Caja de Depósitos

Información sobre las modalidades, requisitos y procedimientos de constitución de Garantías y Depósitos 

Se presentarán ante la Caja las garantías y depósitos que deban constituirse a favor de la Administración de la Comunidad de Madrid, sus Organismos Autónomos, Universidades públicas y Entes públicos dependientes. No se admitirán garantías a favor de otras Administraciones Públicas de cualquier índole (Estatal, Autonómica o Local).

Para la constitución de garantías mediante AVAL/SEGURO DE CAUCIÓN, desde el día 15 de Febrero de 2022, serán las propias entidades garantes (avalistas y aseguradoras) las que presenten las garantías ante la Caja de Depósitos a través de la plataforma SEDA ( Servicio Electrónico de Garantías), para más información consulten en la sección SEDA de nuestra web.

1. En el ámbito específico de la contratación pública, las garantías provisionales que se constituyan mediante valores, aval o seguro de caución se podrán presentar directamente ante el Órgano de Contratación. Las garantías provisionales constituidas mediante efectivo, así como las garantías definitivas, sea cual fuese la modalidad elegida, se podrán presentar en la Caja de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo que disponga la Ley de Contratos del Sector Público, para los distintos entes del mismo.
2. En relación a las fianzas para los anticipos de subvenciones, la garantía cubrirá siempre la totalidad del importe del anticipo a cuenta más los intereses de demora que en su caso pudieran devengarse hasta la justificación completa y definitiva del cumplimiento de las obligaciones o requisitos que se hubieran establecido para la subvención. En los supuestos de constitución de la garantía mediante efectivo o valores, dichos intereses se calcularán por el Órgano que exige la constitución de la garantía, del modo que se establece en el artículo segundo de la Orden de 8 de Marzo de 2002, del Consejero de Hacienda, (BOCM21/3/2002)
3. En cuanto, a los supuestos de suspensión de procedimientos de recaudación en materia tributaria, se depositarán en la Caja los depósitos que se consignen en Efectivo que tengan por finalidad garantizar el recurso de liquidaciones giradas en período voluntario o ejecutivo (apremio). Cuando las garantías aportadas para tal fin se constituyan mediante aval u otras admitidas, el interesado deberá ponerse en contacto con la Dirección General de Tributos. Para la constitución de estas garantías en la Caja de Depósitos será inexcusable la presentación del Acuerdo, Orden o Resolución que autorice la suspensión, aplazamiento o fraccionamiento.
4. Finalmente, en el supuesto de prestación de garantías para suspender procedimientos de recaudación de otras materias no tributarias, así como fraccionamiento y aplazamiento de otras materias no tributarias (consumo, comercio, ...), se presentarán en la Caja las garantías que se constituyan bajo la modalidad de Efectivo, tanto en período voluntario como ejecutivo, así como las garantías que se presenten en aval en período voluntario. Para la constitución de estas garantías en la Caja de Depósitos será inexcusable la presentación del Acuerdo, Orden o Resolución que autorice la suspensión, aplazamiento o fraccionamiento.

Requisitos y procedimiento para la cancelación y devolución de garantías y depósitos.

El procedimiento para la cancelación de las garantías se iniciará de oficio por el órgano a cuya disposición se constituyó o, en su defecto, a instancia de parte.  A este respecto,  el interesado podrá dirigirse al órgano administrativo, organismo autónomo o ente público para que, de acuerdo con la normativa reguladora de las obligaciones garantizadas, acuerde la cancelación de la garantía.

Las garantías y depósitos podrán ser devueltas a sus titulares o causahabientes mediante  dos procedimientos, dependiendo de la modalidad de constitución.

Modalidad EFECTIVO

Por transferencia bancaria en cuentas abiertas a nombre de éstos.- Este procedimiento se empleará para la devolución de garantías y depósitos constituidos en efectivo. En este supuesto se procederá de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 de la Orden de 18 de febrero de 2005, de la Consejera de Hacienda (BOCM 3 /3/2005) , por la que se regulan los medios de pago en la gestión de la  Tesorería General de la Comunidad de Madrid. Para dar de alta una cuenta bancaria deben dirigirse al correo electrónico terceros@madrid.org ó al teléfono 91 580 32 52

Modalidad VALORES, AVAL O SEGURO DE CAUCIÓN

Por personación en las dependencias de la Caja. Para la retirada de garantías y depósitos en  este procedimiento deberán ponerse de manifiesto ante la Caja un conjunto de requisitos que acreditarán no sólo  la personalidad de quien acude a retirar los documentos, sino también el título que le habilita para ello.

Requisitos necesarios para acreditar la personalidad en la cancelación de Depósitos y Garantías

1. Garantías y depósitos constituidos por personas jurídicas
   • Si la persona que comparece a retirar la garantía o depósito es el apoderado, administrador o persona que sea su representante legal, deberá aportar:
     • Resguardo original/carta de pago.
     • DNI, carné de conducir o pasaporte original y en vigor.
     • Escritura en vigor, original o fotocopia compulsada, en la que se ponga de manifiesto que la persona está facultada para la retirada de garantías /depósitos en la Caja.
   • En el supuesto de apoderados o administradores mancomunados, deberán personarse todos ellos o bien uno de ellos autorizado por todos los restantes.(Ver apartado siguiente) 
   • Si quien se persona a retirar la garantía/depósito no es representante legal de la empresa, deberá aportar:
     • Resguardo original/carta de pago.
     • DNI, carnet de conducir o pasaporte original y en vigor de quien se persona a retirar la garantía o depósito.
     • Autorización firmada por representante legal de la empresa a favor de quien se persona en la Caja para la cancelación.En el supuesto de apoderados o administradores mancomunados deberán firmar la autorización todos ellos.
     • Fotocopia del DNI, carnet de conducir o pasaporte en vigor del representante o representantes  legales que autorizan.
     • Escritura en vigor, original o fotocopia compulsada, en la que se ponga de manifiesto que la/s persona/s que autoriza/n está facultada/s para la retirada de garantías o depósitos en la Caja.
2. Garantías y depósitos constituidos por personas físicas.
   • Si quien se persona a retirar la garantía/depósito es el interesado, deberá aportar:
     • Resguardo original/carta de pago.
     • DNI, carnet de conducir o pasaporte original y en vigor.
   • Si quien se persona a retirar la garantía /depósito es alguien distinto del interesado:
     • Resguardo original/carta de pago.
     • DNI, carnet de conducir o pasaporte original y en vigor de quien se persona a retirar.
     • Autorización, firmada por el interesado, a favor de la persona que retira la garantía/depósito.
     • Fotocopia del DNI, carnet de conducir o pasaporte en vigor del interesado.

Con fecha 15 de diciembre de 2021 se ha publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid la Resolución de 17 de noviembre de 2021, del Director General de Política Financiera y Tesorería, por la que se aprueba la aplicación informática Servicio Electrónico de Garantías (SEDA) y se dispone su entrada en funcionamiento para la constitución y cancelación telemática de garantías en la Caja de Depósitos de la Comunidad de Madrid.

Para darse de Alta en el sistema de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid (NOTE) pueden acceder a través del siguiente enlace https://www.comunidad.madrid/servicios/administracion-digital-punto-acceso-general/guia-administracion-electronica#notificaciones

Par darse de Alta en la Base de datos de TERCEROS remitir un correo a terceros@madrid.org adjuntando copia del DNI  o Tarjeta de Identificación Fiscal.

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