HAN SIDO ENCUESTADOS 132 ARCHIVOS CON UNA PARTICIPACIÓN GLOBAL DEL 95%.
Ya pueden consultarse en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid los datos recogidos en la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid correspondientes al año 2024 para la que han sido encuestados 132 archivos de la Región (101 públicos y 31 privados), obteniéndose un nivel de respuesta del 95%.
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Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2024 |
*Las tablas son presentadas como datos abiertos en hojas de cálculo Excel para facilitar su descarga, consulta y reutilización.
1 julio 2026
Instalaciones, seguridad, conservación y servicios prestados
La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid realiza este estudio cada dos años mediante la remisión de un cuestionario a los principales archivos autonómicos, tanto públicos como privados. Gracias a esta estadística podemos saber, por ejemplo, que entre todos los archivos encuestados suman una superficie total destinada a depósitos de archivo de 78.928 m2 y que, en ellos, se custodian 436.960 metros lineales de documentos. Directamente relacionado con estos datos, es importante destacar que cada vez es mayor el número de archivos que cuentan con medidas de seguridad y conservación para la correcta custodia de este ingente patrimonio documental. El nuevo documento publicado señala que 120 archivos cuentan con medidas de detección de incendios, que 80 disponen de un sistema de extinción automática y 66 con dispositivos de control ambiental.
Otros datos que pueden conocerse son el tipo de servicios prestados y así sabemos, por ejemplo, que 77 archivos cuentan con sala de consulta, a las que acudieron presencialmente más de 20.000 usuarios, los cuales realizaron más de 65.000 consultas atendidas por el personal archivero. Además, se facilitaron alrededor de un millón de copias de documentos, casi 24.000 préstamos y 8.916 compulsas y certificaciones.
Sala de consultas en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Actividades culturales y educativas
La estadística también refleja el grado de compromiso de los centros de archivo con la difusión cultural del patrimonio documental que conservan. Así sabemos que 21 realizan actividades educativas, 19 otras de tipo cultural, 59 disponen de biblioteca, 49 tienen acceso para discapacitados y tan solo 14 cuentan con aparcamiento público. Otros datos que se desprenden son que 45 de los centros encuestados realizaron visitas guiadas, en las que participaron más de 7.000 visitantes, o que otros 35 archivos encuestados organizaron exposiciones.
Para atender todos los servicios mencionados, los archivos objeto de esta estadística cuentan con un total de 459 personas, cifra ligeramente inferior a la recogida en la de 2022, ya que supone un descenso del 5% respecto a esta.
Además, como novedad, este año se ha incorporado a la estadística el Archivo Municipal de Venturada y se ha realizado la presentación independiente de los datos estadísticos de aquellos archivos de corporaciones de derecho público que han sido encuestados.
ARCHIVOS ENCUESTADOS SEGÚN CLASIFICACIÓN POR TIPO
Descarga, consulta y reutilización de datos
Al igual que ya ocurriera con las Estadísticas de las últimas ediciones, las tablas son presentadas como datos abiertos en hojas de cálculo Excel para facilitar su descarga, consulta y reutilización. Estas publicaciones se estructuran mediante un índice que presenta 49 tablas de resultados clasificadas en 14 categorías de datos de interés archivístico: Características generales; Edificios de archivo; Capacidad de almacenamiento; Accesibilidad; Servicios y equipamientos; Informatización; Sistemas de gestión de documentos; Usuarios; Actividades educativas y culturales; Personal; Presupuestos; Externalización de servicios; Carácter y volumen de los fondos; y Restauración.
La presentación de los datos de cada año clasifica los archivos incluidos por titularidad, ofreciéndose los datos globales totales, los datos globales de archivos públicos/privados, los datos totales de las diferentes clases de archivos de cada titularidad y los datos individuales de cada archivo. La publicación se completa con gráficos ilustrativos de los resultados obtenidos.
La Estadística en la Ley de Archivos
El artículo 85.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid define la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid como "instrumento complementario del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid que permite la obtención de información estadística territorializada sobre la realidad de los archivos y del Patrimonio Documental Madrileño en el ámbito de la Comunidad de Madrid".
Asimismo, el apartado 2 del citado artículo establece que quedará integrada dentro de los Planes de Estadística de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo previsto en el artículo 26 de la Ley 12/1995, de 21 de abril, de Estadística de la Comunidad de Madrid, teniendo una periodicidad sistemática y una vigencia indefinida y configurándose como una estadística de respuesta obligatoria.
Además de todo ello, el procedimiento de elaboración se ha desarrollado en el recién publicado Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y de desarrollo de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid (Decreto 48/2026, de 13 de mayo, del Consejo de Gobierno).
Finalmente, es necesario destacar que la inclusión de la Estadística de Archivos como instrumento informativo clave en la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, su desarrollo normativo en el Decreto 48/2026, de 13 de mayo, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y de desarrollo de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid y su incorporación al Plan de Estadística de la Comunidad de Madrid 2024 – 2027, aprobado por el Decreto 272/2023, de 27 de diciembre, del Consejo de Gobierno, como operación 4.7–165, son factores novedosos que, tanto en esta como en próximas ediciones, afectarán de forma muy positiva a la toma de datos y a su publicación.
+INFO:
Estadística de Archivos
UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Servicio de Estadística de Archivos e Instrumentos Registrales del Patrimonio Documental
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