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Visitas guiadas a los Archivos la Comunidad de Madrid

¿Cómo reservar mi visita guiada?

Las  instalaciones que se recorrerán durante las visitas guiadas son comunes al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y al Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, ya que, desde 2015, este segundo centro, también dependiente de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, tiene su sede provisional en las instalaciones del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid sitas en el Complejo 'El Águila' (C/ Ramírez de Prado, 3. 28045 – Madrid).

• Archivo Regional de la Comunidad de Madrid (ARCM): previa solicitud mediante correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., ofrece la posibilidad de realizar cuatro modalidades de visitas guiadas gratuitas a este centro (modalidades 1 a 4).
• Archivo Histórico de Protocolos de Madrid (AHPM): previa solicitud mediante correo electrónico a la dirección a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o en el teléfono (+34) 91 420 05 34, ofrece la posibilidad de realizar dos modalidades de visitas guiadas gratuitas a este centro (modalidades 2 y 4). 

¡ATENCIÓN!: El recorrido por las instalaciones pasará por zonas climatizadas entre 15° y 20° C y, durante el mismo, los visitantes permanecerán de pie y/o andando, por lo que se recomienda traer calzado cómodo.

¿Qué tipo de visita puedo realizar?

MODALIDAD 1. VISITA GENERAL INDIVIDUAL:

• Está dirigida a personas que, a título individual y particular, soliciten una visita general al ARCM.
• Se realizará los primeros miércoles de cada mes a las 17,00 horas.
• Tendrá una duración aproximada de 1,30 h y, durante el transcurso de la misma, se enseñarán las principales instalaciones del centro y se ofrecerán explicaciones generales del trabajo que se realiza en este centro.
• Los peticionarios deberán dirigir su solicitud a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. e indicar en ella un teléfono móvil de contacto.
• Por razones de organización y eficacia en la realización de la visita, el grupo estará formado por un máximo de 14 visitantes, razón por la que las solicitudes se irán aceptando por orden de recepción hasta completar este aforo.

MODALIDAD 2. VISITA GENERAL DE GRUPO:

• Está dirigida a grupos que soliciten, a través de un responsable, una visita general al ARCM o AHPM.
• En el caso del ARCM, podrá realizarse los martes a las 12,00 horas o los jueves a las 17,00 horas, previa solicitud a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. En el caso del AHPM, podrán realizarse los miércoles y viernes a las 12,00 horas, previa solicitud a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o en el teléfono (+34) 91 420 05 34.
• Tendrá una duración aproximada de 1,30 h y, durante el transcurso de la misma, se enseñarán las principales instalaciones del centro y se ofrecerán explicaciones generales del trabajo que se realiza en este centro.
• Por razones de organización y eficacia en la realización de la visita, el grupo estará formado por un mínimo de 7 y un máximo de 14 visitantes, incluido en ambos casos el responsable del grupo, quien acompañará a sus integrantes en todo momento, se hará responsable de los mismos y les informará del obligado cumplimiento de las normas recogidas en este documento.
  Si el grupo superara el número máximo establecido, deberán solicitarse el número de visitas que se precisen en función del número de visitantes del grupo, teniendo en cuenta que no se realizará más de una visita en un mismo día. Igualmente, si el grupo no llegara al mínimo indicado de 7 visitantes, se procederá a anular la visita programada. Por ese motivo, será imprescindible que el responsable del grupo comunique al centro al que haya dirigido su solicitud (ARCM o AHPM) con una antelación mínima de 2 días si el grupo cuenta o no con el mínimo de personas requerido para realizar la visita solicitada.

MODALIDAD 3. VISITA GENERAL DE GRUPO CON EXPLICACIÓN DE TRABAJOS:

• Está dirigida, exclusivamente, a profesionales del campo de los archivos que soliciten, a través de un responsable, una visita al ARCM.
• Se realizará únicamente en horario de mañana y, dado el contenido específico de la misma, se intentará, siempre que sea posible, ajustar su realización a la fecha solicitada por el peticionario.
• Tendrá una duración aproximada de 2,30 horas y, durante el transcurso de la misma, se enseñarán las principales instalaciones del centro y se ofrecerán explicaciones técnicas específicas del trabajo archivístico que se realiza en las Unidades del ARCM.
• Los peticionarios deberán dirigir su solicitud a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Por razones de organización y eficacia en la realización de la visita, el grupo estará formado por un máximo de 14 visitantes, incluido el responsable del grupo, quien acompañará a sus integrantes en todo momento, se hará responsable de los mismos y les informará del obligado cumplimiento de las normas recogidas en este documento.
  Si el grupo superara el número máximo establecido, deberán solicitarse el número de visitas que se precisen en función del número de visitantes del grupo, teniendo en cuenta que no se realizará más de una visita en un mismo día.

