TAMBIÉN, HA DADO EL VISTO BUENO A LA CREACIÓN DE LA MESA DE TRABAJO DE VALORACIÓN DE DOCUMENTOS DE HOSPITALES PÚBLICOS Y SERVICIOS SANITARIOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
La Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid, Elena Hernando Gonzalo, ha presidido, en su calidad de Vicepresidenta del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, la sesión ordinaria del Pleno de este órgano que se ha celebrado este jueves, 17 de junio y que, debido a la situación sanitaria, se ha vuelto a celebrar vía online.
18 junio 2021
Comenzó su intervención agradeciendo a todos los miembros del Consejo su presencia en esta reunión y haciendo un breve resumen de los temas que componían el Orden del Día, comenzando desde ese momento el trabajo del Consejo de Archivos.
El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid celebrado este jueves, 17 de junio, vía online debido a la situación sanitaria Adquisición de documentos de gran valor
Tras la presentación de la Memoria Anual de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y los archivos de ella dependientes (Regional de la Comunidad de Madrid e Histórico de Protocolos de Madrid) correspondiente al año 2020, se informó favorablemente la adquisición de importantes fondos documentales y colecciones de documentos que la Subdirección General ha venido realizando a lo largo de este año y que contribuyen a incrementar el patrimonio documental custodiado por el Archivo Regional. Los documentos adquiridos son: cinco documentos manuscritos con la firma, entre otros, de D. Ramón de la Cruz, sobre el pago que reciben por la representación de sus obras de teatro y sainetes (1761 – 1781); tres impresos pertenecientes al Coliseo del Príncipe, Teatro de la Cruz y compañías cómicas (1781 – 1785); ocho documentos manuscritos con los pagos a diversos autores, entre ellos Mariano José de Larra y López de Ayala (1852 – 1859); un documento manuscrito hecho por Balthasar Angelot maestro de hacer coches (1784); y correspondencia manuscrita entre D. Raimundo Fernández Villaverde y D. Álvaro Bertrán de Lis, con temática de índole económica y judicial.
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Los documentos manuscritos que recogen el pago que recibían los autores por la representación de sus obras de teatro y sainetes son testimonio y una fuente primaria de primer orden sobre la historia del teatro que se representaba en Madrid durante los siglos XVIII y XIX, así como de los autores más importantes del momento y las compañías cómicas existentes en la ciudad. Vendrán a complementar otros fondos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, entre otros, los fondos de instituciones de carácter benéfico – asistencial antecesoras de la Diputación Provincial, como el Hospicio del Ave María y de San Fernando o el Hospital de San Juan de Dios, en lo relativo a cuentas, asignación de palcos y asientos. Asimismo, serán complementarios de interesantes fondos relacionados con el teatro, como el de Corrales de Comedias, modelo de teatro público de los siglos XVI y XVII, pertenecientes al Fondo Diputación Provincial de Madrid.
Abajo, el documento que recoge los asientos del Coliseo del Príncipe. A la izquierda, la lista de las compañías cómicas formadas en la Posada del Sr. Corregidor para la representación del año 1785. A la derecha el documento del Teatro de la Cruz. En el mismo caso que los anteriores, están los tres impresos: "Asientos del Coliseo del Príncipe en 21 de septiembre de 1781", "Theatro de la Cruz" y "Lista de las compañías cómicas que se acaban de formar en la Posada del Sr. Corregidor de esta Villa para la representación del presente año de 1785. Compañía de Manuel Martínez para el Coliseo de El Príncipe. Damas. Primera María del Rosario Fernández La Tirana". Estos documentos ofrecen una descripción de los asientos del Coliseo de El Príncipe, del Teatro de la Cruz y ocho páginas de descripción de los distintos artistas que actúan en ambos.
Cuatro de los ocho documentos adquiridos con los pagos a diversos autores, entre ellos Mariano José de Larra y López de Ayala (1852 – 1859). También los ocho documentos manuscritos con los pagos que se les hacía a los autores de las obras representadas en los Teatros de El Príncipe, Lope de Vega y Teatro de la Cruz son documentos fundamentales para el conocimiento de la historia del teatro que se representaba en Madrid. Cuenta con la firma, entre otros, de Mariano José de Larra, Antonio Hurtado, Narciso Serra o López de Ayala. Todos ellos están fechados entre los años 1852 y 1859.
