Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid
El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid es el órgano consultivo y asesor de la Comunidad de Madrid en materia de Archivos y Patrimonio Documental. Está adscrito a la Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno.
Sus funciones se centran en el asesoramiento a la Administración de la Comunidad de Madrid en materia de archivos y patrimonio documental y en la valoración de los documentos sobre los que se decide si tendrán o no una conservación permanente.
Funciones del Consejo de Archivos
- Propone actuaciones e iniciativas dentro del marco de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
- Canaliza informes sobre archivos.
- Emite informes sobre cualquier asunto que la Asamblea, el Consejo de Gobierno o la Administración Autonómica sometan a la consideración del Consejo de Archivos, así como en los supuestos previstos en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, y en los casos de adquisiciones a título oneroso o gratuito.
- Informa las propuestas de valoración de los documentos y los plazos de conservación y acceso de los mismos, previos los estudios y las propuestas que le sean presentados.
- Informa las propuestas de las series documentales que deberán ser destruidas.
- Informa los Reglamentos de los Archivos de competencia autonómica.
- Cualquier otra función que, en el marco de competencias del Consejo, le atribuyan las normas.
¿Quiénes lo conforman?
Entre los miembros actuales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid se encuentran representantes de los municipios de la Región, de los archivos de titularidad privada, de diferentes Subsistemas integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, y tres personalidades de especial relieve científico o cultural. La Presidencia la ostenta el Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, Ángel Garrido García, y la Vicepresidencia la Directora General de Patrimonio Cultural, Paloma Sobrini Sagaseta de Ilúrdoz.
Valoración y eliminación de documentos
El Estudio de Identificación y Valoración (E.I.V.) es un instrumento básico en el que se plasman los trabajos de análisis e identificación sobre las series documentales con el fin de que sean señalados sus diferentes valores y, en consecuencia, establecidos los distintos plazos de vigencia, acceso y conservación de los documentos
El Registro de Estudios de Identificación y Valoración recoge todos los Estudios de Identificación y Valoración (E.I.V.) aprobados hasta el día de hoy por Orden de la persona titular de la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos, tras informe favorable del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
La Propuesta de Eliminación (P.E.) constituye el procedimiento básico que posibilitará la eliminación legal de documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño.
El Registro de Eliminación de Documentos recoge todas los Propuestas de Eliminación (P.E.) aprobadas hasta el día de hoy por Orden de la persona titular de la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos, tras informe favorable del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Actas, acuerdos, instrucciones y circulares
Las deliberaciones y acuerdos adoptados por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid se reflejan en sus correspondientes actas, que son custodiadas por la persona titular de la Secretaría del Consejo de Archivos.
A través de las instrucciones y circulares, la Secretaría del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid emite criterios de interpretación de las Tablas de Valoración aprobadas, reglas acerca de cómo deben presentarse las propuestas de valoración o de eliminación ante el Pleno del Consejo de Archivos o el calendario anual de reuniones y plazos de presentación de propuestas.
Estadísticas de valoración y eliminación
De los trabajos del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en materia de valoración y eliminación de documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño, se pueden extraer toda una serie de resultados que tienen su reflejo en las estadísticas.
Mesas de trabajo
Las Mesas de Trabajo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid son los órganos ordinarios de apoyo técnico a través de los cuales cumple el Consejo de Archivos sus funciones, sin perjuicio de las atribuciones del Pleno y de las Comisiones sectoriales.
Centros relacionados
Teléfono: (+34) 91 720 88 36
Fax: (+34) 91 720 88 77
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