EL OBJETIVO ES ACERCAR A TODOS LOS REGIDORES MADRILEÑOS LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES QUE AFECTAN A LOS ARCHIVOS OBJETO DE SU RESPONSABILIDAD

El Auditorio 'Lolita Franco' del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid ha acogido este martes, 9 de abril, la Jornada de presentación de la Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid a las Entidades locales de la Comunidad. El propósito de este encuentro ha sido informar de primera mano a todos los regidores madrileños para que conozcan los aspectos más importantes que afectan a los archivos de las entidades locales y sean conscientes de la relevancia de su aplicación.

 

CONSULTE AQUÍ EL CONTENIDO DE LAS INTERVENCIONES


Los órganos del Sistema de Archivos. Valoración y eliminación de documentos.
Beatriz Franco Espiño.
Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
 
Los documentos y el Patrimonio Documental Madrileño: conceptos, obligaciones, protección y promoción.
Raquel Sánchez del Hoyo.
Jefa de Unidad Técnica de Protección y Registros del Patrimonio Documental. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

 

FOTOARTICULO LEYARCHIVOS ENTIDADESLOCALES

El Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, Mariano de Paco Serrano (en el centro), y el Director General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español, Bartolomé González Jiménez (derecha), junto a los técnicos de archivos que intervinieron en esta jornada:

9 abril 2024

El Consejero de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid, Mariano de Paco Serrano, inauguró esta jornada destacando el hito que ha supuesto para los archivos de la Región haber logrado la aprobación de una ley que moderniza y actualiza una norma anterior que tenía treinta años de antigüedad. Además, hizo especial hincapié en los principales temas que se abordarían a lo largo de la jornada como los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid, la valoración y la eliminación de los documentos de titularidad pública, el nuevo concepto de Patrimonio Documental Madrileño o las nuevas competencias de la Comunidad de Madrid en materia de inspección de archivos.

Mariano de Paco también quiso destacar que “con esta jornada pretendemos acercaros la Ley 6/2023, de 30 de marzo, como la herramientas fundamental para hacer posible la consagración de una política archivística que permita un mayor acercamiento a la población de los documentos de titularidad pública, del Patrimonio Documental Madrileño y de los archivos en los que se custodia, para que la sociedad pueda hacerlos suyos, los defienda y los reivindique como bienes que permitan incrementar su calidad de vida personal y social, contribuyendo a conseguir una sociedad más justa y democrática”.

COMPOSICION FOTOS JORANDASLEY ENTIDADESLOCALES
 

A continuación, Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, realizó la primera de las ponencias en la que expuso el itinerario que se ha seguido para la aprobación de la ley, centrándose en sus objetivos, aplicación y principios generales. Además, enumeró algunas de las novedades que la nueva norma ha supuesto en relación a los archivos públicos y privados y para el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Por su parte, Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Secretaria del Consejo de Archivos, trató en su ponencia tanto las novedades de la nueva ley en relación con los órganos del sistema de archivos, como el esquema de procedimientos de valoración y eliminación de documentos. Uno de los aspectos más destacados fue el de la creación de la Comisión de Acceso y Valoración, fundamental a la hora de abordar un tema tan importante como es la valoración documental.

La última de las ponencias corrió a cargo de Raquel Sánchez del Hoyo, Jefa de Unidad Técnica de Protección y Registros del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. Su exposición trató sobre los documentos y el patrimonio documental madrileño, haciendo hincapié en cómo la nueva ley obliga a protegerlos y las medidas que para ello determina la norma.

intervenciones

Las intervenciones de la jornada corrieron a cargo de Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid (centro), Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Secretaria del Consejo de Archivos (izquierda), y Raquel Sánchez del Hoyo, Jefa de Unidad Técnica de Protección y Registros del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid (derecha).

UN AÑO EN VIGOR

Hace casi un año, el 1 de mayo de 2023, la Comunidad de Madrid celebró el 30 aniversario de la publicación y entrada en vigor de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, primera norma sectorial en materia de archivos y documentos que ha tenido la Región desde su configuración como Comunidad Autónoma. 

Superado el entorno en el que surgió y culminadas ya dos décadas del siglo XXI, la reciente aprobación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid resultaba más que necesaria para dar respuesta a las necesidades actuales de los archivos y de la gestión de los documentos en el ámbito territorial de nuestra Región, imponiéndose una revisión a fondo de los planteamientos que inspiraron aquella primera norma. 

Todo ello enlaza con la compleja naturaleza y dimensión de los archivos, que, al contrario que otras instituciones estrictamente culturales, no están sólo al servicio de la promoción y difusión de la cultura. De un lado, los archivos están llamados a constituir elementos clave de la gestión administrativa, como instrumentos cuya correcta regulación resulta esencial para la gestión de la información administrativa. De otro lado, en una sociedad democrática avanzada, el acceso a la información y a los documentos es un derecho de los ciudadanos en cuya satisfacción los archivos juegan un papel fundamental y al que no es ajena la aprobación tanto en el ámbito estatal como en el de la propia Comunidad de Madrid de sus respectivas normas en materia de transparencia y acceso a la información pública en la pasada década. 

Por todo ello, el objetivo principal que se ha perseguido con la aprobación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, ha sido doble: dar respuesta a las actuales necesidades archivísticas derivadas de la propia evolución de la actividad de las organizaciones públicas producida de forma paulatina y desarrollada en diversas fases; y armonizar y normalizar las tareas en los diferentes niveles de dichas organizaciones.