SE CIERRA ASÍ LA RENOVACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y PUESTA AL DÍA DEL CÍRCULO NORMATIVO PRINCIPAL DE LA COMUNIDAD EN MATERIA DE ARCHIVOS, GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL.
Este miércoles, el Consejo de Gobierno ha aprobado el Decreto por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y de desarrollo de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, que se publicará en los próximos días. Con ello, se cierra la renovación, actualización y puesta al día del círculo normativo principal de la Comunidad de Madrid en materia de archivos, gestión de documentos y patrimonio documental.
14 mayo 2026
La aprobación de este Reglamento posibilita el establecimiento de un funcionamiento similar y coordinado entre los diferentes archivos componentes del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, así como la puesta en marcha de algunos nuevos órganos, instrumentos y procedimientos creados por la Ley 6/2023, de 30 de marzo. Entre estos, deben destacarse algunos tan importantes como la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos, el nuevo Consejo de Archivos, la nueva Junta de Expurgo de Documentos Judiciales, la Inspección de Archivos y el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño.
Las principales novedades que presenta el Reglamento pasan por la regularización de diferentes órganos y servicios como los órganos colegiados del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid; los Servicios Delegados de Archivo dentro del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid; y los archivos del Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid.
Por otra parte, este Reglamento también recoge la regulación y funcionamiento de ciertos aspectos de los archivos de los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid y de la Red de Archivos de Uso Público de la Comunidad de Madrid a través de una normativa básica de funcionamiento de los archivos integrados.
Trabajos de digitalización en el Archivo Histórico Provincial de Madrid.
Otras de las novedades destacadas del Reglamento pasan por la definición de las funciones y del funcionamiento de las diferentes clases de archivos públicos reguladas en los artículos 9 a 12 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, así como por una especial referencia y definición de funciones y funcionamiento de los archivos de los centros sanitarios y docentes de titularidad de la Comunidad de Madrid.
El Reglamento también aborda aspectos como la gestión documental y sus procedimientos en los archivos públicos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, incidiendo en todo lo relacionado con los documentos y expedientes electrónicos, la gestión del acceso y la consulta de los documentos y la restauración, salvaguarda y reproducción de los mismos. También, en lo referido a la gestión documental y sus procedimientos en los Subsistemas de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid y de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid, incidiendo en la reglamentación de aspectos como la captura y el registro de los documentos, el procedimiento para el ingreso y salida de los documentos, la descripción y clasificación documental y de los instrumentos resultantes, la organización, instalación, conservación de los documentos y su préstamo administrativo y la difusión y actividades culturales, pedagógicas y educativas en los archivos.
Pasillo en la planta baja del edificio de ingresos de documentos y talleres del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Otro tema destacado que desarrolla es el funcionamiento de la Inspección de Archivos y su actividad, regulándose su procedimiento y la planificación y organización de la actividad inspectora y auditora, así como la puesta marcha de actuaciones y los instrumentos en materia de protección y promoción del Patrimonio Documental Madrileño, con especial incidencia en la regulación de la adquisición, la expropiación forzosa y los depósitos voluntarios y forzosos de documentos; los instrumentos de información sobre los archivos; la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid; el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid; la identificación, valoración, selección y eliminación de los documentos de titularidad pública y privada; el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño; y el enriquecimiento y las medidas de fomento del Patrimonio Documental Madrileño.
El Reglamento recoge también actuaciones relacionadas con los trabajadores, como el establecimiento de disposiciones comunes para el personal en los archivos que integran el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid y específicas para dicho personal dentro de los Subsistemas de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid y de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid o la formación y actualización de conocimientos en materia de archivos, gestión documental y patrimonio documental del personal de los archivos públicos, del resto de profesionales de los archivos y de otras personas interesadas.
Atención a usuarios en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Finalmente, cabe destacar también otros asuntos que atañen a la regulación básica de los edificios e instalaciones y los medios económicos y materiales de los archivos, al establecimiento de la regulación de la forma, el aspecto y las características de la acreditación oficial del personal de la Inspección de Archivos de la Comunidad de Madrid, así como de los modelos de acta y de documento de levantamiento de acta de la Inspección de Archivos de la Comunidad de Madrid.
