Admisión

Presentación

  • El Servicio de Admisión y Documentación Clínica del Hospital Universitario José Germain se dedica al apoyo estructural de los servicios clínicos, realizando su actividad en tres grandes áreas de trabajo.

    • Admisión de pacientes: Elaboración y seguimiento del proceso de admisión de pacientes en hospitalización, hospital de día y consultas externas. Informatización de ingresos, altas y gestión de citaciones. Actualización de la base de datos de pacientes.
    • Documentación clínica: Custodia y seguimiento de los movimientos de historias clínicas así como gestión y digitalización de los documentos que la conforman, verificación de la codificación de los episodios de hospitalización y hospital de día, gestión de las solicitudes de acceso a documentación clínica. Todos los datos son tratados de conformidad con el Reglamento Europeo (UE) 2016/679 de Protección de Datos y la normativa vigente en materia de seguridad y protección de datos de carácter personal.
    • Sistemas de información: Elaboración y análisis de la información asistencial así como apoyo en la toma de decisiones. Envío de los registros estadísticos solicitados por la Consejería de Sanidad. Elaboración de los cuadros de mando de actividad de las unidades asistenciales.

Admisión de pacientes

  • Para poder acceder a los recursos del Hospital Universitario José Germain, el paciente tiene que esta siendo atendido en consulta de psiquiatría de alguno de los centros de salud mental del área sur de la Comunidad de Madrid.

    Si el psiquiatra lo considera necesario para la rehabilitación del paciente, procederá a la presentación del caso del paciente al recurso que mejor se adapte a su rehabilitación. El caso se valorará en la comisión semanal donde se aceptará si cumple los requisitos necesarios. Si es así, se incluye al paciente en lista de espera del recurso solicitado. Los recursos a los que se puede acceder a través de este circuito son la Unidad de Cuidados Psiquiátricos Prolongados,  las Unidades Hospitalarias de Tratamiento y Rehabilitación y el Hospital de Día Infanto-Juvenil.

    Para poder acceder al Hospital de Día de Adultos o al Centro Ambulatorio de Tratamiento y Rehabilitación, siguiendo el circuito descrito en el párrafo anterior, el paciente tiene que estar siendo atendido en consulta de psiquiatría del Centro de Salud Mental de Leganés, al que se puede acceder desde Atención Primaria, previa indicación del médico de primaria,  o ejerciendo el derecho de libre elección de especialista desde el Centro de Salud Mental de la Comunidad de Madrid donde está siendo atendido.

    Al Hospital de Día de Adultos también se puede acceder, siguiendo el circuito descrito en el segundo párrafo, si está siendo atendido en consulta de psiquiatría del Centro de Salud Mental de Fuenlabrada.

Solicitud de acceso a Documentación Clínica

  • Actualmente nos encontramos ante un importante proceso de cambio normativo en lo que respecta a la protección de datos de carácter personal, ello es debido a la publicación del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos o RGPD), de aplicación directa a todos los Estados Miembros de la Unión Europea. Con fecha 5 de diciembre se ha aprobado en España la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales. 

    Una de las principales cuestiones que la nueva regulación modifica, es la ampliación de derechos de los titulares de datos de carácter personal, pasando de los conocidos derechos ARCO a los que hemos procedido a denominar “SOPLAR” y que son los siguientes: supresión, oposición, portabilidad, limitación, acceso y rectificación.

    Para poder ejercer estos derechos, es necesario que cumplimente el formulario que ponemos a su disposición en este apartado. Una vez cumplimentado debe remitirlo, junto con una fotocopia compulsada de su D.N.I, a la siguiente dirección de correo: admisión.ipjg@salud.madrid.org   En el momento que hayamos recibido su correo procederemos a tramitar su petición.

    También puede dirigirse en persona al mostrador del Centro de Salud Mental de Leganés donde le facilitarán el formulario a cumplimentar y le indicarán la documentación que tiene que aportar para poder ejercer sus derechos. 

Contacto

  • Para cualquier duda o aclaración, puede contactar  con el Servicio de Admisión a través del siguiente formulario: 

Formulario de contacto

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