EN MATERIA DE CIRCULACIÓN:

a. El seguimiento detallado de la ubicación de los documentos en todo momento a partir de su salida de los depósitos.

b. El mantenimiento del cuadro general de organización de fondos del Archivo Histórico Provincial de Madrid y la planificación y gestión de los espacios de almacenamiento de documentos.

c. La tramitación de los expedientes de alta y baja de fondos documentales.

d. El control de entradas y salidas definitivas de fondos documentales.

e. La coordinación con el Servicio de Descripción, Referencias y Atención al Usuario del Archivo Histórico Provincial de Madrid en lo relativo a entradas y salidas de fondos documentales.

f. El seguimiento y preparación de los calendarios de transferencias.

EN MATERIA DE CONSERVACIÓN:

a. La responsabilidad de las tareas de planificación, ejecución y seguimiento relacionadas con la conservación de documentos: condiciones de los edificios y depósitos, equipamiento y material, instalación de documentos, medidas de seguridad, planes de emergencia, restauración documental y reproducción de documentos para la conservación preventiva.

b. La aplicación de la política de conservación preventiva, tendente a asegurar unas condiciones de conservación idóneas que eviten el deterioro de la documentación.

c. La programación, la dirección y la supervisión de los trabajos de reinstalación de fondos.

d. La coordinación de la aplicación de planes para la recuperación de catástrofes.

e. La elaboración de informes sobre el estado de conservación de fondos objeto de transferencia.

f. La valoración de propuestas de retirada temporal o definitiva de fondos de la consulta por mal estado de conservación.

g. La valoración de propuestas de fondos que deben ser restaurados.

h. La programación y ejecución de las tareas encaminadas a la recuperación de los documentos que hayan resultado dañados o cuyo estado de conservación sea deficiente.

i. La elaboración de planes de reproducción de fondos con fines de conservación y coordinará los proyectos de reproducción de fondos con fines de conservación y/o divulgación.

j. La gestión de las unidades de fototeca, mapoteca, audio, video y documentos electrónicos.