Económica Financiera y SS.GG.

La Dirección Económico-Financiera y de Servicios Generales (DEF) se estructura en dos Subdirecciones:

Subdirección de Logística y Aprovisionamiento, con las siguientes Unidades:

  • Contratación
  • Compras
  • Almacenes

Subdirección de Infraestructuras y Servicios Generales, con las siguientes Unidades:

  • Mantenimiento
  • Servicios Generales

Por otra parte, dependen directamente de la Dirección (DEF) las siguientes Unidades:

  • Contabilidad y Tesorería
  • Facturación y Costes

Relación de Unidades

  • Es la encargada de registrar y contabilizar todos los hechos económicos del Hospital, según la normativa contable de aplicación, de tal manera que los estados contables de la institución reflejen la imagen fiel de su patrimonio y de su situación financiera, así como de sus resultados.

    Realiza la gestión de tesorería de la institución, adaptando la liquidez existente al cumplimiento de los plazos de pago tanto a proveedores y acreedores como al resto de obligaciones de pago (nóminas, seguros sociales, tributos).

    Asimismo, esta Unidad se responsabiliza del cumplimiento de las obligaciones tributarias del Hospital, procediendo a la liquidación de los tributos correspondientes (IVA, IRPF, IBI).

    Esta Unidad es la encargada de coordinar las relaciones con los auditores de cuentas, tanto externos (firma privada de auditoría) como internos (Intervención General, Cámara de Cuentas) y es la encargada de suministrar toda la información económico-financiera del Hospital a agentes externos.

  • Se encarga, por una parte, de la facturación de la asistencia sanitaria prestada en los supuestos de seguros especiales (accidentes de tráfico, accidentes laborales y enfermedades profesionales, eventos festivos, espectáculos públicos, entidades de seguros libre,…) y en todos aquellos supuestos, asegurados o no, en que aparezca un tercero obligado al pago. Asimismo, se encarga de la facturación de otros ingresos propios de la actividad del Hospital, como los vinculados a la investigación (ensayos clínicos) o la explotación comercial de espacios del Hospital (cafeterías, tienda, aparcamiento…).

    Esta labor se complementa con la de gestión – posterior – del cobro de las facturas emitidas, intentando que el volumen de deuda pendiente de pago sea el mínimo posible.

    Por otra parte, en esta Unidad se desarrolla la gestión de la Contabilidad de Costes (Contabilidad Analítica) del Hospital, suministrando desde la misma información detallada de costes a las Unidades Asistenciales del Hospital y a la Dirección. También se responsabiliza del seguimiento presupuestario y de la elaboración de cuadros de mando del área económico-financiera.

  • Es la encargada de la preparación y gestión integral de los expedientes de contratación, para la adquisición de bienes y servicios del Hospital en base a la Ley de Contratos del Sector Público. Se encarga asimismo del registro de contratos del Hospital y de toda la información vinculada a la contratación pública del centro.

  • Esta Unidad es la encargada de realizar toda la gestión posterior a la adjudicación (realización del pedido, contacto con proveedores, reclamación de pedidos…) y se encarga igualmente de la gestión de las compras menores, solicitando presupuestos y resto de documentación a los posibles suministradores.

  • Es la encargada de la recepción de todos los productos sanitarios y equipamiento que entran en el Hospital (excepto medicamentos). Los almacenes del Hospital se gestionan desde esta Unidad, que codifica los productos, los almacena y posteriormente procede a su distribución hasta el punto de consumo (normalmente, Unidades Asistenciales). Es la encargada de realizar la gestión de existencias del centro (excepto medicamentos), siendo responsable de la gestión de stocks, de tal manera que se optimicen los mismos sin afectar en ningún momento a la permanente disponibilidad de los productos (rotura de stock).

  • Esta Unidad es responsable del mantenimiento, en las mejores condiciones posibles, del equipamiento electromédico del centro y de sus infraestructuras e instalaciones. Para ello, se encarga del control y seguimiento de los contratos de servicios con empresas externas, ya que el Hospital no cuenta con personal propio de mantenimiento operativo. Se pretende con ello conseguir los máximos niveles de disponibilidad del equipamiento, en función de los requisitos contractuales asumidos por las diferentes empresas (mantenimiento electromedicina, mantenimiento instalaciones, mantenimiento aparatos elevadores,…).

    Asimismo, esta Unidad se hace cargo de fijar los criterios técnicos para la realización de obras en el centro, responsabilizándose también del seguimiento y control de las mismas.

  • En esta Unidad se integran todos los recursos humanos del Hospital que se dedican al seguimiento y control de toda la actividad externalizada, en el área de los servicios generales, procurando que en todo momento se cumplan los estándares de calidad fijados en los diferentes contratos de servicios:

    • Lavandería/Lencería
    • Alimentación de Pacientes
    • Cafeterías
    • Tiendas
    • Seguridad
    • Esterilización
    • Aparcamiento
    • Limpieza y jardinería
    • Gestión de Residuos
    • Desinsectación y desinfección
    • Televisiones para pacientes