Elecciones a representantes de los trabajadores

Podrán promover elecciones a delegados de personal (menos de 50 trabajadores/as) y a miembros del comité de empresa (más de 50 trabajadores/as) las organizaciones sindicales más representativas, las que cuenten con un mínimo de un 10% de representantes en la empresa o los trabajadores del centro de trabajo por acuerdo mayoritario. 

Los promotores comunicarán a la empresa y a la oficina pública dependiente de la autoridad laboral su propósito de celebrar elecciones con un plazo mínimo de, al menos, un mes de antelación al inicio del proceso electoral.

1. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio donde puedes encontrar el formulario.
2. Pulsa de nuevo "Acceder a la tramitación" para descargar y cumplimentar el formulario de solicitud de comunicación de preaviso.
3. Una vez cumplimentado, guardar el formulario de Comunicación de celebración de elecciones y pulsa REGISTRO ELECTRONICO.
4. En el REGISTRO ELECTRONICO adjuntar el formulario y la documentación siguiente si fuese el caso:​
   • Si las elecciones fueran promovidas por los trabajadores deberá aportarse también el acta de la reunión celebrada al efecto en la que se acredite el acuerdo mayoritario
   • En el caso de que el preaviso fuera global, es decir, para la celebración de elecciones en todos los centros de trabajo de la empresa en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid, deberá aportarse la relación de los centros afectados por el preaviso.

Una vez celebradas las elecciones deberán presentar el modelo de solicitud que corresponda, dependiendo si se trata de Delegados de personal o Comité de Empresa, así como en el caso de las Administraciones Publicas.

Para ello deberás pulsar en el enlace TRAMITAR que te llevará a la sede electrónica y a los formularios de solicitud. A dichos formularios hay que adjuntar los modelos de Actas electorales que correspondan y que previamente debes descargar, cumplimentar y firmar para poder anexarlos al modelo de solicitud.

La presentación de la documentación, que incluirá los votos nulos, se realizará por el Presidente de la Mesa electoral u otra persona de la mesa previa autorización del Presidente en los lugares habilitados para ello, salvo que estés obligado a relacionarte electrónicamente con la Administración.

Pulsa sobre el texto "aportación de documentos" para presentar subsanaciones.

Puedes consultar el convenio colectivo de aplicación en el enlace Consulta de convenios colectivos

1. Pulsa TRAMITAR para acceder al espacio donde puedes encontrar el formulario.
2. Pulsa de nuevo "Acceder a la tramitación" para descargar y cumplimentar la Solicitud de registro de actas y documentación complementaria correspondiente al tipo de elecciones:
   • Para Delegados de Personal: Modelo 5 y Modelo 3 
   • Para Comité de Empresa: Modelo 7, Modelo 4 (uno por cada colegio), Modelo 6 (uno por cada Colegio). Si sólo existiera un Colegio, se descargará un solo Modelo 4 y un solo Modelo 6 señalando que es Colegio Único.
   • Para Delegados de Personal FUNCIONARIO:  Modelo 3 y Modelo 6 (Acta de Escrutinio para Delegados de Personal en Administración Pública)
   • Para Junta de Personal FUNCIONARIO: Modelo 3 , Modelo 7 (Acta Parcial de Escrutinio para Juntas de Personal-candidaturas) y Modelo 8 (Acta Global de Escrutinio para Juntas de Personal)
3. Prepara la documentación y/o anexos que vayas a aportar junto a la solicitud. 
4. Pulsa REGISTRO ELECTRONICO para registrar toda la documentación.

Las bajas, revocaciones y dimisiones de los representantes legales de los trabajadores en la empresa se comunicarán a la Oficina Pública de Registro en el plazo de 10 días hábiles desde que se produzcan, por los Delegados de Personal que permanezcan en el desempeño de su cargo o por el Presidente/Secretario del Comité de Empresa/Junta de Personal, enviando a esta Oficina Pública, el Modelo de COMUNICACIÓN DE SUSTITUCIONES, REVOCACIONES Y BAJAS descargable a través de opción TRAMITAR. 

Las vacantes se cubrirán:

• Delegados de personal: el siguiente más votado.
• Comité de empresa: el siguiente de la lista de la candidatura a la que pertenezca el sustituido.

Se ha de justificar documentalmente la dimisión o baja del representante; si siguiendo el orden de sustitución, hubiera personas que no fueran a ocupar el puesto, también se deberá justificar documentalmente su baja o renuncia.

Cuando la presentación de la Comunicación se realice por persona distinta a la obligada, deberá ir acompañada del 

 del Delgado de Personal o Presidente del Comité de Empresa/Junta de Personal. 

