El Archivo de la
Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid

El Archivo de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid custodia, organiza y sirve los documentos producidos y recibidos por la Institución en el ejercicio de sus funciones. El ámbito de actuación de la Cámara de Cuentas es el constituido por el sector público madrileño, sobre el que ejerce la función fiscalizadora de la actividad económica, presupuestaria, financiera y contable. Asimismo, la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid tiene atribuida la función de asesoramiento a la Asamblea de Madrid en materia económica y financiera. El depósito del Archivo tiene una capacidad aproximada de 674,40 metros lineales.

Al tratarse de un Archivo joven, todavía no se han realizado propuestas de eliminación de documentos ni transferencias al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, aunque no se descarta hacerlas en un futuro cuando el volumen del mismo sea mayor.

Funciones

• Asesoramiento al personal de la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid en materia de archivo: transferencias al Archivo Central, gestión documental, y conocimiento y utilización de la base de datos Archivo 3000.
• Servicios de consulta y préstamo de documentos a las unidades productoras.

Información práctica

• Responsable: Milena Alsina Sanpere (Jefa de Documentación)
• Contacte:

C/ Ramírez de Arellano, 15. 28043 – Madrid

(+34) 91 420 79 26

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¿Qué son las Mesas de Trabajo?

Las Mesas de Trabajo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid son los órganos ordinarios de apoyo técnico a través de los cuales cumple el Consejo de Archivos sus funciones, sin perjuicio de las atribuciones del Pleno y de las Comisiones sectoriales.

Funciones
Sus funciones vendrán determinadas en el acuerdo de creación de cada Mesa de Trabajo que apruebe el Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Composición
Las Mesas de Trabajo deben estar formadas, al menos, por:

• Un Presidente, que será uno de los Vocales del Pleno del Consejo de Archivos o un Especialista o Técnico, elegido por el Pleno del Consejo de Archivos.
• Dos miembros, que podrán variar en función de las necesidades y de los trabajos de cada Mesa de Trabajo, siendo potestad de la misma su incorporación o el cese de los mismos.
• Un Secretario: el Secretario del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid o uno de los miembros de la Mesa de Trabajo elegido en el momento de su constitución.

Relación de Mesas de Trabajo

Acuerdo sobre composición, organización y funcionamiento de las Mesas de Trabajo

Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico

La Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas al archivos electrónico único y la gestión de expedientes y documentos electrónicos.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTE

• Sr. D. Javier Díez Llamazares, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
  

MIEMBROS

• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Alberto Andrés Garrido Moreno, Especialista permanente en materia de Administración Electrónica del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Roberto Gómez Cuevas, Especialista permanente en materia de Administración Electrónica del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Sonia Crespo Nogales, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Mariel Sanz Olmedillo, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Isabel Galera Isidoro, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Marino Real Gallego, Técnico de Apoyo del Archivo Central de la Dirección General de Tributos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Sra. Dª María Paz Sánchez Funenga, Jefa de Unidad Técnica de Normativa, Archivo Electrónico y Calidad de los Sistemas Archivísticos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Blanca I. Bazaco Palacios, Jefa de Servicio de Referencias y Atención al Usuario del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Victoria del Campo Aparicio, Jefa de Departamento de Documentación y Responsable del Archivo Central de Empleo de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Sra. Dª Francisca Martín Mateos, Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Arroyomolinos.
• Sra. Dª Isabel Palomera Parra, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Lorenzo Matheu Ramos, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Inmaculada Campo González, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Marta Beatriz Rodríguez Vicente, Jefa de Sección de Archivo I del Archivo Central de la Consejería de Transportes e Infraestructuras.
• Sra. Dª Raquel Simón Jiménez, Departamento de Operaciones de SAMUR – Protección Civil.
• Sr. D. Luis García Azpeitia, Director de Administración y Control del Colegio Oficial de Ingenieros de Montes.
• Sra. Dª María Jesús Serrano Pumarega, Especialista del Área de Plataformas Horizontales de la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Rafael Anciones Crespo, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Jesús Serrano de la Rosa, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Daniel Acebes Jiménez, Jefe de Unidad Técnica de Coordinación de Archivos Judiciales de la Dirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Daniel Alejandro Jorge Trujillo, Técnico Superior de Archivos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Víctor Manuel Redondo Solera, Técnico Titulado Superior de la Subdirección General de Protección a la Infancia de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Rosa María Montero Tejada, Jefa de Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. David López Vázquez, Jefe de Servicio de Restauración y Reproducción de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María José García Martínez, Jefa de Servicio del Registro General de la Dirección General de Transparencia y Atención al Ciudadano de la Consejería de Presidencia, Justicia e Interior.
• Sra. Dª Elisa Valero García, Jefa de Área de Administración Electrónica de la Dirección General de Transparencia y Atención al Ciudadano de la Consejería de Presidencia, Justicia e Interior.
• Sra. Dª María José Gallego Muñoz, Subdirectora General de Administración Electrónica de la Dirección General de Transparencia y Atención al Ciudadano de la Consejería de Presidencia, Justicia e Interior.
• Sr. D. Raúl Renau López, Archivero del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Relación de actas y acuerdos

