propietarios o poseedores de Archivos y documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño están obligados a colaborar con los órganos y servicios competentes en la confección del censo referido en el apartado anterior”.

De conformidad con las previsiones de la Disposición Adicional Quinta de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, los archivos y los documentos, fondos y colecciones que figuran en este instrumento conforme a lo previsto en el antiguo artículo 30.1 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid se incorporan al nuevo Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid previsto en el artículo 84 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.

Para delimitar los archivos y fondos que debían integrar el Censo se siguieron las definiciones que sobre fondo de archivo y centro de archivo se detallaban en la derogada Ley 4/1993, de 21 de abril:

1. Fondo de archivo es el conjunto orgánico de documentos generados por cualquier institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.

2. Centro de archivo es el lugar donde se custodian, organizan y sirven los documentos de los diferentes fondos de archivo de una o diversas procedencias para los fines mencionados en el párrafo anterior, dotado de instalaciones adecuadas y personal suficiente para su atención.

En los centros de archivo podrán ingresar, además de fondos de archivo, documentos, colecciones de documentos de archivo o colecciones de documentación de valor informativo que con el paso del tiempo hubiesen adquirido la condición de testimonio relevante.

Objeto

El Censo es el primer instrumento de control de los archivos, que proporciona la información básica para elaborar la planificación archivística y sirve para establecer las políticas de protección y uso adecuado del Patrimonio Documental a que obliga la ley.

La información que nos proporciona permite, entre otras cosas, y una vez tratada, realizar análisis estadísticos sobre la situación de los archivos madrileños. Para ello, se ha puesto en marcha una base de datos que recoge todos aquellos parámetros que se consideran necesarios para la elaboración del Censo del Patrimonio Documental y, a partir de éstos, extraer datos estadísticos de forma automatizada. Esta base de datos permite una descripción normalizada de cada archivo al haber sido diseñada siguiendo las directrices marcadas por la Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo (ISDIAH) del Consejo Internacional de Archivos.

Para cumplimentar la información requerida en esta base de datos por parte de los archivos a los que nos dirigimos, se ha diseñado un cuestionario, donde se recogen las preguntas necesarias para que desde las mismas y, una vez incorporadas a la base de datos, podamos extraer las tablas de resultados estadísticos seleccionadas.

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 88 72

Acrecentamiento del Patrimonio Documental Madrileño

La Comunidad de Madrid tiene entre sus objetivos el acrecentamiento del Patrimonio Documental custodiado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid o en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid que pueda ser de interés para el conjunto de los ciudadanos madrileños. Para ello, cuenta con las figuras legales del depósito, de la donación o de la venta de documentos, fondos documentales o colecciones.

Visita e informe técnico
Previamente a la aceptación del depósito, de la donación o de la venta por parte de la Comunidad de Madrid, se analiza el interés que puedan tener los documentos. Si la oferta resulta interesante, se realizará una visita para conocer de primera mano los documentos, fondos documentales o colecciones y poder elaborar el informe técnico sobre el valor e interés de los mismos.

Una vez que se acepta el fondo documental, colección o documento y sólo en el caso de las donaciones o de las ventas, la Comunidad de Madrid se convierte en propietaria del mismo y tiene capacidad plena para decidir sobre las condiciones de acceso y uso del citado material. En el caso de los depósitos, se estará a lo suscrito en el correspondiente convenio de depósito entre la Comunidad de Madrid y la institución o persona depositante.

¿Qué debo hacer para depositar, donar o vender documentos?

Debe dirigirse por escrito a la Dirección General de Patrimonio Cultural (C/ Arenal, 18. 28013 – Madrid), o directamente a la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental (C/ Ramírez de Prado, 3 – 4ª planta. 28045 – Madrid), aportando toda la información posible sobre los documentos y, en cualquier caso, acreditando la propiedad de éstos.

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 89 93

Documentos depositados, donados o adquiridos para los archivos de la Comunidad de Madrid

¿A quién van dirigidas las subvenciones?