MODALIDAD 4. VISITA GENERAL DE GRUPO CON CLASE PRÁCTICA:

• Está dirigida a profesores universitarios con alumnos de grado y posgrado, que hagan una sesión práctica de documentos con los alumnos en el aula de formación.
• Se realizará en horario de mañana y tarde y, dado el contenido específico de la misma, se intentará, siempre que sea posible, ajustar su realización a la fecha solicitada por el peticionario.
• Tendrá una primera parte en la que los guías del ARCM/AHPM enseñarán las principales instalaciones del mismo y una segunda parte en la que el profesor docente impartirá a sus alumnos en el aula de formación una clase práctica en la que utilizará documentos del ARCM o del AHPM. La duración de esta visita vendrá determinada por el tiempo que cada docente quiera dedicar a esta segunda parte.
• Si los documentos que se quieren utilizar en la clase práctica son del ARCM, las solicitudes deberán dirigirse a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., mientras que, si dichos documentos son del AHPM, las solicitudes deberán dirigirse a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Esta modalidad de visita requiere que, con antelación suficiente, el profesor solicitante acuda al ARCM para seleccionar los documentos de este archivo con los que, posteriormente, impartirá su clase práctica. En el caso del AHPM, es necesario también que al menos con antelación de una semana, indique qué tomos /escrituras concretas quiere utilizar en la clase.
• Por razones de organización y eficacia en la realización de la visita, el grupo estará formado por un máximo de 14 visitantes, incluido el profesor docente, quien acompañará a sus alumnos en todo momento, se hará responsable de los mismos y les informará del obligado cumplimiento de las normas recogidas en este documento.
  Si el grupo superara el número máximo establecido, deberán solicitarse el número de visitas que se precisen en función del número de visitantes del grupo, teniendo en cuenta que no se realizará más de una visita en un mismo día.

¿Qué normas rigen las visitas?

1. Con el fin de organizar los protocolos de evacuación del centro ante algún tipo de suceso, los solicitantes deberán indicar si a la visita va acudir alguna persona con movilidad reducida u otro tipo de necesidades especiales.
2. Los visitantes deberán llegar 15 minutos antes de la hora de comienzo de cada visita a efectos de cumplimentar los trámites de acceso al centro que se indican en el punto 3 de estas normas.
   Una vez iniciada la visita, no se permitirá la incorporación a la misma de personas que hayan llegado con posterioridad a la hora establecida. Asimismo, ningún visitante podrá salir del centro una vez iniciado el recorrido, salvo casos imprevistos de fuerza mayor.
3. Todos los visitantes deberán pasar por el arco de seguridad del centro y depositar sus pertenencias en el escáner del mismo para su revisión. Si así se considerara necesario, se procederá a la inspección visual del interior de dichas pertenencias por parte del servicio de seguridad.
   Los visitantes proporcionarán sus datos identificativos en la recepción del centro, momento en el que se entregará a cada uno de ellos una tarjeta identificativa que deberán colocarse en un lugar visible durante toda la visita, debiendo devolverla a la finalización de la misma.
   No se permitirá realizar la visita con bolsos o mochilas de gran tamaño, maletas, carros, paraguas o cualquier otra clase de objetos o bultos que puedan considerarse peligrosos.
4. De acuerdo con la normativa sanitaria vigente, el uso de la mascarilla será voluntario para todos los integrantes de la visita, recomendándose el mantenimiento de la distancia interpersonal de seguridad durante todo el tiempo que dure el recorrido..
5. Se seguirán las directrices sanitarias establecidas en cada momento si, con posterioridad a la realización de una visita, se produjera un caso de COVID – 19 entre los integrantes de la misma.
6. Los visitantes deberán respetar las directrices que les indiquen los guías del centro de archivo correspondiente (Archivo Regional o Archivo Histórico de Protocolos) en lo que se refiere al recorrido de la visita, al uso de los baños durante la misma y a la evacuación de las dependencias del centro en caso de producirse una emergencia. En este sentido, se indican algunas de las directrices que se deberán cumplir:
   a) No podrán acceder o permanecer en zonas ajenas al itinerario de la visita.
   b) No podrán fumar en el interior del centro.
   c) No podrán acceder al archivo con bebidas, alimentos o animales, excepto perros guía.
   d) Mantendrán el orden y la atención debida durante todo el recorrido, haciendo buen uso de las instalaciones y dependencias que visiten, manteniendo sus teléfonos móviles silenciados y respetando en todo momento a las personas con las que se encuentren durante la visita.
7. No se permitirá la realización de fotografías o vídeos durante el recorrido de la visita por el interior de las instalaciones del Archivo. Sí podrán realizarse fotografías del exterior de los edificios, aunque no se permitirá la reproducción, distribución o venta de dichas imágenes sin autorización previa.
8. Con el fin de conocer la opinión ciudadana sobre esta actividad, al finalizar la visita se entregará a cada visitante una encuesta de satisfacción para su cumplimentación voluntaria.
9. El incumplimiento de las normas contenidas en este documento podrá ser causa de expulsión de los infractores o, incluso, de la finalización de la visita.
10. La aceptación de la visita lleva implícita la aceptación y cumplimiento de estas normas.