Documentos de la Mesa de Trabajo

• Archivo Electrónico Único: marco de gobernanza, procesos y papel del profesional de los archivos (12/12/2022)

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico

Mesa de Trabajo sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid

La Mesa de Trabajo sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series comunes producidas en los diferentes organismos que conforman la Administración de la Comunidad de Madrid.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTA

• Sra. Dª María Inmaculada Campo González, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

MIEMBROS

• Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Isabel Galera Isidoro, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Marino Real Gallego, Técnico de Apoyo del Archivo Central de la Dirección General de Tributos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Sra. Dª Laura García Hernández, Técnico de Archivo del Archivo Central de la Dirección General de Tributos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Sra. Dª María Asunción Magaña Romera, Jefa de Servicio de Archivo I del Archivo Central de la Dirección General de Tributos de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Sra. Dª María Jesús Lucio Fernández, Jefa de Servicio de Archivo Central de la Consejería de Medio Ambiente, Agricultura y Vivienda (ÁREA DE VIVIENDA).
• Sr. D. Juan Fernando Pérez Santana, Técnico de Apoyo del Archivo Central de la Consejería de Transportes e Infraestructuras.
• Sra. Dª Marta Beatriz Rodríguez Vicente, Jefa de Sección de Archivo I del Archivo Central de la Consejería de Transportes e Infraestructuras.
• Sra. Dª Victoria del Campo Aparicio, Jefa de Departamento de Documentación y Responsable del Archivo Central de Empleo de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo.
• Sr. D. Carlos Panadero Acedo, Técnico de Apoyo del Archivo Central de Presidencia de la Consejería de Presidencia, Justicia e Interior.
• Sr. D. Daniel Acebes Jiménez, Jefe de Unidad Técnica de Coordinación de Archivos Judiciales de la Dirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Nuria Vigil Muñoz de Morales, Jefa de Servicio de Archivo de la Unidad Técnica de Archivo Central de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Víctor Manuel Redondo Solera, Técnico Titulado Superior de la Subdirección General de Protección a la Infancia de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Ana Yepes Leira, Técnico Superior de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y Responsable de los Servicios Delegados de Archivo Central de Cultura, Turismo y Deporte y de Justicia e Interior.
• Sra. Dª Almudena de la Torre Moliner, Técnico Superior de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y Responsable del Servicio Delegado de Archivo Central de Economía y Hacienda.
• Sra. Dª Amalia Jimeno Nogales, Técnico Superior de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y Responsable de los Servicios Delegados de Archivo Central de Medio Ambiente, Vivienda y Agricultura y del Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA).
• Sr. D. Rafael Anciones Crespo, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. José Carlos Merino Rellán, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Isabel Muñoz Cabezón, Técnico Superior de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Responsable del Servicio Delegado de Archivo Central de Familia, Juventud y Política Social.
• Sra. Dª Rosa Mª Pérez Becerro, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Responsable del Servicio Delegado de Archivo Central de Vicepresidencia, Educación y Universidades.
• Sra. Dª Cristina Benito López, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Responsable de los Servicios Delegados de Archivo Central de Sanidad y del Servicio Madrileño de Salud.
• Sra. Dª Mª Belén Asencio González, Técnico Superior de Archivos del Servicio de Circulación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid

Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de las Universidades de la Comunidad de Madrid

La Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de las Universidades de la Comunidad de Madrid es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por las universidades de ámbito madrileño.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTE

• Sr. D. Fernando García Manzanero, Técnico de Gestión de la Sección de Archivo Universitario y Registro de la Universidad de Alcalá de Henares .
  

