ANIBAL
Servicios al usuario
¿Disponen los archivos de la Comunidad de Madrid de conexión a internet?
Sí. La sala de consulta del Archivo Regional y del Archivo Histórico de Protocolos dispone de zona de conexión WIFI.
¿Existen ordenadores a disposición de los usuarios en el Archivo Regional?
Sí. Existen ordenadores para la consulta de los inventarios y los fondos fotográficos.
¿Puede el Archivo Regional prestar documentos a los ciudadanos?
No. Los documentos originales solamente se pueden consultar en el Archivo.
¿Organizan los archivos de la Comunidad de Madrid algún tipo de curso o actividad divulgativa?
El Archivo Regional organiza diversas actividades:
- Cursos de formación para personal de la Comunidad de Madrid.
- Exposiciones periódicas de documentos.
- Visitas guiadas previa solicitud (individuales y grupos).
- Jornadas de puertas abiertas y conferencias.
El Archivo Histórico de Protocolos organiza visitas guiadas, previa solicitud, dirigidas a estudiantes universitarios y de enseñanza secundaria, centros de formación y asociaciones culturales, archiveros y talleres de empleo.
¿Es posible reservar documentos durante varios días después de que éstos sean solicitados?
Sí.
En el Archivo Regional podrá hacerse durante el tiempo que estime el usuario.
En el Archivo Histórico de Protocolos el límite de reserva es de tres tomos y caduca a los siete días.
¿Qué otro tipo de soportes, además del papel, pueden consultarse en el Archivo Regional?
Pergamino, diapositiva, microfilm, CD, DVD, microficha e imagen digital.
¿Disponen los archivos de la Comunidad de Madrid de un servicio de reproducción de documentos?
Sí (para más información, consulte la sección 'Reproducción de documentos').
En el Archivo Regional se pueden solicitar copias en todo tipo de formatos.
En el Archivo Histórico de Protocolos se ofrece un servicio de fotocopias de documentos, bien a través de los lectores – reproductores de microfilm, bien a partir del documento original, siempre que su estado de conservación lo permita.
¿Pueden usarse cámaras fotográficas para la reproducción de documentos?
Sí, previa solicitud de permiso al personal que atiende la sala de consulta.
En el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, ¿se pueden consultar los documentos originales si están reproducidos en microfilm?
No. Si los documentos están reproducidos en microfilm o digitalizados se consultan en este soporte para garantizar la conservación del patrimonio documental, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 41.1 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
En el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, ¿se pueden facilitar a los ciudadanos certificados de los documentos que custodia?
No. Los certificados y copias autenticadas de escrituras notariales sólo pueden ser expedidos por los notarios – archiveros del Colegio Notarial de Madrid, según la legislación vigente.
¿De qué instrumentos de descripción dispone el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid para acceder a sus fondos documentales?
Existen distintos inventarios, catálogos e índices de documentos ubicados en la sala de referencias del Archivo a disposición de los usuarios, varios de los cuales se encuentran informatizados en el sistema informático corporativo S. I. GESTIÓN DE ARCHIVOS – SGA (de acceso sólo en la Sala de Consulta) y algunos se pueden consultar a través del 'Buscador de documentos y archivos' de este Portal, como los documentos de carácter testamentario y los documentos gráficos, entre otros.
Accesibilidad
¿Es necesario solicitar cita previa para realizar consultas de documentos?
No es necesario. En el horario de atención al público se puede acudir en cualquier momento al Archivo y realizar las consultas que desee. No obstante lo anterior, puede solicitar cita previa para acudir a las Salas de Consulta tanto del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid como del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, pudiendo obtener reserva de mesa y facilitando a los centros de archivo la información suficiente para que, en la medida de lo posible, tengan preparados los documentos que desee consultar.
¿Se requiere algún tipo de documentación o autorización para poder consultar los documentos?
Sólo es necesaria la presentación del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro documento identificativo.
¿Existe algún tipo de restricción, en cuanto al acceso a la sala de consulta, con determinado tipo de utensilios?
Los usuarios que deseen consultar documentos solo podrán acceder a las mesas de la sala de consulta portando papel, lápiz, ordenador portátil y teléfono móvil en “modo silencio”. Si, excepcionalmente, por razón de su consulta necesitan acceder a las mesas con otro material u objetos distintos a los mencionados, deberán solicitar el correspondiente permiso al personal archivero de la sala de consulta.
