Subcontratación en la construcción. Registro de Empresas Acreditadas (REA)

Obteniendo certificación de que las empresas con las que contratan están inscritas en el Registro de Empresas Acreditadas para actuar como contratistas o subcontratistas en el sector de la construcción

Las empresas que no cumplan el requisito de solvencia tendrán las responsabilidades establecidas en las disposiciones sociales para cada incumplimiento.
Por ejemplo, quien no forme a su personal en prevención de riesgos laborales cometerá una infracción grave.

Además, las empresas que contraten con otras empresas que no hayan acreditado el cumplimiento de estos requisitos cometerán infracciones (graves o muy graves, según la actividad desarrollada) en materia de prevención de riesgos laborales, y responderán solidariamente de cualesquiera obligaciones laborales y de Seguridad Social que correspondan a la empresa contratada

¿Quién debe inscribirse en el Registro de Empresas Acreditadas?

Todas las empresas que pretendan ser contratadas o subcontratadas para trabajos en una obra de construcción.

Por el contrario, no tendrán inscribirse los autónomos que no tengan trabajadores a su cargo. Únicamente deberán inscribirse los autónomos que tengan trabajadores a su cargo que, como las demás empresas, cumplan los requisitos exigidos y vayan a subcontratar parte del trabajo encomendado.

Tampoco deberán inscribirse quien sólo actúa como promotor.

Esta inscripción será única y válida para todo el territorio nacional.

¿Dónde inscribirse?

En el Registro de Empresas Acreditadas dependiente de la autoridad laboral competente, entendiéndose por tal la correspondiente al territorio de la Comunidad Autónoma donde radique el domicilio social de la empresa contratista o subcontratista.

Las personas jurídicas y demás sujetos previstos en el art. 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas están obligadas a presentar sus solicitudes telemáticamente ante las Administraciones públicas.

Las personas físicas podrán optar por  realizar la presentación de la solicitud vía internet, junto con la documentación requerida en el procedimiento, sin tener que desplazarse a una oficina de registro, o bien  hacerlo en la Dirección General de Trabajo de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, ubicado en la C/ Princesa, 5 de Madrid.

¿Cuándo debe solicitarse la inscripción en el Registro?

La obligación de inscripción es exigible con carácter previo al inicio de su intervención en el proceso de subcontratación

Validez de la inscripción

Una vez inscrita la empresa, la inscripción tendrá validez por un período de tres años, renovables por períodos iguales.

¿Cuándo debe presentarse la renovación de la inscripción?

Deberá solicitarse la renovación dentro de los seis meses anteriores a la expiración de su validez.

¿Qué ocurre si ha transcurrido el período de tres años sin haberse presentado la solicitud de renovación?

Transcurrido dicho plazo sin haberse presentado la solicitud de renovación, se cancelará automáticamente, debiendo presentar una nueva solicitud de inscripción y aportar toda la documentación para continuar ejerciendo como contratista o subcontratista.

¿Cuál es el procedimiento para renovar la inscripción?

Debe presentarse la solicitud de renovación (el impreso es el mismo de inscripción, en el que se hará constar que se trata de renovación y se debe anotar el número de inscripción en el REA) acompañándose de la siguiente documentación:

- Se acreditará que la empresa dispone de una organización preventiva debidamente actualizada (Anexo nº II debidamente cumplimentado y sellado por la empresa que preste el servicio de prevención)

- Se requiere también acreditación de que tanto los trabajadores que van a obra como los directivos han recibido la debida formación en prevención de riesgos laborales (Anexo IA)

En caso de que la solicitud de renovación sea suscrita por otro representante distinto al que suscribió la de inscripción deberá aportarse escritura u otro medio para poder demostrar dicha representación.

Efectos de la renovación

En el caso de que se cumplan las condiciones para la renovación la empresa ampliará su inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas durante tres años contados a partir de la fecha en que se produzca la aprobación. La empresa continuará con el mismo número de inscripción en el REA que le fue asignado en el proceso de inscripción.

También deberá comunicarse a la autoridad laboral cualquier variación de los datos identificativos de la empresa incluidos en la solicitud, y la cancelación cuando cesen en la actividad o dejen de cumplirse los requisitos necesarios para estar inscrito.

Las empresas de la UE o del Espacio Económico Europeo no establecidas en España que desplacen a sus trabajadores ¿tienen que inscribirse en el Registro de Empresas Acreditadas?

Sí, solicitando su inscripción con las siguientes peculiaridades:

a) Acreditarán la observancia de los requisitos previstos en el artículo 4.2 a) de la Ley de Subcontratación.

b) Deberán inscribirse en el Registro dependiente de la autoridad laboral en cuyo territorio se vaya a llevar a cabo su primera prestación de servicios en España.

A tal efecto, la primera comunicación que realicen tendrá el carácter de solicitud de inscripción. La solicitud así formulada permitirá provisionalmente a la empresa intervenir en el proceso de subcontratación hasta la fecha de la inscripción o denegación.

No será necesaria la inscripción en el Registro cuando la duración del desplazamiento no exceda de ocho días.

c) Una vez efectuada la inscripción, las comunicaciones relativas a desplazamientos sucesivos deberán incluir, junto con los datos legalmente exigidos, el número de inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas.