INFORMACIÓN PARA PROMOTORES E INVESTIGADORES
1.1 Ámbito de actuación: Área Única de Salud de la Comunidad de Madrid (CAM) pudiendo actuar como CEIm de referencia a escala nacional para ensayos clínicos (con medicamentos o productos sanitarios) y estudios posautorización de tipo observacional (con medicamentos o productos sanitarios).
1.2 Periodicidad de las reuniones. Las reuniones se ajustarán a los plazos que se establecen en el memorando de de Colaboración e Intercambio de Información entre la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios y los CEIm para la evaluación de ensayos clínicos. Por defecto se fijarán dos veces al mes tal como se relacionan en el calendario que pueden consultar en el siguiente enlace (CALENDARIO) pero podrán someterse a modificaciones en función de la demanda de evaluación de estudios.
1.3 Plazos de evaluación y respuesta. Para Ensayos Clínicos con medicamentos y productos sanitarios los plazos de evaluación y respuesta son los establecidos en el “memorando de colaboración” en aplicación del RD 1090/2015 procediéndose, en cada caso, a informar al promotor/CRO de dichos plazos. Para el resto de estudios, se comunicará la resolución al promotor e investigador en el plazo máximo de 35 días desde la fecha en que se validó la documentación presentada por la secretaría técnica.
1.4 Documentación a presentar
Para la evaluación de un estudio por parte del CEIm del Hospital Universitario Príncipe de Asturias es necesario presentar una documentación que varía en función del tipo de estudio. Para conocer la clasificación más adecuada del estudio puede consultarse el documento: Tipos de estudios. Si tiene dudas puede ponerse en contacto con la Secretaría Técnica del CEIm (ceic.hupa@salud.madrid.org). Los documentos que hay que presentar, el número de copias y el formato, aparecen en el formulario correspondiente.
Estos modelos son los exigidos para la evaluación de dichos proyectos por el CEIm, inclusive para aquellos estudios donde se haya solicitado financiación al Instituto de salud Carlos III (FIS).
Para los Estudios clasificados por la AEMPS como estudios EPA o No-EPA con dictamen favorable de otro CEIm acreditado en España será suficiente con presentar UNA COPIA de toda la documentación descrita en el formulario de estudios posautorización en la Secretaría Técnica del CEIm junto con el dictamen favorable del CEIm evaluador en la Secretaría del CEIm (ver dirección y contacto en el Canal del CEIm epígrafe 4).
1.5 Gastos de gestión administrativa, contratos y archivo de documentación
Para que los estudios, o sus modificaciones relevantes, puedan ser gestionados en el hospital, es necesario el pago de una serie de “gastos administrativos, de contrato y de archivo de documentación” que variarán en función del tipo de estudio. En el caso de que los promotores del estudio sean asociaciones científicas, fundaciones de investigación sin ánimo de lucro o similares, podrán solicitar una exención de dichos gastos.
A tales efectos, diríjanse a la Fundación para la Investigación Biomédica (FIB).
Secretaría de la Fundación para la Investigación Biomédica, 5ª Planta, Sección D.
Persona de contacto: Eva Fernández/Inmaculada Piña
Teléfono: 91-887-81-00, extensión 2605
E-mail: fundacion.hupa@gmail.com