¿Tienen los ciudadanos acceso a cualquier documento custodiado en el Archivo Regional?
No a los documentos con información sobre otras personas distintas del interesado. Solo éstos podrían acceder a los documentos que contengan sus datos personales, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. En todo caso, para los documentos que no sean de libre acceso, se estará, además, a lo dispuesto en la Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid
¿Tienen los ciudadanos acceso a cualquier documento custodiado en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid?
Sí. Todos los documentos del Archivo son de libre acceso a los ciudadanos, dado su carácter histórico, salvo las restricciones que la legislación vigente establece relativas al estado de conservación de los documentos.
Familia, Juventud y Política Social
El Servicio Delegado de Archivo Central de
Familia, Juventud y Política Social
Dispone de depósitos de archivo con una capacidad total aproximada de 8.593,70 metros lineales. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por las unidades y órganos encargados de: protección a la familia, servicios sociales, atención a personas mayores, atención a la dependencia, promoción social y fomento del voluntariado, promoción y consecución de la igualdad real y efectiva entre hombres y mujeres en los diferentes ámbitos de la vida política, económica y social, juventud e inmigración y cooperación al desarrollo.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Isabel Muñoz Cabezón (Técnico Superior de Archivos)
- Contacte:
- C/ O'Donnell, 50. 28009 – Madrid
- (+34) 91 392 53 34
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Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura
Tres Archivos Centrales
Esta Consejería dispone de dos Archivos Centrales: el Servicio Delegado de Archivo Central de Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura, el Servicio Delegado de Archivo Central del Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA) y el Archivo Central de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.
El Servicio Delegado de Archivo Central de
Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura
Este Servicio Delegado dispone de depósitos de archivo en Villaverde, con una capacidad total aproximada de 4.320 metros lineales. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por las diferentes unidades y órganos encargadas de: agricultura, ganadería, desarrollo rural, política alimentaria, caza, pesca, conservación y protección del medio ambiente y los recursos naturales (recursos forestales, flora y fauna silvestre, embalses, humedales…), política de calidad y disciplina ambiental (gestión de residuos y suelos contaminados), urbanismo y estrategia territorial, la administración y gestión de los bienes integrantes del patrimonio del suelo, y la vivienda.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archiveras:
- MEDIO AMBIENTE Y AGRICULTURA
- Amalia Jimeno Nogales (Técnico Superior de Archivos)
- VIVIENDA
- Mª Jesús Lucio Fernández (Jefa de Servicio de Archivo Central)
- Contacte:
- MEDIO AMBIENTE Y AGRICULTURA
- C/ Alcalá, 16. 28014 – Madrid
- (+34) 91 438 22 90
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- VIVIENDA
- C/ Maudes, 17. 28003 – Madrid
- (+34) 91 580 39 62
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El Servicio Delegado de Archivo Central del
Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA)
Este Servicio Delegado se ocupa tanto de la documentación existente en la sede central del Organismo Autónomo Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA) como de los dos depósitos de archivo que situados en sus centros de investigación agraria: uno en la Finca 'El Encín' (Alcalá de Henares) y el otro en la Finca 'La Isla' (Arganda del Rey), con una capacidad total aproximada de unos 350 metros lineales. Asimismo, es responsable de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por sus órganos de gestión administrativa.
Funciones
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas del Instituto en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Amalia Jimeno Nogales (Técnico Superior de Archivos)
- Contacte:
- C/ Leganitos, 47, 3ª planta. 28013 – Madrid
- (+34) 91 438 22 90
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El Archivo Central de la
Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid
El Archivo Central es la unidad que gestiona y custodia los documentos transferidos por las unidades administrativas desde la creación del anteriormente denominado Organismo Autónomo mercantil Instituto de la Vivienda de Madrid (IVIMA) y los heredados por las instituciones antecesoras del mismo, así como del antiguo Ente de Derecho Público Instituto de Realojamiento e Integración Social (IRIS). Sus fondos documentales ocupan 3.819,48 metros lineales y cuenta con 2.516 metros lineales transferidos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Funciones
- Gestión de la Entrada de documentos procedentes de las transferencias de los Archivos de Oficina.