La Comunidad de Madrid tiene como objetivo procurar el fomento y la protección del patrimonio documental de los municipios madrileños. Para asegurar este cometido, la Consejería de Cultura y Turismo convoca anualmente ayudas dirigidas a los ayuntamientos de la Región y a entidades privadas sin ánimo de lucro. En ambos casos, cada año se pueden establecer diferentes líneas de actuación de las previstas en las correspondientes bases reguladoras.

• Ayudas para municipios madrileños.
• Ayudas para entidades privadas sin ánimo de lucro.

Préstamo de expedientes custodiados en el Archivo Regional

El Archivo Regional realiza el préstamo de expedientes digitalizados cuando el soporte, formato y volumen del expediente solicitado lo permite, previa conformidad del solicitante.

Los envíos de reproducciones digitales, en cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales, se harán a través del correo electrónico mediante procedimientos de cifrado que eviten el acceso de terceras personas no autorizadas. Estos envíos se realizarán a través de los archivos centrales, servicios delegados de archivo dependientes (orgánica y funcionalmente) de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental o, en ausencia de los anteriores, por las propias unidades productoras de los documentos.

+INFO:

SERVICIO DE REFERENCIAS Y ATENCIÓN AL USUARIO

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 89 52

Apoyo e inspección de los archivos de la Administración

La Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental se encarga de prestar apoyo y coordinar el Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid, siendo responsable de, entre otras funciones:

• La planificación de las actuaciones relacionadas con la gestión de los documentos generados por la Administración de la Comunidad de Madrid.
• La ejecución de los proyectos para la realización de estas actuaciones.
• La supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivos en las Consejerías, órganos de gestión sin personalidad jurídica, Organismos Autónomos, empresas y entes públicos.
• La realización de la inspección superior del funcionamiento técnico de los archivos y la canalización de las peticiones de apoyo técnico que los archivos del Sistema le formulen.
• Mediante el Servicio de Acceso y Valoración de Documentos, la coordinación de las tareas de identificación y valoración de los documentos que genera la Administración para determinar su régimen de acceso y todo lo referido al expurgo de documentos.

Archivos centrales y otros archivos autonómicos
El objetivo fundamental de estos centros es propiciar el flujo constante y periódico de los documentos entre las distintas fases de archivo. Los Archivos Centrales también se encargan de procurar que aquéllos documentos que son esenciales para el funcionamiento de la Administración autonómica, y testimonio de su actividad, se conserven de forma adecuada y sean ingresados correctamente en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, una vez hayan cumplido la edad necesaria (al menos con once años de antigüedad). Por último, se encargan de que todos aquellos documentos cuyos valores administrativos legales y fiscales hayan prescrito, y no vayan a tener valor histórico, sean eliminados de acuerdo con el procedimiento legal que prevé la normativa de archivos.

Por otro lado, se encuentran los archivos estatutarios y judiciales, que, de acuerdo con la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, quedan configurados dentro de 3 Archivos o Subsistemas de Archivos: el Archivo o Subsistema de Archivos de la Asamblea de Madrid, el Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid y el Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid como archivos responsables de sus archivos de gestión, centrales, intermedios e históricos.

Tanto unos como otros tienen, entre otras funciones, las de:

• Recibir y custodiar de forma ordenada y controlada los documentos.
• Atender a las consultas y préstamos.
• Asesorar e instruir.
• Identificar las series documentales y proponer las tablas de valoración de las mismas.
• Realizar informes técnicos.

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 89 73
SERVICIO DE ACCESO Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 89 47

¿Desea la reproducción de un documento?

Los usuarios pueden obtener reproducciones de los documentos conservados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid siempre y cuando sean documentos de libre acceso y su estado de conservación lo permita. La obtención de reproducciones de documentos obrantes en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid supone un derecho a favor de la persona usuaria para su utilización con fines privados o de investigación, sin que en ningún caso se otorguen derechos de comunicación pública.

Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid ofrecen el servicio de reproducción de documentos tanto en soporte papel como en soporte digital (según los casos), de acuerdo con las tarifas y formas de pago establecidos por la legislación y normativa vigentes, así como de conformidad con los procedimientos existentes en cada centro.

Las reproducciones destinadas a la investigación o al ejercicio de los deberes y derechos de los ciudadanos se solicitarán presencialmente en las Salas de Consulta de los centros o por correo electrónico (Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. | Archivo Histórico de Protocolos de Madrid: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) y su realización quedará supeditada al estado de conservación de los documentos.

Servicio de autocopia en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid ofrecen el servicio de autocopia de documentos, el cual permite a persona usuaria de las Salas de Consulta realizar de forma gratuita hasta un máximo de 100 reproducciones fotográficas al día de documentos con sus propios dispositivos (cámaras compactas, teléfonos móviles y tabletas), previa autorización del personal técnico archivero de Sala y conforme a las normas y procedimientos establecidos por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, de conformidad con la Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Directora General de Patrimonio Cultural, por la que se autoriza y pone en funcionamiento el servicio de autocopia en las Salas de Consulta de los centros de archivo dependientes de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.

Las imágenes obtenidas serán exclusivamente de uso privado y para actividades de docencia e investigación personal.

Las principales normas que se deberán seguir en la utilización de este servicio se pueden resumir en:

• El usuario deberá cumplimentar el formulario que le entregará el personal de las Salas de Consulta con los datos de los documentos a reproducir.
• El personal técnico archivero de las Salas de Consulta valorará la solicitud y autorizará la obtención de reproducciones.
• Cuando sea posible, el archivo pondrá a disposición de los usuarios elementos de apoyo y sujeción (cojines, pesos, etc.) que garanticen la conservación y correcta manipulación de los documentos. En todo caso, la posibilidad de usar estos elementos quedará supeditada a las instrucciones que dicte el personal del centro.
• No está permitido:
  • Usar flash.
  • Utilizar equipos de fotografía no autorizados.
  • Hacer grabaciones, filmaciones o audios de documentos.
  • Forzar las encuadernaciones y costuras para facilitar la lectura de los márgenes interiores de los documentos.
  • Retirar grapas, clips o cualquier elemento de sujeción de los documentos.
  • Modificar el orden de los documentos en el legajo y/o expediente.
  • Cualquier otra actuación que, a juicio del personal técnico archivero presente en las Salas de Consulta, cause alteración, daño y/o perjuicio al documento.

Con carácter general y para limitar el riesgo de deterioro de los documentos, no serán objeto del servicio de autocopia:

• Los documentos cuyo mal estado de conservación impida su manipulación, aquellos que se estén restaurando y los que tengan especiales condiciones de acceso y consulta  (documentos con datos personales o que afecten a la intimidad de las personas, documentos en depósito temporal y con limitaciones expresas establecidas por los propietarios de los mismos, documentos sometidos a derechos de  propiedad intelectual o industrial, documentos sometidos a la vigente normativa de Secretos Oficiales, etc.), salvo que se disponga de autorización expresa de los titulares de los derechos y, en su caso, de la Dirección de cada centro y, por delegación de esta, del personal técnico archivero responsable de la Sala de Consulta.
• Los documentos que no sean servidos en la Sala de Consulta de forma ordinaria (por motivos de acceso o de conservación o por estar disponibles en formato digital).
• Los documentos incluidos en colecciones especiales o que se encuentren en formatos especiales (como sigilografía, pergaminos, planos y dibujos, fotografías, placas, negativos, etc.).
• Los documentos de gran formato o de extensión especial cuya manipulación haga peligrar su estado de conservación (desplegables, documentos enrollados, encuadernaciones frágiles, documentos cosidos, etc.).
• Todas las series documentales y unidades documentales que cada centro incluya en su correspondiente relación de fondos excluidos a través del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid o en las propias Salas de Consulta.

	Regulación de la prestación del servicio de autocopia en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid
	Solicitud de permiso para fotografiar documentos mediante el servicio de autocopia – Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
	Solicitud de permiso para fotografiar documentos mediante el servicio de autocopia – Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Reproducción de documentos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid: procedimientos y formularios

	Procedimientos sobre reproducción de documentos en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
	Procedimientos para el pago de tasas en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

¿Desea utilizar imágenes de documentos o documentos audiovisuales en soporte digital con fines de comunicación pública?

Cualquier persona puede usar imágenes de los documentos de titularidad pública o documentos audiovisuales en soporte digital conservados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid que son de su exclusiva titularidad. Si el uso que se pretende dar a esas imágenes va más allá de los meros fines de uso privativo como, por ejemplo, ediciones, exposiciones, filmaciones, publicaciones comerciales o cualquier otra actividad de naturaleza similar que implique la comunicación pública, es necesario abonar la tarifa correspondiente (108.02 o 108.03) a la Comunidad de Madrid, como titular del "copyright" de los documentos conservados en sus centros de archivo.

La cesión de uso con fines de comunicación pública (fines editoriales, publicitarios o de índole similar) requerirá de la cumplimentación de la correspondiente solicitud y podrá dar lugar a la emisión de la correspondiente licencia o autorización de uso.

Solicitud de cesión y uso de imágenes de documentos (Archivo Histórico de Protocolos de Madrid)

Tasas y otros precios públicos o privados

Tasa por reproducción de documentos, por cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y por autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la Dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta
Las tarifas vigentes y aplicables en concepto de esta tasa en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid vienen determinadas en el artículo 538, correspondiente a la tasa 108 (Reproducción de documentos, cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta), del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, conforme a los siguientes cuadros tarifarios:

 ¹ No aplicable al Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Para más información, consulte con el centro en: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Están exentos del pago de la tasa 108 (Reproducción de documentos, cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta), de conformidad con lo previsto en el artículo 539 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre:

1. Los órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid.
2. Las entidades integrantes de la Administración Institucional de la Comunidad de Madrid y entes dependientes de la misma.
3. Los órganos, entidades y entes de cualesquier otras Administraciones públicas que tengan establecida exención a favor de la Comunidad de Madrid por el mismo hecho imponible.
4. Las publicaciones periódicas de carácter científico, actas de congresos u otros encuentros de carácter académico o científico equivalentes, tesis, tesinas, trabajos de fin de Grado y trabajos de fin de Máster solamente en cuanto a las tarifas 108.02 y 108.03 hasta un máximo de 50 imágenes de documentos o 30 minutos de documentos audiovisuales (en soporte digital).

Precios privados por prestación de otros servicios relacionados con la reproducción de documentos en los centros de archivo
La Disposición Adicional Cuarta del Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, establece que la fijación, administración y cobro de contraprestaciones pecuniarias por venta de bienes, prestación de servicios o realización de actividades llevados a cabo por la Comunidad de Madrid y sus Organismos Autónomos, que sean precios privados y por ello no tengan la consideración de tasas o precios públicos, se realizará mediante Orden de la persona titular de la Consejería competente, previo informe de la persona titular de la Consejería competente en materia de Hacienda. En razón de todo esto, se ha establecido el precio privado por el préstamo de copias en diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid mediante la Orden 1706/2008, de 12 de septiembre, del Consejero de Cultura y Turismo.

Acceso a la aplicación web Pago de tasas, precios públicos y otros ingresos de la Comunidad de Madrid

Información general sobre documentos y fondos custodiados

Puede solicitar información general sobre los documentos y fondos custodiados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y Archivo Histórico de Protocolos de Madrid) cumplimentando la Solicitud de información sobre documentos.

Horarios de apertura

Dependencias para usuarios

SALA DE REFERENCIAS

Destinada a la consulta de los instrumentos de control y de información del archivo y de documentos en soportes especia­les. Cuenta con capacidad para 18 personas, 7 puestos informáticos con conexión a Internet, conexión wifi y 4 lectores – reproductores de microfilm.

SALA DE CONSULTA DE DOCUMENTOS

Tiene capacidad para 36 personas, tomas de conexión a corriente para ordenadores personales y conexión wifi.

BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid:
Su catálogo dispone de 4.363 registros de volúmenes y revistas especializadas.

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid:
La biblioteca está compuesta por más de 5.600 monografías y folletos y 3.150 volúmenes correspondientes a 236 títulos de revistas.

Ambas bibliotecas están especializadas en Archivística, Paleografía, Diplomática, Historia de las Instituciones e Historia de Madrid.

Acceso al Catálogo en línea de las Bibliotecas especializadas de los Archivos de la Comunidad de Madrid

Acceso libre y gratuito

El acceso de los ciudadanos a los Archivos de la Comunidad de Madrid es libre y gratuito, previa presentación del Documento Nacional de Identidad, pasaporte o documento equivalente.

No se precisa de acreditación especial para la consulta de los documentos. Las limitaciones de esta consulta son las que establece la normativa vigente en materia de acceso y las que se derivan del estado de conservación de los documentos. Con el fin de garantizar la conservación del patrimonio documental original, si el documento que se desea consultar está reproducido, se sirve preferentemente la reproducción del mismo.

	Normas generales de acceso y uso de los Archivos de la Comunidad de Madrid
	Normas específicas de consulta de documentos en Sala del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Cita previa

Puede solicitar cita previa para acudir a las Salas de Consulta tanto del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid como del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, pudiendo obtener reserva de mesa y facilitando a los centros de archivo la información suficiente para que, en la medida de lo posible, tengan preparados los documentos que desee consultar. Para ello, debe cumplimentar el correspondiente formulario en función del centro de archivo para el que quiera solicitar la cita previa.

	Solicitud de cita previa en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
	Solicitud de cita previa en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

¿Busca un documento o un archivo

Pulse aquí para saber cómo usar la aplicación o, simplemente, déjese guiar por el menú Navegar por al que accederá a través del panel de navegación situado a la izquierda.

Puede acceder al Buscador de documentos y archivos.

Cómo guardar los resultados de las búsquedas

Para guardar las descripciones de documentos, fotos o información de los archivos que ha encontrado en sus consultas, utilice la función del 'clip' o Portapapeles.

Nuestro Buscador

El Buscador de documentos y archivos de la Comunidad de Madrid está basado en el programa AtoM, realizado según los estándares del Consejo Internacional de Archivos. Esta herramienta nos permite presentarle una muestra de la riqueza documental conservada en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Se trata de documentos de libre acceso, a disposición de todos los usuarios, que Usted podrá localizar mediante una sencilla búsqueda, visualizar su imagen y descargarla si lo desea.

Del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid podrá conocer los fondos de fotógrafos de la talla de Martín Santos Yubero o Cristóbal Portillo, que retrataron la vida política y social española del siglo XX; la colección de fotos del siglo XIX de Juan Moya Idígoras; o la interesante colección de postales de Madrid, que abarcan el período de finales del siglo XIX al XX.

El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid presenta un conjunto de documentos gráficos que van desde las trazas y planos de múltiples edificios históricos (Casa Real de la Zarzuela, Teatro Circo Price, capilla de Jesús de Medinaceli, Iglesia del Colegio Imperial de Madrid, Convento de Nuestra Señora de las Virtudes, etc.), calles y plazas de Madrid, terrenos, elementos de fiestas populares (La Tarasca), árboles genealógicos, retratos de monarcas (Felipe IV) o cualquier otro tipo de representación gráfica (inventos, modelos de ingeniería civil, proyectos, transportes públicos, monumentos, etc.).

Además de conocer a fondo estos dos Archivos, con el Buscador podrá consultar los datos fundamentales de la mayor parte de los centros de archivo existentes en el territorio de la Comunidad de Madrid integrados en nuestro Directorio de Archivos. Para ello, simplemente pulse en Archivos.