MIEMBROS

• Sra. Dª Isabel Palomera Parra, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Mercedes Pérez Montes, Responsable del Archivo de Estudiantes del Archivo General de la Universidad Complutense de Madrid.
• Sra. Dª Iria Torreiro Rodríguez, Directora del Archivo General de la Universidad Carlos III de Madrid.
• Sr. D. Santiago B. Gutiérrez Martínez, Jefe de Sección de Archivo Universitario y Registro de la Universidad de Alcalá.
• Sra. Dª María Josefa Bustos Garrido, Jefa de Servicio de Archivo, Registro y Títulos de la Universidad Politécnica de Madrid.
• Sr. D. Lorenzo Matheu Ramos, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Mercedes Lloret Martínez de la Riva, Técnico de Archivos del Archivo General de la Universidad Rey Juan Carlos.
• Sr. D. José Luis López Fernández, Responsable del Archivo Central de la Universidad Autónoma de Madrid.
• Sra. Dª Milagros Melgosa García, Técnico de Archivos del Archivo Central de la Universidad Autónoma de Madrid.
• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Rafael Anciones Crespo, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid .

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de las Universidades de la Comunidad de Madrid

Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de la Administración Local de la Comunidad de Madrid

La Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de la Administración Local de la Comunidad de Madrid es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTE

• Sr. D. Eugenio Villarreal Mascaraque, Archivero del Excelentísimo Ayuntamiento de Leganés.

MIEMBROS

• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Jesús Serrano de la Rosa, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Ricardo Herranz Barquinero, Archivero del Excelentísimo Ayuntamiento de Paracuellos de Jarama.
• Sra. Dª Valentina Berrocal Margallo, Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz.
• Sra. Dª María Jesús López Portero, Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Valdemoro.
• Sra. Dª María del Carmen Guardia Peragón, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Gloria Donato Blanch, Directora del Archivo de Villa del Excelentísimo Ayuntamiento de Madrid.
• Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Elena Boyano Alonso, Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Majadahonda.
• Sra. Dª Ana Escribano de Eusebio, Adjunta a Departamento de Registro de Personal del Área de Gobierno de Hacienda y Personal del Excelentísimo Ayuntamiento de Madrid.
• Sr. D. Alfonso Ruiz Cagigal, Archivero del Excelentísimo Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón.
• Sr. D. Rafael Anciones Crespo, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de la Administración Local de la Comunidad de Madrid

Mesa de Trabajo para el depósito en el Archivo Regional de los Fondos Documentales Presidenciales de la Comunidad de Madrid

La Mesa de Trabajo para el depósito en el Archivo Regional de los Fondos Documentales Presidenciales de la Comunidad de Madrid es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de elaborar y enviar a los antiguos Presidentes de la Comunidad de Madrid la propuesta de entrega al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid de sus archivos privados fruto de su gestión al frente de la Presidencia madrileña durante sus respectivos mandatos, así como de recoger cualesquier evidencia documental de titularidad pública relativa a los mismos.

Por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, esta Mesa de Trabajo fue suprimida.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTE

• Sr. D. Javier Díez Llamazares, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.

MIEMBROS

• Sr. D. Juan Fernando Pérez Santana, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Nieves Sobrino García, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Alfonso Pérez – Maura de la Peña, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Jesús Antonio Martínez Martín, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo para el depósito en el Archivo Regional de los Fondos Documentales Presidenciales de la Comunidad de Madrid

Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales

La Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a los archivos de las Asociaciones y Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTE

• Sr. D. Martín Palomero Álvarez, Vocal suplente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

MIEMBROS

• Sr. D. Juan Manuel Bernardo Nieto, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Marta da Silva Molguero, Responsable del Departamento de Gestión Documental del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid.
• Sra. Dª Margarita Suárez Menéndez, Archivera del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid.
• Sr. D. Raúl Renau López, Archivero del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid.
• Sr. D. Luis García Azpeitia, Director de Administración y Control del Colegio Oficial de Ingenieros de Montes.
• Sra. Dª María José Rebollo Rodríguez, Responsable del Área de Gestión del Conocimiento y Patrimonio Artístico del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid.
• Sra. Dª Marta María Arranz Fernández, Gerente del Colegio Oficial de Físicos de Madrid.
• Sra. Dª Consuelo Gallardo Izquierdo, Responsable del Departamento de Biblioteca y Tecnologías de Información del Colegio Oficial de Psicología de Madrid.
• Sra. Dª Amaia Barriocanal Santos, Gerente del Colegio Oficial de Biólogos de Madrid.
• Sra. Dª Rosa María Montero Tejada, Jefa de Servicio de Estadística, Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Rafael Anciones Crespo, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales

Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid

La Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid es el órgano ordinario de apoyo técnico del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por los hospitales públicos y servicios sanitarios de la Comunidad de Madrid.