- Búsquedas de información.
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Servicio de reprografía de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Agencia en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Mª Jesús Rufo Calvo (Jefa de Unidad Técnica de Archivo)
- Contacte:
- C/ Basílica, 23. 28020 – Madrid
- (+34) 91 580 91 00
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Economía, Hacienda y Empleo
Tres Archivos Centrales
Esta Consejería dispone de tres Archivos Centrales: el Servicio Delegado de Archivo Central de Economía y Hacienda, el Archivo Central de Tributos y el Archivo Central de Empleo.
El Servicio Delegado de Archivo Central de
Economía y Hacienda
Dispone de depósitos de archivo central en con una capacidad total aproximada de 9.604 metros lineales de estantería. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de estas competencias por las diferentes unidades y órganos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo (a excepción de las unidades y órganos que dependen de la Dirección General de Tributos y de la Viceconsejería de Empleo).
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería incluidas en su ámbito de actuación en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Almudena de la Torre Moliner (Técnico Superior de Archivos)
- Contacte:
- C/ Ramírez de Prado, 5 Bis – 3ª planta. 28045 – Madrid
- (+34) 91 420 72 23
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- Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (sólo para las peticiones relacionadas con lndustria y Minas --Dirección General de Promoción Económica e Industrial-- y, provisionalmente, Energía --Dirección General de Descarbonización y Transición Energética de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura--)
El Archivo Central de Tributos
Este Archivo Central custodia los documentos recibidos y producidos por la Dirección General de Tributos, quien tiene atribuidas las funciones y competencias de carácter tributario. Los documentos afectan tanto a los tributos propios de la Comunidad de Madrid que, por razón de la naturaleza del hecho imponible sea competente la mencionada Dirección General, así como la gestión, liquidación, recaudación, inspección y revisión de los tributos cedidos por parte de la Administración General del Estado. Orgánicamente depende del Área de Apoyo a la Gestión Tributaria de la Subdirección General de Gestión Tributaria.
Cuenta con dos sedes:
- Servicio de Archivo I, en el Complejo Educativo Ciudad Escolar – San Fernando, que custodia los expedientes ya finalizados. Además, dispone de depósitos de documentos en Vallecas.
- Servicio de Archivo II, en las dependencias de la propia Dirección General, que acomete el tratamiento archivístico de los expedientes en trámite.
La capacidad total de las diferentes sedes es de 25.400 metros lineales.
Funciones
- Organización del Archivo.
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Realización de estudios de identificación y valoración de tipos documentales.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Información práctica
- Responsable: Juan José Hernández Palencia (Jefe de Área de Apoyo a la Gestión Tributaria)
- Contacte:
- Sede de la Dirección General de Tributos
Paseo del General Martínez Campos, 30. 28010 – Madrid - (+34) 91 580 93 20 / (+34) 91 420 80 83
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- Sede del Complejo Educativo Ciudad Escolar – San Fernando
Carretera de Colmenar Viejo, km 12,800. 28049 – Madrid - (+34) 91 735 35 58
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Mapa de la sede de la Dirección General de Tributos
Mapa de la sede del Complejo Educativo 'Ciudad Escolar – San Fernando'
El Archivo Central de Empleo
Este Archivo Central cuenta con 19.625 metros lineales de documentos, transferidos por los noventa y tres archivos de oficina pertenecientes a las distintas unidades administrativas que han gestionado las competencias de: empleo, trabajo, cualificaciones y certificación de la competencia, y formación profesional para el empleo.
Entre las tareas más relevantes que aborda en la actualidad destaca el análisis de las diferentes series documentales que conforman sus fondos, con objeto de proponer al Consejo de Archivos los distintos plazos de conservación de documentos. En la reunión celebrada el 28 de noviembre de 2012, este órgano aprobó las primeras tablas de valoración correspondientes a la series documentales Expedientes del Registro de contratos de trabajo y Copias Básicas de contratos laborales (Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid nº 113, de 14 de mayo de 2013).
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas dependientes de la Viceconsejería de Empleo en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Responsable: Victoria del Campo Aparicio (Jefa de Departamento de Documentación)
- Contacte:
- Vía Lusitana, 21. 28025 – Madrid
- (+34) 91 720 84 83
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Archivos Centrales de la Comunidad de Madrid
¿Qué hacen los Archivos Centrales?