Pulse sobre el texto "aportación de documentos" para presentar subsanaciones.

Este servicio te permite añadir nueva documentación a los expedientes que ya tengas abiertos en la Comunidad de Madrid y a las solicitudes en las que hayas superado la cantidad de archivos permitidos.

1. Accede al servicio haciendo click en “aportación de documentos” e identifícate mediante Cl@ve  PIN, Cl@ve Permanente o un certificado electrónico.

• Puedes consultar la información sobre cómo identificarte electrónicamente en los Requisitos generales.

1. Una vez te hayas registrado electrónicamente, podrás ver el listado de expedientes en los que figuras como interesado o representante
2. Selecciona el expediente que necesitas completar. Verás una pantalla con la información del estado de la tramitación de ese expediente y con las opciones «aportar documentación» y «enviar comunicación».
3. Haz clic en la opción «aportar documentación» y se abrirá una pantalla con los datos del expediente y con un campo llamado «observaciones»
4. Escribe ahí que documentación estás añadiendo.
5. A continuación, añade los archivos que necesites adjuntar e indica el nombre del documento.

Los tipos de archivos que se pueden adjuntar son:Guía de tramitación electrónica | Comunidad de Madrid

1. Por último, haz clic en «Enviar» y el registro electrónico enviará los documentos a la unidad que está tramitando el expediente y emitirá un justificante de presentación.

Para comunicar el nombramiento de Delegados de Prevención se utilizará el impreso ACTA DE DESIGNACIÓN DE DELEGADOS/AS DE PREVENCIÓN, que se registrará junto con la Solicitud para su presentación.

Seguir el enlace TRAMITAR más abajo.

Para comunicar variaciones en los Delegados de Prevención se utilizan los mismos impresos (acta y solicitud), indicando con “B” la/s persona/s que deja/n el cargo y con “A” la/s persona/s que lo asume/n.

Pulse "aportación de documentos" en el texto para presentar subsanaciones.

Impugnaciones y Procedimiento arbitral 

Cualquiera que tenga interés legítimo, incluida la empresa, podrá hacer reclamaciones en materia electoral.

Se puede impugnar, el preaviso, la elección, las decisiones de la mesa o cualquier otra actuación de la misma. Para impugnar actos de la mesa es necesario haber reclamado previamente a la misma mesa, en el día laborable siguiente al acto; la mesa resolverá dicha reclamación en el posterior día hábil. En caso de que no resuelva, se entenderá desestimada la reclamación por silencio y se podrá iniciar el procedimiento arbitral.

El procedimiento arbitral se inicia mediante escrito dirigido a la Oficina Pública. El procedimiento podrá iniciarse por quien tenga interés legítimo en las elecciones.

Pulse "presentar impugnaciones".

El derecho de participación de las personas trabajadoras se desarrolla, entre otras formas, a través de las elecciones a órganos de representación de los trabajadores. Se articula mediante delegados de personal o comité de empresa.

Mediante delegados de personal en empresas o centros de trabajo de menos de 50 trabajadores (incluidas las Administraciones Públicas):

·         6 a 10 trabajadores: podrá haber un delegado de personal, si así lo deciden los trabajadores por mayoría.

·         Hasta 30 trabajadores: un delegado de personal.

·         31 a 49 trabajadores: tres delegados de personal.

Mediante comité de empresa en empresas o centros de trabajo con más de 50 trabajadores (En las Admnistraciones Públicas se denomina JUNTA DE PERSONAL)

·         De 50 a 100 trabajadores: comité de 5 miembros.

·         De 101 a 250: comité de 9 miembros.

·         De 251 a 500: comité de 13 miembros.

·         De 501 a 750: comité de 17 miembros.

·         De 751 a 1.000: comité de 21 miembros.

·         Más de 1.000: 2 por cada 1.000 o fracción, máximo 75.

La duración del mandato de representantes de personal es de 4 años. Se mantendrán en funciones hasta que se promuevan y celebren nuevas elecciones.

En caso de composición de secciones sindicales, no existe obligación de comunicarlo ante la oficina pública de registro.

Trámites y Plazos del Proceso de eleccion de Delegados de Personal

Trámites y Plazos del Proceso de eleccion de Comité de Empresa y Junta de Personal

Las organizaciones sindicales que tengan la condición de ser las más representativas, las que cuenten con un mínimo de un diez por ciento de representantes en la empresa o unidad electoral, y los empleados del centro de trabajo por acuerdo mayoritario.