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Por otro lado, el documento manuscrito "Contrata y Obligación hecha por mí, Balthasar Angelot, maestro de hacer coches de esta corte..." hace una descripción exhaustiva de los componentes, materiales y calidades con los que debe estar hecho el coche de las características del modelo señalado y está firmado a 24 de abril de 1782 por el Conde la Puebla Maestre. Este documento continúa: "digo yo, Balthasar Angelot, que a consecuencia de haber cumplido por mi parte con la entrega del coche [...] he recibido del Conde de la Puebla Maestre, por mano de D. Francisco Oliver, su secretario la cantidad estipulada". Este contrato con un maestro de coches permite conocer, de primera mano, algunas características de este oficio artesanal como los materiales y componentes empleados, así como las calidades que debía reunir el coche a la inglesa del siglo XVIII. Se trata de un documento fechado el 12 de noviembre de 1784 donde aparece la firma de Balthasar Angelot y que complementa el fondo Eugenio Díaz, maestro de coches, que se custodia en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Correspondencia manuscrita entre D. Raimundo Fernández Villaverde y D. Álvaro Bertrán de Lis (1892 – 1893). La correspondencia manuscrita entre D. Raimundo Fernández Villaverde y D. Álvaro Bertrán de Lis está compuesta por cinco cartas y tres tarjetones firmados por Raimundo Fernández Villaverde, es de temática económica y judicial y está fechada entre los años 1892 – 1893. Estas cartas del político del partido conservador vienen a ampliar el Fondo Bertrán de Lis, custodiado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y perteneciente a uno de los linajes de empresarios más importantes, que abarca cuatro generaciones de banqueros y comerciantes desde finales de la Edad Moderna. Concretamente, la serie Correspondencia tiene como fechas extremas 1753 – 1952, viéndose ampliada con esta adquisición.
Aprobación de Documentos Técnicos
Sin duda uno de los puntos destacados del Orden del Día fue la aprobación del "Procedimiento y requisitos necesarios para el proceso de sustitución de soporte de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño: eliminación del documento original en papel por su copia electrónica auténtica", disponible en este enlace. Cuando se realiza la digitalización de documentos en soporte papel con el fin de obtener copias electrónicas auténticas y proceder a la eliminación de los documentos en papel, se necesita obtener el informe favorable del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid y la posterior autorización mediante Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de Archivos y Patrimonio Documental. En este documento se incluyen los requisitos necesarios para solicitar al Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid el pertinente informe favorable, incluyendo las últimas novedades normativas como es el caso del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos. Es un paso importante hacia una administración más electrónica y menos dependiente del soporte papel.
Creación de una nueva Mesa de Trabajo
En esta reunión de 2021, se han acordado modificaciones de aspectos relativos a las Mesas de Trabajo como herramientas fundamentales del trabajo archivístico en la Comunidad de Madrid. Concretamente se aprobó, por un lado, la creación de la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid, que será el órgano responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por los hospitales y servicios sanitarios de la Comunidad de Madrid. Y, por otro, se aprobó la modificación de la denominación de la Mesa de Trabajo de Archivos de Colegios Profesionales por el de Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales para incluir también a las entidades asociativas. Por último, se llevó a cabo el nombramiento de Presidentes de las vigentes Mesas de Trabajo, de acuerdo con lo previsto en el Acuerdo de 25 de noviembre de 2014, del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre composición, organización y funcionamiento de las Mesas de Trabajo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Tras estas cuestiones relativas al funcionamiento de las Mesas de Trabajo, se informó sobre las actuaciones llevadas a cabo desde la última reunión del Consejo de Archivos por distintas Mesas: la de Valoración de Documentos Electrónicos, sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, sobre la Valoración de Documentos de las Universidades de la Comunidad de Madrid, sobre Valoración de Documentos de la Administración Local de la Comunidad de Madrid y por la Mesa de Trabajo de Archivos de Colegios Profesionales.
Nuevas Tablas de Valoración
A continuación, se aprobaron nuevas tablas de valoración de los estudios de identificación y valoración de las siguientes series documentales: dos de ellas relativas a Universidades (Expedientes de sesiones del Pleno del Consejo Social de la Universidad Autónoma de Madrid, y Expedientes de pruebas de evaluación académica de la Universidad Rey Juan Carlos); dos a organismos de la administración de la Comunidad de Madrid (Expedientes de declaraciones del IVA de publicaciones institucionales del Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, y Expedientes de provisión de puestos de trabajo para empleados públicos no docentes de libre designación de la Consejería de Cultura y Turismo); y otra relativa a Colegios Profesionales, concretamente Expedientes de reunión y Actas del órgano de Gobierno, presentada por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid y de aplicación a todas las Asociaciones y Colegios Profesionales madrileños.
Posteriormente, y para concluir, se presentó el balance del estado de ejecución de las eliminaciones aprobadas en anteriores reuniones del Consejo, finalizándose la reunión con el informe de tres Propuestas de Eliminación informadas de forma favorable por la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivos: una correspondiente a la serie de Publicidad de Edictos, Anuncios y Notificaciones (Correspondencia de Secretaría) del Ayuntamiento de Navalcarnero; y otras dos relativas a las series de Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (una del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y otra de la Consejería de Hacienda y Función Pública).