El objetivo fundamental de estos centros es propiciar el flujo constante y periódico de los documentos entre las distintas fases de archivo. Los Archivos Centrales también se encargan de procurar que aquéllos documentos que son esenciales para el funcionamiento de la Administración autonómica, y testimonio de su actividad, se conserven de forma adecuada y sean ingresados correctamente en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, una vez hayan cumplido la edad necesaria (al menos con once años de antigüedad). Por último, se encargan de que todos aquellos documentos cuyos valores administrativos legales y fiscales hayan prescrito, y no vayan a tener valor histórico, sean eliminados de acuerdo con el procedimiento legal que prevé la normativa de archivos.
Dos modelos de funcionamiento
Actualmente, y con las mismas funciones, en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid conviven dos modelos de funcionamiento de archivos centrales. Por un lado, los que dependen jerárquica y orgánicamente de las Consejerías u Organismos Autónomos y, por otro, los Servicios Delegados de Archivos, dependientes de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid e implantados desde la misma.
Los Servicios Delegados de Archivos de la Comunidad de Madrid se constituyen, de hecho, en marzo de 2012 y, de derecho, el 1 de febrero de 2019, mediante la publicación de la Orden 21/2019, de 22 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se ponen a disposición de la Administración de la Comunidad de Madrid Servicios Delegados de Archivo. Su funcionamiento es equiparable al de los letrados o los interventores de la Comunidad de Madrid y han sido consensuados con las Secretarías Generales Técnicas de cada Consejería, de manera que su establecimiento y funcionamiento tengan un carácter horizontal dentro de cada una de ellas. De este modo, la dependencia jerárquica y funcional permanece en la Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, pero los archiveros realizan su trabajo de forma permanente en las dependencias de las Consejerías con el fin de desempeñar desde allí, y en el ámbito de las correspondientes Secretarías Generales Técnicas, las labores propias de un archivo central.
Los Servicios Delegados de Archivos se configuran de acuerdo a lo establecido en la Disposición Adicional Cuarta del Decreto 229/2021, de 13 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte y en la Orden 1270/2021, de 2 de noviembre, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las normas básicas de funcionamiento y se pone a disposición de la Administración de la Comunidad de Madrid la estructura inicial de los Servicios Delegados de Archivo (modificada parcialmente, en cuanto a la estructura inicial, por la Resolución de 31 de agosto de 2022, de la Directora General de Patrimonio Cultural) para aquellas Consejerías u organismos de la Comunidad de Madrid en tanto no establezcan la creación y dotación de un servicio de Archivo dentro de su estructura orgánica. La creación, supresión o la modificación de estos Servicios Delegados de Archivos se realizará por parte de la Dirección General de Patrimonio Cultural en función de sus disponibilidades presupuestarias, las necesidades técnicas, los cambios orgánicos y cualquier otra circunstancia que así lo aconseje.
Funciones y servicios
- Recibir y custodiar de forma ordenada y controlada los documentos.
Tanto los procedentes de las oficinas de cada una de las Consejerías, organismo o entes públicos de acuerdo con las instrucciones y modelos que facilita el Archivo Central, como aquellos que son objeto de transferencia al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Atender a las consultas y préstamos.
Las diferentes unidades administrativas de cada Consejería pueden realizar consultas o solicitar préstamos tanto de los documentos ingresados en el Archivo Central como de los que ya han sido transferidos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesorar e instruir.
Los técnicos archiveros de los Servicios Delegados de Archivos también se encargan de asesorar a instruir a las unidades administrativas para que éstas realicen una correcta gestión de los documentos en las propias oficinas, así como en los espacios destinados al propio archivo.
- Identificar las series documentales y proponer las tablas de valoración de las mismas.
El objetivo es fijar los plazos de permanencia y de conservación y/o destrucción de los documentos a ellas vinculados.
- Realizar informes técnicos.
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid
¿Qué es el Consejo de Archivos?
El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid es el órgano consultivo y asesor de la Comunidad de Madrid en materia de Archivos y Patrimonio Documental. Está adscrito a la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
- +INFO:
- CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID
- Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- (+34) 91 720 89 65
Asesoramiento y valoración
Sus funciones se centran en el asesoramiento a la Administración de la Comunidad de Madrid en materia de archivos y patrimonio documental y en la valoración de los documentos sobre los que se decide si tendrán o no una conservación permanente.
