Servicio de Gestión Económico-Administrativa y de Formación

Responsable: 
Sra. Dª. Mª Isabel Fernández Anta
Dirección: 

C/ Ramirez de Prado, 3.

Código Postal: 
28045
Municipio : 
Madrid
Distrito: 
Arganzuela
Transportes próximos: 
Teléfono: 

91 720 89 62
Fax: 91 720 89 87
Email*: gestion-formacion.archivos@madrid.org
Web**: www.madrid.org/archivos

Competencias

a. La preparación de la propuesta de anteproyecto de presupuesto para el programa 332A (Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental) de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid. b. La adquisición de bienes inventariables, tanto compras homologadas como no homologadas, elaboración de memorias y pliegos de prescripciones técnicas, y petición de presupuesto a uno o varios proveedores según lo establecido en la normativa de contratación. c. La preparación y elaboración de pliegos de prescripciones técnicas y memorias, y valoración de contratos administrativos. d. La preparación y elaboración del plan de infraestructuras. e. La preparación y elaboración del plan de inversiones. f. El seguimiento de expedientes económicos. g. La recepción de bienes y su asiento en el Inventario de Bienes Muebles e Incorporales. h. El seguimiento de expedientes de desafectación de bienes. i. La gestión del control de los gastos e ingresos. j. La gestión de los recursos humanos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y de los centros de archivo dependientes. k. El reciclaje del personal, apoyando a la formación de mismo mediante la organización de cursos y la contratación de servicios formativos externos.