Subdirección General de Archivos y Gestión Documental

Dirección: 

C/ Ramírez de Prado, 3

Código Postal: 
28045
Municipio : 
Madrid
Distrito: 
Arganzuela
Transportes próximos: 
Teléfono: 

91 720 89 85 (Secretaría)
Fax: 91 720 88 77
Email*: archivos@madrid.org
Web**: Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid

Normativa aplicable

* Decreto 22/2024, de 10 de abril, del Consejo de Gobierno, por el que se modifica el Decreto 264/2023, de 5 de diciembre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (BOCM nº 91, de 17 de abril).

* Decreto 264/2023, de 5 de diciembre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (BOCM nº 291, de 7 diciembre)

* Decreto 76/2023, de 5 de julio, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura básica de las Consejerías de la Comunidad de Madrid (BOCM nº 159, de 6 de julio)

* Decreto 38/2023,de 23 de junio, de la Presidenta de la Comunidad de Madrid, por el que se establece el número y denominación de las Consejerías (BOCM Nº150, de 26 de junio)

* Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid (BOCM nº 86, de 12 de abril).

Competencias

En materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental, le corresponden las siguientes competencias:
a) La armonización y la coordinación del ejercicio de las competencias de la administración relativas al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
b) La dirección y la coordinación del ejercicio de las competencias relativas al Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en Ley 6/2023, de 30 de marzo.
c) El ejercicio de las competencias de la Comunidad de Madrid previstas en la Ley 6/2023, de 30 de marzo, relativas a la defensa, conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, tanto en soportes tradicionales como electrónicos, archivos y colecciones de naturaleza análoga de interés de la Comunidad de Madrid y los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida.
d) La gestión del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
e) La gestión de los servicios de archivo electrónico y de los repositorios de documentos y expedientes electrónicos de la Administración de la Comunidad de Madrid, así como la administración, gestión y establecimiento de los requisitos funcionales y medidas organizativas del sistema informático corporativo de la Comunidad de Madrid de gestión de documentos y archivos, en colaboración con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
f) La política archivística y de gestión documental, así como la coordinación, dirección técnica y elaboración de normativa específica sobre todas las fases de archivo y sobre la producción y gestión de los documentos, incluidos aquellos en soporte electrónico, respecto al Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid, así como el impulso de los archivos autonómicos para la mejora de la gestión de la administración y del servicio a la investigación histórica y científica.
g) La política de digitalización de documentos y el establecimiento de protocolos y normas técnicas de actuación en esta materia, así como la supervisión de las propuestas de autorización de la eliminación de documentos originales en soporte papel u otro soporte analógico por sus copias digitales en un proceso de sustitución de soporte para su elevación a informe del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid o a dictamen de la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid.
h) La creación, modificación y supresión, así como la supervisión y coordinación, de los Servicios Delegados de Archivo en la Administración de la Comunidad de Madrid y su Sector Público.
i) El estudio y la elaboración de informes para la declaración de Bien de Interés Cultural o de Bien de Interés Patrimonial de bienes integrantes del Patrimonio Documental Madrileño.
j) El mantenimiento e inscripción de fondos, colecciones y documentos en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño.
k) La elaboración, el mantenimiento y la actualización del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en los artículos 84 y 85 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo. l) El tratamiento integral de todos los documentos de la Comunidad de Madrid.
m) La formación de los profesionales y usuarios y difusión de las actividades en materia de archivos de la Comunidad de Madrid, a través de la realización de visitas y prácticas e impartición de cursos en los centros de archivo y de la edición de publicaciones y folletos informativos.
n) La elaboración de propuestas de disposiciones de carácter general y de normativa de carácter técnico en materia de archivos y gestión documental en el ámbito de la Comunidad de Madrid.
o) Cualesquier otras competencias atribuidas a la Consejería por la Ley 6/2023, de 30 de marzo, y el resto del ordenamiento jurídico en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.