Funciones del Consejo de Archivos
- Propone actuaciones e iniciativas dentro del marco de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
- Canaliza informes sobre archivos.
- Emite informes sobre cualquier asunto que la Asamblea, el Consejo de Gobierno o la Administración Autonómica sometan a la consideración del Consejo de Archivos, así como en los supuestos previstos en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, y en los casos de adquisiciones a título oneroso o gratuito.
- Informa las propuestas de valoración de los documentos y los plazos de conservación y acceso de los mismos, previos los estudios y las propuestas que le sean presentados.
- Informa las propuestas de las series documentales que deberán ser destruidas.
- Informa los Reglamentos de los Archivos de competencia autonómica.
- Cualquier otra función que, en el marco de competencias del Consejo, le atribuyan las normas.
¿Quiénes lo conforman?
Entre los miembros actuales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid se encuentran representantes de los municipios de la Región, de los archivos de titularidad privada, de diferentes Subsistemas integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, y tres personalidades de especial relieve científico o cultural. La Presidencia la ostenta la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, la Excma. Sra. Dª Marta Rivera de la Cruz, y la Vicepresidencia la Directora General de Patrimonio Cultural, la Ilma. Sra. Dª Elena Hernando Gonzalo.
Miembros del Pleno
PRESIDENTA
- Excma. Sra. Dª Marta Rivera de la Cruz, Consejera de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.
VICEPRESIDENTA
- Ilma. Sra. Dª Elena Hernando Gonzalo, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid.
VOCALES
- En representación de los municipios de la Comunidad de Madrid:
- Titular: Sra. Dª María del Carmen Guardia Peragón, Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Algete.
- Suplente: Sra. Dª Sonia Crespo Nogales, Directora General de la Oficina Digital del Excelentísimo Ayuntamiento de Las Rozas.
- Titular: Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Consejero Técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Excelentísimo Ayuntamiento de Madrid.
- Suplente: Sra. Dª María Jesús Serrano de la Rosa, Jefa de Servicio de Archivo del Excelentísimo Ayuntamiento de Alcorcón.
- En representación de los archivos de titularidad privada:
- Titular: Sra. Dª Gema Jiménez Rodríguez, Archivera del Archivo Diocesano de Getafe.
- Suplente: Sra. Dª María del Carmen del Valle Sánchez, Directora del Archivo de la Conferencia Episcopal Española.
- Titular: Sra. Dª Leticia de Castro Leal, Gerente del Departamento de Documentación de Repsol, S.A.
- Suplente: Sra. Dª Mariel Sanz Olmedillo, Responsable del Centro de Información y Documentación – Archivo General del Grupo Redeia.
- Titular: Sr. D. Juan Manuel Bernardo Nieto, Responsable del Archivo y Biblioteca de la Asociación de la Prensa de Madrid.
- Suplente: Sr. D. Martín Palomero Álvarez, Archivero del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid.
- En representación de los diferentes Subsistemas de Archivos integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid:
- Titular: Sr. D. Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
- Suplente: Sra. Dª María Inmaculada Campo González, Jefa de Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
- Titular: Sra. Dª María Nieves Sobrino García, Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Suplente: Sr. D. José Carlos Merino Rellán, Jefe de Servicio de Circulación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Titular: Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Jefa de Unidad Técnica de Archivo de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.
- Suplente: Sra. Dª Isabel Galera Isidoro, Jefa de Servicio de Archivo II del Archivo Central de la Dirección General de Tributos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
- Personalidades de especial relieve científico o cultural:
- Titular: Sr. D. Gutmaro Gómez Bravo, Profesor Titular de Historia Contemporánea de la Universidad Complutense de Madrid.
- Suplente: Sra. Dª Beatriz de las Heras Herrero, Profesora Titular interina de Historia Contemporánea de la Universidad Carlos III de Madrid.
- Titular: Sr. D. Manuel Sánchez de Diego Fernández de la Riva, Profesor Titular de Derecho Constitucional de la Universidad Complutense de Madrid.
