Archivo Histórico Provincial de Madrid
El horario de apertura: De lunes a jueves: de 9 h a 20 h. Viernes de 9 h a 14h.
¡Atención! Del 1al 30 de agosto el horario de lunes a viernes será de 9 a 14 h.
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Creación, funciones y fondos que custodia o deberá custodiar
Su creación se efectuó por parte del Ministerio de Cultura mediante la Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, por la que se crea el Archivo Histórico Provincial de Madrid, lo que supuso la integración en su seno del antiguo Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. El objetivo de este Archivo es reunir, conservar, tratar técnicamente y difundir sus fondos documentales al servicio de la gestión administrativa, la información al ciudadano, la investigación y la cultura. Además, forma parte del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid (dentro del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid).
Desempeña las funciones previstas para los archivos intermedios e históricos en los artículos 11 y 12 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, así como las establecidas en el artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo, por el que se crea el Archivo General de la Administración Civil.
El Archivo Histórico Provincial de Madrid está o estará conformado en un futuro por los siguientes fondos documentales (en negrita y subrayado se señalan los que custodia por el momento):
- Los protocolos notariales de más de cien años de antigüedad de todos los Distritos Notariales de la provincia de Madrid. Estos fondos constituyen una sección especial cuya gestión se ajustará a lo establecido tanto en los aparados 2, 3 y 4 del artículo 2 de la Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, como en la Ley Orgánica del Notariado de 28 de mayo de 1862 y la normativa notarial de desarrollo de la misma, en las disposiciones sectoriales en materia de Archivos sobre las secciones especiales de protocolos de los Archivos Históricos Provinciales y documentos de conservación permanente, y en los acuerdos que se establezcan entre el Colegio Notarial de Madrid y el Ministerio de Cultura.
- Los documentos de las antiguas Contadurías de Hipotecas de la provincia de Madrid, de acuerdo con lo establecido en la Orden de 14 de diciembre de 1957, del Ministerio de Justicia, por la que se concede autorización a los Registradores de la Propiedad para la entrega de libros de la Contaduría de Hipoteca a los Archivos históricos.
- Los libros, documentos e instrumentos registrales generados por los antiguos Registros Civiles Municipales Principales y Registros Civiles Municipales Delegados, así como por las Oficinas Generales del Registro Civil, de la provincia de Madrid, considerados patrimonio documental con valor histórico en virtud de la disposición transitoria sexta de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil.
- Los documentos e instrumentos registrales generados por el Registro Mercantil de la provincia de Madrid con valor histórico y que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
- Los documentos e instrumentos registrales generados por el Registro de Bienes Muebles de la provincia de Madrid con valor histórico y que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
- Los documentos e instrumentos registrales generados por los Registros de la Propiedad de la provincia de Madrid con valor histórico y que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
- Los documentos producidos por la Administración de Justicia en la provincia de Madrid con valor histórico que sean declarados de conservación permanente, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid.
- Los documentos producidos por la Administración Periférica del Estado en la provincia de Madrid a partir del siglo XIX que sean declarados de conservación permanente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la legislación estatal vigente, a propuesta de la Comunidad de Madrid. Además, ejercerá las funciones de custodia de los documentos antes indicados que no hayan sido declarados de conservación permanente, atribuidas a los Archivos Histórico Provinciales en el artículo quinto del Decreto 914/1969, de 8 de mayo.
- Cualesquier otros documentos que vengan determinados por la legislación vigente.
Galería de imágenes
Fondos y colecciones
Los protocolos notariales de Madrid están instalados en 39.181 tomos cuyas fechas extremas abarcan los años 1504 a 1918. Cada año ingresan los protocolos notariales que han cumplido cien años de antigüedad, procedentes del Archivo General del Colegio Notarial (que a su vez custodia los protocolos procedentes de las distintas notarías, desde los 25 a los 100 años de antigüedad). El distrito notarial de Madrid está integrado por todas las escribanías o notarías de la circunscripción de la ciudad de Madrid.
Estos son los protocolos de los distritos notariales de Alcalá de Henares, Aranjuez, Colmenar Viejo, Getafe, Navalcarnero y San Lorenzo de El Escorial, cada uno con sus respectivas localidades, que comprenden desde 1529 a 1920 y cuyo volumen total es de 7.126 tomos.
Los Registros de Consulados contienen las escrituras públicas autorizadas por los cónsules de España en el extranjero actuando como notarios. Ingresan anualmente procedentes del Archivo General del Distrito Notarial de Madrid, que los recibe del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación al cumplir 20 años de antigüedad. Estos fondos abarcan cronológicamente de 1763 a 1923, y comprenden 959 unidades correspondientes a 99 Consulados de España en el extranjero. Están organizados alfabéticamente por las ciudades donde se ubican los Consulados y, dentro de éstas, por orden cronológico.
Estos fondos, que constan de 168 unidades, constituyen el testimonio de más de un siglo de derecho inmobiliario (1745 – 1870). Están formados por una parte de los registros de la Contaduría de Hipotecas del partido judicial de Alcalá de Henares, así como por parte de los registros de las Contadurías de Hipotecas de los partidos judiciales de Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias, consistentes en Libros de tomas de razón, de traslaciones de dominio, de arriendos y subarriendos e índices de traslaciones de dominio.
Servicios de información y consulta
- Puede solicitar reserva o información general sobre los documentos y fondos custodiados en el Archivo Histórico Provincial de Madrid acudiendo a sus instalaciones o cumplimentando las solicitudes destinadas a estos efectos.
Una fuente para la historia
Por el Decreto de 12 de noviembre de 1931, se reconoce el carácter de fuente para la historia a los protocolos con más de 100 años de antigüedad, poniéndose al servicio del ciudadano, bajo la custodia de los profesionales de la época, el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, inaugurándose en enero de 1933 el Archivo con la denominación actual. A partir de entonces, las competencias sobre el Archivo corresponden al Ministerio de Educación, que, con sus distintas denominaciones, las ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977, aunque mantiene la relación con el de Justicia en algunos aspectos marcados por el decreto de 1931, como la derivada de compartir la misma sede.
En la actualidad, aunque los documentos mantienen la titularidad estatal, la gestión sobre el Archivo ha sido transferida a la Comunidad de Madrid por el Real Decreto 680/1985, de 19 de abril.
Centros relacionados
Franja de atención:
Horario de atención
Lunes a jueves: de 09:00 a 20:00 h.
Viernes: 09:00 a 14:00 h.
Para más información sobre horarios consulte en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
El centro permanece cerrado todos los sábados, domingos, días festivos nacionales, regionales y locales (de acuerdo con el calendario oficial anual) y el 24 y 31 de diciembre.
Teléfono: (+34) 91 420 05 34
Fax: (+34) 91 493 64 94
C/ Ramírez de Prado, 3. Madrid. Complejo cultural 'El Águila'.
Madrid
Cómo llegar
Autobuses de la Empresa Municipal de Transportes (EMT)
Paseo de las Delicias: Líneas (EMT) 19, 45, 59, 85, 86 y 247.
Calle Ramírez de Prado: Línea EMT 8.
Metro de Madrid
Línea 3: estación Delicias.
Cercanías RENFE
Estación Atocha: Todas las líneas
Estación Delicias: Líneas C-10, C-7 y C-10