Composición de la Mesa de Trabajo

PRESIDENTA

• Sra. Dª Cristina Benito López, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Responsable de los Servicios Delegados de Archivo Central de Sanidad y del Servicio Madrileño de Salud.

MIEMBROS

• Sr. D. Sergio Ruiz Alonso, Representante de la Gerencia Adjunta de Procesos Asistenciales de la Gerencia Asistencial de Atención Primaria.
• Sra. Dª Asunción Cañada Dorado, Representante del Área de Calidad de la Gerencia Asistencial de Atención Primaria.
• Sr. D. Agustín de la Quintana Villegas, Representante del Hospital Universitario del Henares.
• Sra. Dª Isabel Viudez Jiménez, Representante del Hospital Universitario Infanta Cristina.
• Sra. Dª Susana Lorenzo Martín, Representante del Hospital Universitario Fundación Alcorcón.
• Sr. D. Miguel Ángel Soria Milla, Representante del Hospital Infantil Universitario Niño Jesús.
• Sr. D. Miguel Ángel López Arenas, Representante del Hospital Universitario Infanta Leonor.
• Sra. Dª Mónica Niño Marcos, Representante del Centro de Transfusión de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María del Carmen Bermejo Margallo, Representante del Hospital Universitario José Germain.
• Sr. D. Javier Marco Martínez, Representante del Hospital Enfermera Isabel Zendal.
• Sr. D. Santiago Alonso Corral, Representante del Hospital de Guadarrama.
• Sr. D. Alberto Romero Campillos, Representante del Hospital Universitario del Tajo.
• Sra. Dª Ángeles Escribano Arias, Representante del Hospital Universitario de Getafe.
• Sr. D. Juan Martín Romero Sabariego, Representante del Hospital Universitario 12 de Octubre.
• Sr. D. Ángel Moreno González, Representante del Hospital Universitario 12 de Octubre.
• Sra. Dª Olga María Reillo Sánchez, Representante del Hospital Universitario Infanta Sofía.
• Sr. D. Miguel Olivar García, Representante del Hospital Universitario de La Princesa.
• Sra. Dª Alba Rodríguez Sánchez, Representante del Hospital Virgen de la Poveda.
• Sra. Dª Carmen Salido Campos, Representante del Hospital Universitario Príncipe de Asturias.
• Sr. D. Alberto Socorro García, Representante del Hospital Central de la Cruz Roja San José y Santa Adela.
• Sr. D. Carlos María Elvira Martínez, Representante del Hospital Clínico San Carlos.
• Sr. D. Gerardo Gómez Montero, Representante del Hospital Universitario Ramón y Cajal.
• Sra. Dª Carmen Rocha Hurtado, Representante del Hospital La Fuenfría.
• Sr. D. Miguel Ángel Baratas de las Heras, Representante del Hospital Dr. Rodríguez Lafora.
• Sra. Dª Pilar Bravo Fernández, Representante del Hospital Universitario La Paz, Carlos III y Cantoblanco.
• Sra. Dª Esther Rodríguez Durán, Representante del Hospital Universitario La Paz, Carlos III y Cantoblanco.
• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Rafael Anciones Crespo, Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid

Estadísticas de valoración y eliminación

De los trabajos del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en materia de valoración y eliminación de documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño, se pueden extraer toda una serie de resultados que tienen su reflejo en las estadísticas.

¿Qué son las actas y acuerdos?

Las deliberaciones y acuerdos adoptados por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid se reflejan en sus correspondientes actas, que son custodiadas por la persona titular de la Secretaría del Consejo de Archivos.

Las actas y acuerdos tomados por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aparecen regulados en los artículos 11 y 12 del Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno.

De esta manera, los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos de los miembros presentes en cada sesión del Consejo, decidiendo, en caso de empate, el voto de calidad del Presidente o de la persona que lo sustituya.