- Suplente: Sra. Dª Blanca Rodríguez – Chaves Mimbrero, Profesora Titular de Derecho Administrativo de la Universidad Autónoma de Madrid.
- Titular: Sra. Dª Isabel Palomera Parra, Directora del Archivo General de la Universidad Complutense de Madrid.
- Suplente: Sr. D. Lorenzo Matheu Ramos, Jefe de Servicio del Archivo General de la Universidad Rey Juan Carlos.
SECRETARIA
- Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
Especialistas o técnicos permanentes
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
- En representación de la Dirección General de Transparencia y Atención al Ciudadano (Consejería de Presidencia, Justicia e Interior):
- Sr. D. Alberto Andrés Garrido Moreno, Consultor de Proyectos de la Subdirección General de Administración Electrónica de la Comunidad de Madrid.
- En representación del Ente Público Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid (Consejería de Administración Local y Digitalización):
- Sr. D. Roberto Gómez Cuevas, Jefe de Área de Plataformas Horizontales.
EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
- En representación del Grupo de Trabajo para la Protección de Datos Personales de la Comunidad de Madrid:
- Sra. Dª Sandra González Santamaría, Delegada de Protección de Datos de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
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Listado de los miembros actuales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid |
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Acceso a la Intranet del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid |
Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
| ¿Qué es el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid? |
| El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid es el centro de titularidad estatal y gestión transferida a la Comunidad de Madrid que custodia los protocolos centenarios de los distritos notariales de la provincia de Madrid y de los Consulados de España en el extranjero, así como parte de los registros de las antiguas Contadurías de Hipotecas de la provincia de Madrid (partidos judiciales de Alcalá de Henares, Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias). |
- +INFO:
- ARCHIVO HISTÓRICO DE PROTOCOLOS DE MADRID
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- (+34) 91 420 05 34
| La investigación en el Archivo |
| El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid tiene el reconocimiento del mundo científico, que lo considera fuente básica para la reconstrucción de la historia de Madrid y de España, dado que esta ciudad fue sede de la Corte y capital del país y, por tanto, foco y reflejo de la actividad de éste. El valor e interés de estos fondos es incalculable, no sólo como fuente documental para estudios globales o concretos sobre la actividad de las personas e instituciones de épocas pasadas, sino también y, sobre todo, por su carácter de testimonio y garantía de los derechos de los ciudadanos. |
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| Acceso a fondos y colecciones |
Acceso a servicios de información y consulta |
La primera sede de la calle Alberto Bosch: un edificio singular
| El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ha estado situado, hasta el 23 de noviembre de 2015, en la calle Alberto Bosch nº 4, ocupando el edificio que para tal fin fue construido por el arquitecto Joaquín de la Concha Alcalde en 1886, a instancia del Ministerio de Gracia y Justicia, cumpliendo con los requisitos exigidos a un edificio de tales características: ser sólido e incombustible. |
Hoy en día se encuentra catalogado, entre los edificios históricos de Madrid, como singular, gozando de nivel 1 de protección. Destaca tanto por la utilización de sus materiales, exclusivamente piedra granítica, ladrillo y hierro fundido, como por su sencilla decoración que contribuye a su imagen ecléctica. Actualmente, el edificio se encuentra pendiente de una remodelación integral por parte del Ministerio de Justicia para adaptarlo a las nuevas necesidades y al entorno del siglo XXI. |
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Protocolos con más de 100 años: una fuente para la historia
Por el Decreto de 12 de noviembre de 1931, se reconoce el carácter de fuente para la historia a los protocolos con más de 100 años de antigüedad, poniéndose al servicio del ciudadano, bajo la custodia de los profesionales de la época, el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, inaugurándose en enero de 1933 el Archivo con la denominación actual. A partir de entonces, las competencias sobre el Archivo corresponden al Ministerio de Educación, que, con sus distintas denominaciones, las ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977, aunque mantiene la relación con el de Justicia en algunos aspectos marcados por el decreto de 1931, como la derivada de compartir la misma sede.
En la actualidad, aunque los documentos mantienen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo ha sido transferida a la Comunidad de Madrid por el Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.
Protocolos con menos de 100 años
Los protocolos posteriores al año 1918 se encuentran custodiados en el Archivo General de Protocolos de Madrid, centro dependiente del Colegio Notarial de Madrid.
