Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental
C/ Ramirez de Prado, 3.
91 720 89 88
Fax: 91 720 89 99
Email*: inspeccion.archivos@madrid.org
Web**: www.madrid.org/archivos
a. La responsabilidad del buen funcionamiento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid (SACM).
b. La planificación de las actuaciones de política archivística relacionadas con la gestión de los documentos de los organismos y servicios públicos.
c. La coordinación de la red de archivos integrados en el Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
d. La supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivo, y de las misiones archivísticas o grupos de trabajo destacados para la realización de tareas archivísticas en los diferentes archivos del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
e. La elaboración de las propuestas de sistemas de gestión de documentos para la implantación de los mismos en los distintos organismos cuyos archivos estén integrados en el Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid.
f. El ejercicio de las facultades de alta inspección y de tramitación de los procedimientos sancionadores dentro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid (SACM), de acuerdo con lo establecido en el artículo 22.2 o) y de conformidad con el Título V de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
g. La coordinación de los archivos y organismos integrantes del mismo, atendiendo y canalizando las peticiones de apoyo técnico que los archivos y Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid le formulen.
h. La elaboración del informe preceptivo, antes de su licitación, de los proyectos básicos de construcción o de reforma de los edificios de cualquier entidad cuyo archivo forme parte de alguno de los Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid en lo que respecta al espacio destinado para depósito de archivo previsto en el artículo 59.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
i. La elaboración de los informes de los pliegos de prescripciones técnicas de los contratos de gestión, conservación y custodia externa de cualquier archivo público integrante del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid previsto en el artículo 60.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
j. La supervisión y coordinación del Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.