Registro Territorial de la Propiedad Intelectual

1. Cumplimentar el Modelo A1.
   ​Además, si la obra que se pretende registrar hubiera sido creada por dos o más autores, un Modelo A3 por cada autor a partir del segundo. En este caso, la suma de los porcentajes de autoría no podrá superar el 100%; tampoco podrá superar esta cifra la suma de los porcentajes de titularidad de los derechos de explotación. 

2. Presentar ejemplar identificativo de la obra: El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez entregado, no se podrá modificar ni actualizar, para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud.
   Si acude a nuestras oficinas, llévelo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Nos quedaremos con el soporte cuando se trate de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y se lo devolveremos. Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común (“los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”). 
   Si hace su solicitud de forma telemática, podrá mandar archivos de hasta 1 GB. 

3. Aportar Documento acreditativo de identidad: Deberá presentar copia solo en el caso de pasaporte o permiso de conducir. Si no se opone la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentar fotocopia.
   Las personas jurídicas deberán presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.
4. Entregar justificante de abono de tasas: Una vez realizada la solicitud, deberá abonar la tasa en concepto de tramitación del expediente (13,33 €).

1. Cumplimentar el Modelo A2.
   Si la obra que se pretende registrar hubiera sido creada por dos o más autores y/o tuviera dos o más titulares de derechos de explotación, deberá presentarse un Modelo A3 por cada uno de ellos a partir del segundo. En este caso, la suma de los porcentajes de autoría no podrá superar el 100%; tampoco podrá superar esta cifra la suma de los porcentajes de titularidad de derechos de explotación. 

2. Presentar ejemplar identificativo de la obra: El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez entregado, no se podrá modificar ni actualizar, para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud.
   Si acude a nuestras oficinas, llévelo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Nos quedaremos con el soporte cuando se trate de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y se lo devolveremos. Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común (“los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”). 
   Si hace su solicitud de forma telemática, podrá mandar archivos de hasta 1 GB. 

3. Aportar Documento acreditativo de identidad: Deberá presentar copia solo en el caso de pasaporte o permiso de conducir. Si no se opone la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentar fotocopia.
   Las personas jurídicas deberán presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.
4. Entregar justificante de abono de tasas: Una vez realizada la solicitud, deberá abonar la tasa en concepto de tramitación del expediente (13,33 €).

1. Cumplimentar el Modelo A4.
   Si la titularidad de la obra que se pretende registrar fuera de dos o más personas, deberá rellenarse un Modelo A5 por cada una a partir de la segunda. En este caso, la suma de los porcentajes de titularidad de los derechos de explotación no podrá superar el 100%.

2. Presentar ejemplar identificativo de la obra: El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez entregado, no se podrá modificar ni actualizar, para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud.
   Si acude a nuestras oficinas, llévelo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Nos quedaremos con el soporte cuando se trate de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y se lo devolveremos. Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común (“los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”). 
   Si hace su solicitud de forma telemática, podrá mandar archivos de hasta 1 GB. 

3. Aportar Documento acreditativo de identidad: Deberá presentar copia solo en el caso de pasaporte o permiso de conducir. Si no se opone la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentar fotocopia.
   Las personas jurídicas deberán presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.
4. Entregar justificante de abono de tasas: Una vez realizada la solicitud, deberá abonar la tasa en concepto de tramitación del expediente (13,33 €).

Cuando haya contratado a alguien para crear la obra, tendrá que: 

1. Aportar la documentación relativa a cuando autor y titular de los derechos de explotación sean personas distintas. 

2. Presentar original del Contrato de Trabajo vigente durante la creación de la obra ante funcionario de este Registro, o documento original presentado ante notario. 

3. Entregar Informe de Vida Laboral donde conste que el trabajador ha estado dado de alta por la empresa en dicho periodo. 

4. Facilitar copia del DNI de los trabajadores creadores de la obra. 

5. Proporcionar declaración de los autores manifestando que son/fueron empleados de la persona jurídica solicitante, que la obra se creó por dicha relación laboral, periodo de creación y que no existe pacto en contrario sobre los derechos de propiedad intelectual. Podrá presentarse:

   • En nuestras oficinas, trayendo el contrato cumplimentado para firmarlo contrato delante de funcionario de este Registro. 

   • En nuestras oficinas, llevando el contrato original, formalizado en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario para hacer copia auténtica.

   • Por correo postal, enviando copia auténtica de la manifestación, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario.  

   • Aportando de forma telemática la manifestación con certificado digital del autor.

6. Si el titular de los derechos de explotación es una persona jurídica, deberá presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. 

Le recordamos que, en cumplimiento del artículo 14.2 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, están obligados a realizar la tramitación por medios electrónicos las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica y demás sujetos recogidos en este artículo. 

Si el autor de la obra ha cedido la titularidad de derechos a otra persona mediante un contrato de cesión, tendrá que: 

1. Aportar la documentación relativa a cuando autor y titular de los derechos de explotación sean personas distintas.

2. Presentar el contrato de cesión de derechos de explotación de la obra (haciendo referencia al artículo 43 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual) indicando qué derechos se ceden, el ámbito territorial y el ámbito temporal, si es oneroso o gratuito y si tiene carácter exclusiva la cesión o no. El contrato de cesión podrá presentarse:

   • En nuestras oficinas, trayendo el contrato cumplimentado para firmarlo contrato delante de funcionario de este Registro. 

   • En nuestras oficinas, llevando el contrato original, formalizado en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario para hacer copia auténtica.

   • Por correo postal, enviando copia auténtica del contrato, formalizado en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario.  

   • Aportando de forma telemática el contrato firmado con certificado digital de los cedentes y cesionarios.

3. Si el titular de los derechos de explotación es una persona jurídica, deberá presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. 

Se considera obra colectiva la creada por la iniciativa y coordinación de una persona (natural o jurídica), el cual la edita y divulga bajo su nombre. Dicha obra está constituida por la reunión de aportaciones de diferentes autores cuya contribución personal se funde en una creación única y autónoma, sin que sea posible atribuir separadamente a cualquiera de ellos un derecho sobre el conjunto de la obra realizada. 

Salvo pacto en contrario, los derechos sobre la obra colectiva corresponderán a la persona que la edite y divulgue bajo su nombre. 

Para este tipo de obras tendrá que: 

1. Aportar la documentación relativa a cuando el solicitante sea autor y titular de los derechos de explotación.

2. Presentar declaración de obra colectiva de quien/es edite/n la obra donde justifique su carácter colectivo, con nombre y DNI/NIE/CIF de/los coordinador/es; relación de autores; fecha de divulgación y edición; número definitivo de depósito legal; y que no existe pacto en contrario con ningún autor, siendo los derechos de quien la edita y divulga.
   Si no acceden al depósito legal, la declaración deberá realizarse en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario, o con firma electrónica certificada.

3. Proporcionar manifestación de cada autor de aportación a obra colectiva donde declaren que su contribución es parte de una obra colectiva y que no existe pacto en contrario, correspondiendo los derechos de explotación a la persona que edita y divulga la obra. Podrá presentarse:

   • En nuestras oficinas, trayendo el contrato cumplimentado para firmarlo contrato delante de funcionario de este Registro. 

   • En nuestras oficinas, llevando el contrato original, formalizado en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario para hacer copia auténtica.

   • Por correo postal, enviando copia auténtica de la manifestación, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario.  

   • Aportando de forma telemática la manifestación firmada con certificado digital del autor.

4. Si el titular de los derechos de explotación es una persona jurídica, deberá presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.