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Cuadríptico del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid (english vesion) |
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Guía del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid |
Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
| ¿Qué es el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid? |
| El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid es el centro que custodia los documentos generados por el Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, así como por sus instituciones antecesoras, que se encuentran en las fases de archivo intermedio y de archivo histórico. |
- +INFO:
- ARCHIVO REGIONAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
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- (+34) 91 720 88 67
| ¿Qué documentos guardamos? |
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El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid custodia actualmente un volumen aproximado de 60.000 metros lineales de documentos, cuyas fechas extremas abarcan un período cronológico muy amplio, que se inicia en el siglo XIII. Todos ellos están descritos en diferentes niveles de acuerdo con sus características y cuentan con los oportunos instrumentos de control y descripción que permiten su localización y consulta. |
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| Acceso a fondos y colecciones | Acceso a servicios de información y consulta |
| ¿Qué hacemos con los documentos? |
| Tras su ingreso, se ubican de forma provisional en el predepósito, donde aguardan hasta que reciben el tratamiento archivístico adecuado para ser instalados definitivamente en los depósitos del Archivo Regional y así poder servirse a los usuarios que deseen consultarlos. Para su puesta en servicio, todos los documentos deben estar perfectamente descritos y controlados en los depósitos mediante las operaciones de cotejo, signaturado e instalación. |
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| Historia del edificio |
| Fábrica de cerveza La tercera y actual sede del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid está ubicada en la antigua fábrica de cervezas de 'El Águila'. Se trata de un complejo en el que también se encuentra la Biblioteca Regional de Madrid ‘Joaquín Leguina’. |
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| Imágenes de la fábrica de cervezas de El Águila tomadas en agosto de 1939. Fondo fotográfico Martín Santos Yubero. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid |
| El fundador de la S.A. El Águila encargó, en 1912, el proyecto de ejecución de la fábrica al arquitecto Eugenio Jiménez Corera, que emplea el concepto arquitectónico de "fábrica monumento", en el que se presta especial atención al carácter de edificio no perecedero. Posteriormente, en 1914, el arquitecto Luis Sainz de los Terreros presenta un proyecto de modificación. El complejo se construyó en estilo neomudéjar, caracterizado por el ladrillo y los detalles de azulejo, que aún se pueden apreciar en el edificio del actual Depósito Legal, y constituye una de las mejores piezas de la arquitectura industrial del primer cuarto del siglo XX. Abandonada su función industrial en la década de los ochenta del siglo XX, su incoación como Bien de Interés Cultural (B.I.C.) protegió determinadas maquinarias y edificios que estuvieron a punto de desaparecer. Los arquitectos Tuñón y Mansilla ganan el concurso La Comunidad de Madrid accedió a su propiedad con la intención de crear un Centro de las Artes y de la Cultura y la Biblioteca Regional de Madrid ‘Joaquín Leguina’. En 1994 se convocó un concurso para materializar este proyecto en el que se seleccionaron veinte equipos de arquitectos premiando, finalmente, la propuesta de Tuñón y Mansilla. A finales de los años 90 se abandonó la idea del Centro de las Artes y se decidió la adaptación de la mayor parte del conjunto para el Archivo Regional. El proyecto de rehabilitación, reestructuración y ampliación de los edificios de la antigua cervecera data de 1998. Las obras para la construcción del Archivo Regional se iniciaron en septiembre de 2000. La construcción se encargó a la empresa pública ARPROMA, que a través del correspondiente concurso, adjudicó la obra a DRAGADOS, S.A. con una inversión de 50 millones de euros. Fue inaugurado el 28 de abril de 2003. |
| Los edificios actuales |
| Edificio de depósitos De nueva construcción, tiene capacidad para 83.000 metros lineales de estantería, distribuidos en 72 depósitos: 36 para documentos de formatos normalizados, 12 para documentos en formatos especiales en soporte papel y 24 para soportes especiales. Este edificio posee, además, aparcamiento subterráneo. Edificio de ingresos También de nueva planta, comprende los talleres de restauración, encuadernación y reproducción de documentos y los espacios para realizar los trabajos derivados del ingreso y circulación de los documentos: zonas de trabajo, muelle de descarga, predepósito y salas de limpieza, desinfección y desinsectación. Edificio de oficinas y atención al público Se ubica en lo que fue el antiguo módulo de cocción de la fábrica de cerveza y aún conserva sus muros de ladrillo. En este edificio se localizan las zonas de trabajo de conservación, descripción y referencias y los espacios específicos para la atención a los usuarios del Archivo. Alberga, además, el aula de docencia y los servicios centrales de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. Edificio multiusos De nueva construcción, incluye entre sus dependencias una sala de exposiciones con un aforo de 80 personas y una salón de actos con capacidad para 147 personas y 7 sillas de ruedas. |
Cláusulas del deber de informar por código QR
El artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) establece que cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a él, el responsable del tratamiento, en el momento que se obtengan, le facilitará toda la información indicada en este artículo.