Por su parte, en las actas se reflejarán fielmente las deliberaciones y los acuerdos adoptados, de conformidad con lo establecido en el artículo 18.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

De conformidad con lo previsto en el artículo 8.3 del Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, el acceso a las actas está restringido a los miembros del Consejo de Archivos y a las personas expresamente autorizadas por la persona titular de la Presidencia del mismo. No obstante lo anterior, el Pleno del Consejo de Archivos, por Acuerdo de 27 de noviembre de 2019, ha resuelto, de conformidad con el principio de transparencia pública que postula el artículo 6 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid, abrir a consulta pública las actas de las reuniones de todos los órganos del Consejo que se celebren a partir del 28 de noviembre de 2019. La aplicación de este acuerdo a las actas del Consejo de Archivos anteriores a la fecha de producción de efectos del mismo se verá supeditada a la respuesta a la consulta que se realice a la Abogacía General de la Comunidad de Madrid al respecto.

Relación de actas y acuerdos

¿Qué es la Propuesta de Eliminación (P.E.)?

La Propuesta de Eliminación (P.E.) constituye el procedimiento básico que posibilitará la eliminación legal de documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño.

El artículo 18 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid establece que, tras la valoración de las series documentales y de acuerdo con el informe emitido por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, “se regulará el expurgo y eliminación de los documentos de Archivo que habiendo perdido ya sus otros valores carezcan de valor histórico”.

Metodología y formularios

Con el fin de facilitar los trabajos del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, así como de establecer unas pautas comunes a la hora de plantear las propuestas de eliminación y de ejecutar la destrucción física de aquellos documentos cuya eliminación ha sido informada favorablemente, el Pleno de este órgano colegiado ha aprobado una serie de formularios y pautas de actuación a las que se deberán atener los distintos organismos proponentes.

El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aprobó, en su sesión constitutiva de 28 de noviembre de 2012: unos criterios generales para la destrucción física de documentos pertenecientes al Patrimonio Documental Madrileño (Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño). Además, aprobó, en su sesión ordinaria de 25 de junio de 2018, unos criterios generales en materia de borrado lógico de documentación electrónica y destrucción de soportes informáticos (Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño).

Asimismo, los distintos formularios que figuran a continuación son los instrumentos destinados a reflejar la Propuesta de Eliminación (P.E.) de series o fracciones de series documentales, así como la ejecución de dicha eliminación, según los modelos CACM/3/2012, CACM/3/2019, CACM/5/2012 y CACM/6/2012.

Las Propuestas de Eliminación (P.E.) se dirigen a la Presidencia del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid por los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías, los Secretarios Generales de los Organismos Autónomos de la Administración de la Comunidad de Madrid, por los Alcaldes o los Secretarios de los Ayuntamientos o por las personas responsables/titulares de los documentos. Por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos, la función de informar las propuestas de eliminación ha sido delegada en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo, conforme a lo previsto en el artículo 2.2 del Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo.

	Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño
	Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño
	Relación de códigos de centros proponentes
	Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de Informe de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de Informe de Propuesta de Eliminación (P.E.)
	Modelo de Acta de eliminación
	Modelo de Acta de eliminación
	Modelo de Relación de documentos para su eliminación
	Modelo de Relación de documentos para su eliminación
	Modelo de Relación de documentos para su eliminación

Destrucción de documentos en mal estado de conservación (PROCEDIMIENTO EXTRAORDINARIO)

El artículo 34 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid establece que los documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño “no podrán ser destruidos salvo en los supuestos y mediante los procedimientos que reglamentariamente se dispongan y siempre teniendo en cuenta los diferentes valores de estos documentos y sus distintos plazos de vigencia”. En relación con lo anterior, el artículo 55 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español establece, como legislación básica en la materia, que:

1. La exclusión o eliminación de bienes del Patrimonio Documental contemplados en el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública deberá ser autorizada por la Administración competente.
2. En ningún caso, se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
3. En los demás casos, la exclusión o eliminación deberá ser autorizada por la Administración competente a propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento que se establecerá por vía reglamentaria.

Teniendo en cuenta lo anterior y para proceder a la posible eliminación de documentos en mal estado de conservación, debe seguirse, con carácter general, lo prescrito tanto en la Ley 4/1993, de 21 de abril, y su normativa de desarrollo, como en la Ley 16/1985, de 25 de junio.

Por todo ello y mediante Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se ha establecido el método de eliminación de este tipo de documentos que, por sus especiales circunstancias, no pueden seguir el procedimiento general de valoración y eliminación establecido al efecto.

