Registro Territorial de la Propiedad Intelectual

• Cumplimentar el modelo A1 y el correspondiente modelo B (del B1 al B16).
  Si la obra que hubiera sido creada por dos o más autores, cumplimentar un modelo A3 por cada autor a partir del segundo. En este caso, la suma de los porcentajes de autoría no podrá superar el cien por cien; tampoco podrá superar esta cifra la suma de los porcentajes de titularidad de los derechos. Cuando estos apartados aparezcan en blanco, se entenderá que los solicitantes dicen ser autores y titulares de todos los derechos a partes iguales.
  Todos los autores y titulares de los derechos que figuren en la solicitud deberán firmar el modelo A1. 

• Entregar ejemplar identificativo de la obra: Deberá presentarlo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez entregado, no se podrá modificar ni actualizar. Para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud. 
  En el caso de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB, nos quedaremos con el soporte. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y le devolveremos el soporte. 
  Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común (“los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”). 

• Aportar Documento acreditativo de identidad: La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentarse fotocopia de los mismos.  
  En el caso de pasaporte o permiso de conducir, sí deberá presentar copia.
  En el caso de personas jurídicas, documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. 

• Cumplimentar el modelo A2 y el correspondiente modelo B (del B1 al B16).

• Si la obra que se pretende registrar hubiera sido creada por dos o más autores y/o tuviera dos o más titulares de derechos, deberá presentarse un modelo A3 por cada uno de ellos a partir del segundo. En este caso, la suma de los porcentajes de autoría no podrá superar el cien por cien; tampoco podrá superar esta cifra la suma de los porcentajes de titularidad de los derechos. Cuando estos apartados aparezcan en blanco, se entenderá que los solicitantes dicen ser autores y/o titulares de todos los derechos a partes iguales. 

• Entregar ejemplar identificativo de la obra: Deberá presentarlo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez entregado, no se podrá modificar ni actualizar. Para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud. 
  En el caso de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB, nos quedaremos con el soporte. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y le devolveremos el soporte. 
  Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común (“los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”). 

• Aportar Documento acreditativo de identidad: La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentarse fotocopia de los mismos. 
  En el caso de pasaporte o permiso de conducir, sí deberá presentar copia. 
  En el caso de personas jurídicas, documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. 

• Cumplimentar el modelo A4 y el correspondiente modelo B (del B17 al B23).
  Si la titularidad de la obra que se pretende registrar fuera de dos o más personas, deberá rellenarse un modelo A5 por cada una a partir de la segunda. En este caso, la suma de los porcentajes de titularidad de los derechos no podrá superar el cien por cien. Cuando este apartado aparezca en blanco, se entenderá que los solicitantes dicen ser titulares de todos los derechos a partes iguales. 
  Todos los titulares de los derechos que figuren en la solicitud deberán firmar el modelo A4. 

• Entregar ejemplar identificativo de la obra: Deberá presentarlo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez entregado, no se podrá modificar ni actualizar. Para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud. 
  En el caso de obras que excedan los 50 MB, nos quedaremos con el soporte. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y le devolveremos el soporte. 
  Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común (“los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”). 

• Aportar Documento acreditativo de identidad: La Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI/NIE, por lo que no deberá presentarse fotocopia de los mismos. 
  En el caso de pasaporte o permiso de conducir, sí deberá presentar copia. 
  En el caso de personas jurídicas, documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. 

Cuando haya contratado a alguien para crear la obra, tendrá que: 

• Aportar la documentación relativa a inscripción de obras originales cuando el autor y el titular de los derechos sean personas distintas. 

• Presentar original del Contrato de Trabajo vigente durante la creación de la obra ante funcionario de este Registro, acudiendo con cita previa, o documento original presentado ante notario. 

• Entregar Informe de Vida Laboral donde conste que el trabajador ha estado dado de alta por la empresa en dicho periodo. 

• Facilitar copia del DNI de los trabajadores creadores de la obra. 

• Proporcionar declaración de los autores manifestando que son/fueron empleados de la persona jurídica solicitante, que la obra se creó por dicha relación laboral, periodo de creación y que no existe pacto en contrario sobre los derechos de propiedad intelectual, mediante documento público o privado con firma legitimada por notario o funcionario de este Registro, acudiendo con cita previa, o mediante aportación telemática con firma electrónica certificada. ​

• Si el titular de los derechos es una persona jurídica, deberá acreditar su personalidad jurídica mediante documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. 

Le recordamos que, en cumplimiento del artículo 14.2 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, están obligados a realizar la tramitación por medios electrónicos las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica y demás sujetos recogidos en este artículo. 

Si el autor de la obra ha cedido la titularidad de derechos a otra persona mediante un contrato de cesión, tendrá que: 

• Aportar la documentación relativa a inscripción de obras originales cuando el autor y el titular de los derechos sean personas distintas.

• Presentar el contrato de cesión de derechos de la obra (haciendo referencia al artículo 43 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual) indicando qué derechos se ceden, el ámbito territorial y el ámbito temporal, si es oneroso o gratuito y si tiene carácter exclusiva la cesión o no. El contrato de cesión podrá presentarse de estas formas:

  • Contrato original y copia para su cotejo formalizado en documento público o privado con firma legitimada por notario o funcionario ante este Registro, acudiendo con cita previa.  

  • Enviar copia auténtica del contrato formalizado en documento público o privado con firma legitimada por notario o funcionario.  

  • Aportar de forma telemática el contrato firmado con certificado digital por los cedentes y cesionarios.

• Si el titular de los derechos es una persona jurídica, deberá acreditar su personalidad jurídica mediante documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.  

Se considera obra colectiva la creada por la iniciativa y coordinación de una persona (natural o jurídica), el cual la edita y divulga bajo su nombre. Dicha obra está constituida por la reunión de aportaciones de diferentes autores cuya contribución personal se funde en una creación única y autónoma, sin que sea posible atribuir separadamente a cualquiera de ellos un derecho sobre el conjunto de la obra realizada. 

Salvo pacto en contrario, los derechos sobre la obra colectiva corresponderán a la persona que la edite y divulgue bajo su nombre. 

Para este tipo de obras tendrá: 

• Aportar la documentación relativa a inscripción de obras originales cuando el solicitante sea autor y titular de los derechos.

• Presentar declaración de obra colectiva de quien/es edite/n la obra donde justifique su carácter colectivo, con nombre y DNI/NIE/CIF de/los coordinador/es; relación de autores; fecha de divulgación y edición; número definitivo de depósito legal; y que no existe pacto en contrario con ningún autor, siendo los derechos de quien la edita y divulga.
  Si no acceden al depósito legal, la declaración deberá realizarse en documento público o privado con firma legitimada por notario o funcionario de este Registro, acudiendo con cita previa, o mediante aportación telemática con firma electrónica certificada.

• Proporcionar manifestación de cada autor de aportación a obra colectiva donde manifiesten que su contribución es parte de una obra colectiva y que no existe pacto en contrario, correspondiendo los derechos a la persona que edita y divulga la obra, con firma legitimada por notario o funcionario de este Registro, acudiendo con cita previa, o mediante aportación telemática con firma electrónica certificada.

• Si el titular de los derechos es una persona jurídica, deberá acreditar su personalidad jurídica mediante documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.