Normas que rigen las visitas guiadas a los centros de archivo de la Comunidad de Madrid

Una mirada a las obras de arte del Archivo Regional

El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid alberga una interesante colección de obras de arte que se reparten por los pasillos y salas del edificio de oficinas y atención al público. Entre ellas, podemos contemplar cuadros de reconocidos artistas como Virginia Lasheras, Carlos León o Santiago Serrano.

Una mirada a la obras de arte del Archivo Regional

Ahorro y gestión más eficaz

La Comunidad de Madrid colabora con otras instituciones, públicas o privadas, y con personas físicas con las que comparte intereses comunes en materia de Archivos y Patrimonio Documental. De esta manera, se logra aunar esfuerzos en diferentes campos (difusión, conservación del patrimonio documental, digitalización, etc.), lo que permite, tanto a la Comunidad de Madrid como a las instituciones y personas colaboradoras, un ahorro no sólo en términos económicos, sino también en términos materiales, con una gestión más eficaz y eficiente de nuestro patrimonio documental.

Líneas de colaboración

• Colaboración en la formación de los alumnos de las universidades públicas madrileñas.
• Colaboración con instituciones privadas para la digitalización de documentos custodiados en los archivos de la Comunidad de Madrid.
• Colaboración con instituciones públicas y privadas, así como con personas físicas, para el depósito de sus fondos documentales de carácter históricos en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.

Relación de convenios de colaboración vigentes

CONVENIO Nº

DENOMINACIÓN DEL CONVENIO

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR

FECHA DE VIGENCIA

TEXTO DEL CONVENIO1

1

Convenio de Colaboración entre la Comunidad de Madrid (Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno) y la Universidad Complutense de Madrid para la realización de prácticas curriculares externas en la Subdirección General de Archivos y los centros de archivo de la Comunidad de Madrid

24/01/2017

30/09/2025

Convenio Prórroga única

2

Convenio de Colaboración entre la Comunidad de Madrid (Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno) y la Universidad Autónoma de Madrid para la realización de prácticas curriculares externas en la Subdirección General de Archivos y los centros de archivo de la Comunidad de Madrid

24/01/2017

30/09/2025

Convenio Prórroga única

3

Convenio de colaboración entre la Comunidad de Madrid (Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno) y la Universidad Nacional de Educación a Distancia para la realización de prácticas curriculares externas en la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid y en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid por parte de estudiantes del Curso de Postgrado “Diploma de Especialización en Archivística”

28/04/2017

30/09/2025

Convenio Prórroga única

4

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura, Turismo y Deportes) y los propietarios del ‘Archivo Pablo Pérez – Mínguez’ para el depósito del mismo en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

08/10/2022

08/10/2026

Convenio Prórroga única

5

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura, Turismo y Deportes) y los propietarios del 'Archivo Donoso Cortés' para el depósito del mismo en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

29/01/2023

29/01/2027

Convenio Prórroga única

6

Convenio de Colaboración entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura, Turismo y Deportes) y la Universidad Carlos III de Madrid para la realización de prácticas curriculares externas en la Subdirección General de Archivos y los centros de archivo de la Comunidad de Madrid

25/06/2019

30/09/2027

Convenio Prórroga única

7

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura, Turismo y Deportes) y la propietaria del ‘Archivo Luis Escobar’ para el depósito del mismo en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