	Modelo de Informe – solicitud de destrucción de documentos en mal estado de conservación
	Modelo de Informe – solicitud de destrucción de documentos en mal estado de conservación

Propuestas de Eliminación (P.E.) aprobadas

Las Propuestas de Eliminación (P.E.) aprobadas, informadas favorablemente por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid a partir de dichas propuestas y de las Tablas de Valoración (T.V.) aprobadas con anterioridad, reflejan la autorización formal para proceder a realizar la eliminación de los documentos correspondientes, siendo aprobadas mediante Orden de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte.

Registro de Eliminación de Documentos

El Registro de Eliminación de Documentos de la Comunidad de Madrid es el instrumento que recoge todas aquellas Propuestas de Eliminación (P.E.) que han sido informadas favorablemente por el Consejo de Archivos y que, posteriormente, han recibido su aprobación mediante Orden de la persona titular de la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

Estudio de Identificación y Valoración de documentos

El Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.) es un instrumento básico en el que se plasman los trabajos de análisis e identificación sobre las series documentales con el fin de que sean señalados sus diferentes valores y, en consecuencia, establecidos los distintos plazos de vigencia, acceso y conservación de los documentos. En el Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.) se expresa una parte muy importante de los procesos que se desarrollan en los centros de archivo.

• Identificación: es el análisis de la organización y de las funciones de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, y de las series documentales que producen, como base para la valoración documental, la organización, descripción y normalización archivísticas, y el acceso a los documentos.

• Valoración: es el estudio y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, contables, informativas e históricas de los documentos que forman parte de una serie documental obtenidas mediante la identificación que permite determinar cuáles son los valores de las series documentales, para establecer los plazos de permanencia en las diferentes fases de archivo y sus transferencias, su posible eliminación o su conservación temporal o permanente, y el régimen de acceso que les afecta.

A partir del Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.), una vez informado por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, se elabora la Tabla de Valoración (T.V.) que, una vez aprobada mediante Orden de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, reflejará las conclusiones de la propuesta de identificación y valoración por cada serie documental realizada en dichos Estudios.

Metodología y formularios

Con el fin de facilitar los trabajos del Consejo de Archivos, así como de establecer unas pautas comunes a la hora de plantear las propuestas de valoración, el Pleno de este órgano colegiado ha aprobado una serie de formularios y pautas de actuación a las que se deberán atener los distintos organismos proponentes. De esta manera, el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aprobó, en su sesión constitutiva de 28 de noviembre de 2012, unos criterios generales para la valoración de documentos pertenecientes al Patrimonio Documental Madrileño (Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño). Además, en su sesión ordinaria de 17 de junio de 2021, aprobó el procedimiento y requisitos necesarios para el proceso de sustitución de soporte de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño (Procedimiento y requisitos necesarios para el proceso de sustitución de soporte de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño: eliminación del documento original en papel por su copia electrónica auténtica).

Asimismo, el Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.) es el instrumento destinado a reflejar las propuestas de valoración de series documentales, según modelo CACM/1/2019. 

Los Estudios de Identificación y Valoración (E.I.V.), junto el Informe – Resumen Técnico Ejecutivo de la Propuesta de Valoración (modelo CACM/2/2019), se dirigen a la Presidencia del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid por los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías, los Secretarios Generales de los Organismos Autónomos de la Administración de la Comunidad de Madrid, por los Alcaldes o los Secretarios de los Ayuntamientos o por las personas responsables de los documentos.

	Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño
	Procedimiento y requisitos necesarios para el proceso de sustitución de soporte de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño: eliminación del documento original en papel por su copia electrónica auténtica
	Relación de códigos de centros proponentes
	Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Valoración (Estudios de Identificación y Valoración)
	Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Valoración (Estudios de Identificación y Valoración)
	Instrucciones para cumplimentar el modelo de Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.)
	Modelo de Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.)
	Modelo de Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.)
	Modelo de Informe – Resumen Técnico Ejecutivo de la Propuesta de Valoración (a presentar junto con el Estudio de Identificación y Valoración)
	Modelo de Informe – Resumen Técnico Ejecutivo de la Propuesta de Valoración (a presentar junto con el Estudio de Identificación y Valoración)

Registro de Tablas de Valoración

El Registro de Tablas de Valoración de la Comunidad de Madrid es el instrumento que recoge todas aquellas Tablas de Valoración (T.V.) que han sido informadas favorablemente por el Consejo de Archivos, junto con su correspondiente Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.), y que, posteriormente, han recibido su aprobación mediante Orden de la persona titular de la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

A partir del Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.), una vez informado por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, se elabora la Tabla de Valoración (T.V.) que, una vez aprobada mediante Orden de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, reflejará las conclusiones de la propuesta de identificación y valoración por cada serie documental realizada en dicho Estudio.

