Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental

Responsable: 
Inmaculada Campo González
Dirección: 

C/ Ramirez de Prado, 3.

Código Postal: 
28045
Municipio : 
Madrid
Distrito: 
Arganzuela
Transportes próximos: 
Teléfono: 

91 720 89 88
Fax: 91 720 89 99
Email*: inspeccion.archivos@madrid.org
Web**: Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid

Competencias

a. La responsabilidad del buen funcionamiento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid (SACM).
b. La planificación de las actuaciones de política archivística relacionadas con la gestión de los documentos de los organismos y servicios públicos.
c. La coordinación de la red de archivos integrados en el Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid.
d. La supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivo, y de las misiones archivísticas o grupos de trabajo destacados para la realización de tareas archivísticas en los diferentes archivos del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid.
e. La elaboración de las propuestas de sistemas de gestión de documentos para la implantación de los mismos en los distintos organismos cuyos archivos estén integrados en el Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid.
f. El ejercicio de las facultades de alta inspección y de tramitación de los procedimientos sancionadores dentro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid (SACM), de acuerdo con lo establecido en el artículo 22.2 o) y de conformidad con el Título V de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
g. El ejercicio de la función inspectora en el ámbito de los Subsistemas de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid, de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid y de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid o cuando el objeto de la inspección esté relacionado con la valoración o la eliminación de documentos tanto de titularidad pública como de titularidad privada.
h. La coordinación de los archivos y organismos integrantes del mismo, atendiendo y canalizando las peticiones de apoyo técnico que los archivos y Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid le formulen.
i. La elaboración de informes de las disposiciones normativas referentes a los archivos que integran el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y de las normas técnicas y procedimientos para la gestión documental, previstos en el artículo 22.2 a) de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
j. La elaboración de informes en cuanto a criterios técnicos y medios humanos y materiales del Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid, previstos en el artículo 32.4 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
k. La elaboración de informes en cuanto a criterios técnicos y medios humanos y materiales de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid, previstos en el artículo 36.5 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
l. La elaboración del informe preceptivo, antes de su licitación, de los proyectos básicos de construcción o de reforma de los edificios de cualquier entidad cuyo archivo forme parte de alguno de los Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid en lo que respecta al espacio destinado para depósito de archivo previsto en el artículo 59.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
m. La elaboración de los informes de los pliegos de prescripciones técnicas de los contratos de gestión, conservación y custodia externa de cualquier archivo público integrante del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid previsto en el artículo 60.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
n. La supervisión y coordinación del Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.