01/08/2019

01/08/2023

Convenio

8

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y el Excmo. Ayuntamiento de Miraflores de la Sierra para el depósito del fondo documental histórico de dicho municipio en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

02/10/2020

02/10/2024

Convenio

9

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y el Excmo. Ayuntamiento de Morata de Tajuña para el depósito del fondo documental histórico de dicho municipio en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

02/10/2020

02/10/2024

Convenio

10

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y el propietario del ‘Archivo Mario La Vega – María del Sol’ para el depósito del mismo en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

02/10/2020

02/10/2024

Convenio

11

Convenio entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y la Casa del Infantado como propietaria de los fondos documentales de ‘Manzanares el Real’ y de la ‘Fundación Hospital de San Salvador’ para el depósito de los mismos en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

02/10/2020

02/10/2024

Convenio

12

Convenio de colaboración entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y la Universidad Rey Juan Carlos para la realización de prácticas curriculares externas en la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y los centros de archivo de la Comunidad de Madrid

02/10/2020

30/09/2024

Convenio

13

Convenio de colaboración entre la Comunidad de Madrid (Consejería de Cultura y Turismo) y la Universidad de Alcalá para la realización de prácticas curriculares externas en la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y los centros de archivo de la Comunidad de Madrid

01/01/2021

30/09/2025

Convenio

14

Convenio de colaboración entre la Comunidad de Madrid y la Asociación de Archiveros de Andalucía para la para la cesión de la base de datos de dictámenes de valoración de documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental para el desarrollo de una aplicación web de consulta denominada ‘Repositorio de Dictámenes’ alojada en el sitio web de dicha Asociación

01/04/2023

01/04/2025

Convenio

Última actualización: 28/03/2023
¹ Publicitado de acuerdo con lo previsto en el artículo 23.1 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid.

Desde la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte se vienen realizado importantes exposiciones documentales en las que los fondos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid han sido protagonistas indiscutibles. También, por supuesto, los ricos fondos documentales custodiados por el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid....

También, el propio Archivo Regional ha realizado algunas muestras con el objetivo de difundir el rico patrimonio documental que albergan sus depósitos y de mostrar a sus visitantes la variedad de sus fondos. Además, de forma periódica, se muestran interesantes documentos históricos a través de las secciones de este Portal denominadas: 'Descubre...', 'Exposiciones virtuales', ‘El Documento del mes’ o 'Documentos en la onda'.

Seleccione en el submenú de la derecha la muestra o exposición que desee consultar.

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Este portal sirve como ejemplo autoexplicativo de la configuración de la plantilla proporcionada por ICM, así como de algunas de las posibilidades que proporcionan las extensiones aceptadas.

El portal comunidad.madrid tiene entre sus objetivos la plena accesibilidad de sus contenidos a personas con discapacidad, de conformidad con lo dispuesto para los sitios web de las Administraciones Públicas por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. A tal efecto, nuestras directrices de accesibilidad son las siguientes:

• Cumplimiento de las normas WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) del W3C (World Wide Web Consortium), en su nivel AA.
• Verificación del cumplimiento de las directrices citadas a través del Test de Accesibilidad Web (TAW).
• Auditoría del cumplimiento de las normas por terceros independientes.

Estas directrices son de aplicación en todas las nuevas páginas y servicios del portal comunidad.madrid, que podrá reconocer por nuestro logo del portal comunidad.madrid en la parte superior derecha.

El W3C no verifica las Declaraciones.

Si desea solicitar algún tipo de información sobre los servicios públicos que ofrece la Comunidad de Madrid (ofertas de empleo, ayudas, becas, servicios y prestaciones), puede contactar a través de los siguientes canales:

• Canal web. Cumplimentando su consulta a través de este formulario.
• Canal presencial. Dirigiéndose personalmente a las Oficinas de Atención al Ciudadano, a las Oficinas conjuntas y a los Puntos de Información.
• Canal telefónico. Llamando al Teléfono de Atención al Ciudadano 012 (o 91 580 42 60 para llamadas desde fuera de Madrid):

Lunes a viernes: 8:00 a 22:00 h.

Sábados, domingos y festivos: 10:00 a 22:00 h.

Fuera de este horario, funcionará el buzón de voz donde podrá dejar grabada su consulta y teléfono de contacto, y el 012 le devolverá su llamada al día siguiente.

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