Tablas de Valoración (T.V.) aprobadas
Las Tablas de Valoración (T.V.), informadas favorablemente por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid a partir de los Estudios de Identificación y Valoración (E.I.V.) presentados a éste, reflejan las conclusiones de los mismos con el fin de realizar la selección documental y su posible conservación o eliminación, siendo aprobadas mediante Orden de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte.

El Archivo Central de la
Consejería de Transportes e Infraestructuras

El Archivo Central es el encargado de recibir y gestionar los documentos transferidos por los distintos órganos y unidades administrativas que han venido gestionando las competencias de: transportes, infraestructuras del transporte y carreteras. Asimismo, dispone de una capacidad total aproximada en sus depósitos de 11.000 metros lineales.

Funciones

• Servicios de préstamo y consulta de documentos.
• Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
• Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
• Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Información práctica

• Archivero: Juan Fernando Pérez Santana (Técnico de Apoyo)
• Contacte:

C/ Maudes, 17. 28003 – Madrid

(+34) 91 720 98 03

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¿Qué tipo de temas son los más recurrentes por parte de los investigadores?

En el Archivo Regional:

Beneficencia, urbanismo y vivienda, patrimonio histórico, historia personal y familiar, historia institucional, historia de Madrid y de otros municipios, Guerra de la Independencia, Guerra Civil, sanidad, medio ambiente, etc.

En el Archivo Histórico de Protocolos:

El conjunto de documentos que custodia el Archivo sirve para investigar la historia social rural y urbana (estructuras y clases sociales, régimen de la propiedad, régimen laboral, composición de la familia, mortalidad, etc.), la historia económica (precios, actividades mercantiles e industriales, etc.), la historia de las mentalidades (ideas religiosas, morales, políticas y culturales), la historia del libro y de la lectura, la historia del arte, la historia del teatro o del urbanismo madrileño, la historia del Derecho privado (información y vigencia de las leyes, usos y costumbres), estudios genealógicos, etc. Todo ello, sin olvidar el uso que se da a este tipo de documentos desde el punto de vista jurídico, puesto que tienen aún vigencia y sirven para reivindicar antiguos derechos, límites territoriales de fincas, herencias, etc.

¿Conserva el Archivo Regional documentos de interés para la investigación sobre la Guerra Civil?

No se conservan documentos relacionados directamente con la Guerra Civil, aunque en algunos, como las Actas de la Diputación Provincial o de los Ayuntamientos madrileños, por ejemplo, se pueden extraer datos que de forma indirecta nos ayuden en el conocimiento del periodo histórico comprendido entre 1936 y 1939.

Junto con el Archivo Regional y el Archivo Histórico de Protocolos ¿qué otros archivos custodian documentos relativos a Madrid y su provincia?

Fundamentalmente, se encuentran documentos relativos a Madrid en los siguientes archivos:

• Archivo de Villa (Ayuntamiento de Madrid).
• Archivo General de la Administración.
• Archivo Histórico Nacional.
• Archivo General e Histórico de la Defensa.
• Archivo General Militar de Madrid.
• Archivo Diocesano de Madrid.
• Archivos municipales de los Ayuntamientos madrileños.
• Archivos parroquiales.

¿De qué períodos históricos podemos encontrar documentos en el Archivo Regional?

Desde el siglo XIV hasta la actualidad. De las Edades Media y Moderna destacan los fondos de los municipios madrileños, familias nobles y a las primeras instituciones benéficas de Madrid (Inclusa, Hospitales, Hospicio, Colegios, etc.). De la Edad Contemporánea, los de la Diputación Provincial y de las actuales Consejerías de la Comunidad de Madrid.

En los fondos de Registros de Consulados de España en el Extranjero custodiados en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, ¿se pueden encontrar documentos relativos a los propios Consulados?

No. Estos registros contienen exclusivamente escrituras de carácter notarial otorgadas ante el cónsul correspondiente por ciudadanos españoles residentes o estantes en el extranjero.