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    Prácticas de Apoyo del Servicio de Contabilidad, el Servicio de Presupuesto y Asuntos Financieros y la Oficina de Auditoría Interna del Instituto Universitario Europeo (EUI).

    Titulo: Prácticas de Apoyo del Servicio de Contabilidad, el Servicio de Presupuesto y Asuntos Financieros y la Oficina de Auditoría Interna del Instituto Universitario Europeo (EUI).
    Convoca: Instituto Universitario Europeo (EUI)
    Lugar: Italia
    Fechas de realización: Comienza el 1 de septiembre.
    Plazo: Hasta el 15 de mayo a las 23:59 CEST.
    Duración: 12 meses de lunes a viernes en jornada completa.
    Información:
    • Funciones de la práctica de Contabilidad:
    • Inserción diaria de datos de terceros, facturas y otros datos en el sistema contable del Instituto (SAP).
    • Tareas generales de oficina y apoyo a las actividades del Servicio de Contabilidad.
    • Tareas específicas relacionadas con la información financiera, en particular la preparación de las Cuentas Anuales del EUI (elaboradas conforme al Marco Contable de la Unión Europea, basado en las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público IPSAS).
    • Proyectos puntuales en el área de Contabilidad.
    • Funciones de la práctica de Finanzas:
    • Asistencia en las operaciones financieras diarias, incluyendo el control presupuestario, el procesamiento de facturas y notas de crédito, la gestión de saldos de cuentas y el procesamiento de diversas solicitudes de reembolso de gastos mediante el sistema contable SAP.
    • Verificación y procesamiento de órdenes de viaje y solicitudes de reembolso a través de una plataforma interna en línea.
    • Elaboración de cálculos de gastos y garantía de la exactitud de los registros financieros.
    • Redacción de contratos para colaboradores externos, trabajos puntuales de investigadores y otros compromisos.
    • Apoyo en la preparación y procesamiento de la documentación financiera para auditorías y asistencia en tareas administrativas generales.
    • Aprendizaje y aplicación de las normas y procedimientos financieros y administrativos que rigen una organización intergubernamental internacional, incluyendo aquellos relevantes para diversas subvenciones y proyectos financiados por la UE.
    • Contribución a proyectos especiales, en particular en digitalización, automatización de procesos financieros y mapeo de procesos, según las necesidades del Servicio y su perfil.
    • Práctica en Auditoría Interna:
    • Asistencia en las operaciones diarias de auditoría, muestreo de transacciones, procesamiento estadístico de datos, edición de borradores de informes, mantenimiento de registros de seguimiento y recuperación de datos de SAP y otros sistemas TIC.
    • Verificación y procesamiento de datos mediante la herramienta de auditoría IDEA.
    • Preparación de cálculos y garantía de la exactitud de los registros financieros.
    • Redacción de mensajes de comunicación, mantenimiento de la documentación y registro de actividades, actas de entrevistas y revisión de información relativa a las auditorías.
    • Apoyo en la preparación y el procesamiento de datos relacionados con la evaluación de ejercicios internos de gestión de riesgos y controles.
    • Contribución a la organización de proyectos de aseguramiento, calidad y consultoría, revisiones para la certificación de proyectos financiados externamente, en particular en digitalización, automatización de procesos y mapeo de procesos, según las necesidades de la Oficina y la competencia individual disponible.
    Requisitos:
    • Ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea y de los países candidatos que se benefician de una estrategia de preadhesión. No obstante, se podrá aceptar un número limitado de nacionales de países no miembros, previo acuerdo específico del Secretario General y en función de los recursos disponibles. En circunstancias excepcionales, se podrán ofrecer prácticas específicas exclusivamente a nacionales de determinados Estados, incluidos los Estados miembros y no miembros de la UE. De conformidad con la Decisión Presidencial n.º 67/2025, los nacionales ucranianos también pueden presentar su solicitud.
    • Haber completado el primer ciclo de estudios universitarios y obtenido un título universitario o su equivalente antes de la fecha límite de presentación de solicitudes.
    • Haber obtenido el último diploma universitario no más de tres años antes de la fecha límite de presentación de solicitudes. La regla de los tres años no se aplica a los becarios matriculados en estudios universitarios superiores en el momento de solicitar la beca de prácticas en el EUI.
    • Poseer un buen conocimiento de uno de los idiomas oficiales del EUI y un conocimiento satisfactorio de otro idioma, teniendo en cuenta que el inglés, el francés y el italiano son los principales idiomas de trabajo en el Instituto.
    Dotación: 1.540 euros mensuales.
    short.do/1Iw2FD
    Modificación: 2026-04-17T08:00:00Z