A través del enlace siguiente se puede acceder a la información de la cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
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Cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid (VIDEOVIGILANCIA) |
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Cuadríptico del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid de Madrid (english version) |
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Guía del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid de Madrid |
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Organigrama y responsables del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid |
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Normas generales de acceso y uso de los Archivos de la Comunidad de Madrid |
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Carta de Servicios del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid |
Subdirección General de Archivos y Gestión Documental
Conservación, acrecentamiento y difusión
La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental se encarga de la conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, archivos y colecciones de interés de la Comunidad de Madrid, que no sean de titularidad estatal, así como de los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida. Está adscrita a la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
Funciones
- Dirección y coordinación del ejercicio de las competencias de la administración relativas al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
- Ejercicio de las competencias de la Comunidad de Madrid previstas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, relativas la defensa, conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, tanto en soportes tradicionales como electrónicos, archivos y colecciones de naturaleza análoga de interés de la Comunidad de Madrid y los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida.
- Gestión del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
- Gestión de los servicios de archivo electrónico y de los repositorios de documentos y expedientes electrónicos de la administración de la Comunidad de Madrid, así como la administración, gestión y establecimiento de los requisitos funcionales y medidas organizativas del sistema informático corporativo de la Comunidad de Madrid de gestión de documentos y archivos, en colaboración con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
- Política archivística y de gestión documental, así como la coordinación, dirección técnica y elaboración de normativa específica sobre todas las fases de archivo y sobre la producción y gestión de los documentos, incluidos aquellos en soporte electrónico, respecto al Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, así como el impulso de los archivos autonómicos para la mejora de la gestión de la administración y del servicio a la investigación histórica y científica.
- Elaboración de la propuesta de anteproyecto de presupuesto para el programa 332A (Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental) de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.
- Creación, modificación y supresión, así como la supervisión y coordinación, de los Servicios Delegados de Archivo en la Administración de la Comunidad de Madrid y sus organismos y empresas vinculadas o dependientes.
- Estudio y elaboración de informes para la declaración de Bien de Interés Cultural o de Bien de Interés Patrimonial de bienes integrantes del Patrimonio Documental Madrileño.
- Elaboración del Censo del Patrimonio Documental Madrileño y del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en el artículo 30 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, así como de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid.
- Tratamiento integral de todos los documentos de la Comunidad de Madrid.
- Formación de los profesionales y usuarios y difusión de las actividades en materia de archivos de la Comunidad de Madrid, a través de la realización de visitas y prácticas e impartición de cursos en los centros de archivo y de la edición de publicaciones y folletos informativos.
- Elaboración de normativa específica de archivos en el ámbito de la Comunidad de Madrid.
- +INFO:
- SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
- Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- (+34) 91 720 89 85
Áreas de trabajo
| ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN ARCHIVÍSTICA |
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| UNIDAD TÉCNICA DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL |
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| UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL |
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| UNIDAD TÉCNICA DE NORMATIVA, ARCHIVO ELECTRÓNICO Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS |
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Cláusulas del deber de informar por código QR
El artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) establece que cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a él, el responsable del tratamiento, en el momento que se obtengan, le facilitará toda la información indicada en este artículo.
A través del enlace siguiente se puede acceder a la información de la cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
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Cláusula del deber de informar de las actividades de tratamiento que tienen un código QR en la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental |
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Organigrama y responsables de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental |
Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
Archivo Histórico Provincial de Madrid
Otros archivos autonómicos
S. G. de Archivos y Gestión Documental
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid
Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid
Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid
