La forma de ingreso de estos documentos en el Archivo Regional ha sido distinta según los fondos. En general, los documentos se conservaban en las sedes de las actuales Consejerías madrileñas, por lo que fueron transferidos de forma ordinaria al archivo junto con los documentos propiamente autonómicos. En otras ocasiones, se recogieron nidos documentales dispersos en diversas dependencias, ante la imposibilidad de garantizar su custodia, conservación y acceso en las instalaciones en que se encontraban. Finalmente, en otros casos, los documentos ingresaron en el archivo a petición de la institución productora de los mismos, ante la falta de espacio en sus propias dependencias y la imposibilidad de atenderlos adecuadamente.

A excepción del Fondo Instituto Cardenal Cisneros, institución aún en funcionamiento, se trata en todos los casos de fondos cerrados, como consecuencia de la desaparición de las instituciones que produjeron los documentos y su integración en los actuales órganos administrativos autonómicos.

Gracias a ellos es posible conocer:

• Las funciones y actuaciones que realizó la Administración Periférica del Estado en Madrid en materias tan diversas como agricultura, pesca, alimentación, medio ambiente, comercio, turismo, economía, hacienda, educación, cultura, ciencia, deportes, industria, gobernación, corporaciones locales, obras públicas, urbanismo, vivienda, sanidad, consumo, asistencia social, transportes y comunicaciones.
• La política estatal en materia de asistencia a los sectores más desfavorecidos de la infancia.
• La evolución de la política educativa de enseñanza primaria y secundaria durante los siglos XIX y XX, los cambios legislativos en esta materia y las actividades de centros docentes ya desaparecidos, como el Instituto Quevedo.
• La asistencia benéfica a mujeres sin recursos en materia ginecológica y obstétrica.
• Las actuaciones realizadas para la reconstrucción de la ciudad de Madrid al término de la Guerra Civil; el proceso de urbanización de extensos sectores de la ciudad de Madrid y de su área metropolitana y el desarrollo industrial de núcleos emplazados a lo largo de los ríos Henares, Jarama y Tajo.
• La incidencia e intervención de la Falange Española a través de la Sección Femenina y de la Red de Periódicos del Movimiento Nacional.
• Y el desarrollo de la asistencia médica del Estado a partir del segundo tercio del siglo XX al colectivo de personas afectadas por una discapacidad motora, producida por accidentes laborales, secuencias poliomelíticas y malformaciones congénitas.