• A los 6 meses del inicio de la actividad del centro del trabajo
• Cuando haya finalizado el mandato de los representantes elegidos en las anteriores elecciones (4 años).
• Cuando haya sido declarada la nulidad del proceso electoral en un arbitraje o juicio que resuelva una reclamación electoral
• Cuando los trabajadores hayan revocado el mando electoral de los representantes

Las elecciones parciales se celebran cuando se producen vacantes entre los representantes por dimisiones, revocaciones, incremento sustancial de plantilla, fallecimiento, bajas en la empresa….

Las elecciones totales se celebran cuando concluye el mandato de los representantes. Se pueden promover partir de los tres meses para el vencimiento de aquel.

Las elecciones globales son aquellas que se celebran en todos los centros de trabajo de la empresa.

Las elecciones se promueven mediante el registro de un documento que se denomina “Preaviso”.

La comunicación del preaviso a la autoridad laboral se realiza a través de la opción TRAMITA, que le llevará a la sede electrónica y en el apartado “Documentación a Presentar” encontrará los pasos para acceder al modelo de Preaviso y su registro.

Si quien preavisa es un sindicato la presentación del preaviso será telemática; si quien preavisa es un grupo de trabajadores la presentación podrá ser telemática o presencial.

Los promotores comunicarán a la Oficina Pública y a la empresa su propósito de celebrar elecciones con un plazo mínimo de, al menos, un mes de antelación al inicio del proceso electoral.

Los promotores indicarán en el preaviso la fecha de inicio del proceso electoral, que no podrá comenzar antes de un mes ni más allá de tres meses contabilizados a partir del registro del preaviso en la Oficina Pública.

El proceso comienza con la constitución de la mesa electoral.

Es responsabilidad de la empresa la constitución de la mesa electoral.

La mesa la componen tres trabajadores:

• El trabajador de más antigüedad en la empresa, que será el presidente de la mesa.

• El elector de menor edad, que actuará de secretario.

• El elector de mayor edad, como vocal..

Se designarán suplentes de cada uno a los trabajadores siguientes en orden de antigüedad o edad.

Si alguno de los miembros de la mesa se presenta posteriormente como candidato no podrá formar parte de la mesa electoral, será sustituido por su suplente.

En aquellas empresas que haya más de 50 trabajadores.

En estos centros de trabajo el censo se distribuirá en dos colegios: uno integrado Epor los técnicos y administrativos (colegio 1) y otro por los trabajadores especialistas y no cualificados (colegio 2).

El censo es el listado de personas electoras y elegibles en las elecciones a representantes de los trabajadores.

Su elaboración corresponde a la mesa electoral. Lo hará con los datos del censo laboral facilitado por la empresa.

Son electores, todos los trabajadores de la empresa o centro de trabajo, mayores de 16 años y con una antigüedad en la empresa de, al menos, 1 mes.

Son elegibles, los trabajadores que tengan 18 años cumplidos y una antigüedad en la empresa de, al menos, 6 meses. Los requisitos de antigüedad y edad se han de cumplir en el momento de presentar la candidatura.

El mandato legal dura 4 años. Si bien pueden ejercerlo hasta la promoción y celebración de las nuevas elecciones.

• Ley Orgánica 11/1985 (2 de Agosto) de Libertad Sindical

• RD 1846/1994, por el que se aprueba el Reglamento de Elecciones a órganos de representación del personal al servicio de la Administración General del Estado.

• Ley 9/1987, de órganos de representación, determinación de las condiciones de trabajo y participación del personal al servicio de las Administraciones Públicas.

• RD 1844/1994, por el que se aprueba el Reglamento de Elecciones a los órganos de representación de los trabajadores en la empresa.

• RD Legislativo 2/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores

* Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

* Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.

* Decreto 126/1997, de 9 de octubre, por el que se establece la obligación del depósito y registro de las actas de designación de Delegados de Prevención.

  CORRECClON de errores a la publicación del Decreto 126/1997 (págs. 4-6)

* RD 1488/1998, de 10 de julio, de adaptación de la legislación de prevención de riesgos laborales a la Administración General del Estado

* Decreto 53/2001, de 3 de mayo, por el que se modifica el Anexo I del Decreto 126/1997, de 9 de Octubre, por el que se establece la obligación del depósito y registro de las actas de designación de Delegados de Prevención 

* Resolución de 27 de noviembre de 2009, de la Dirección General de Trabajo, por la que se habilita el Registro Telemático de la Consejería de Empleo y Mujer para la tramitación de diversos procedimientos administrativos y se ordena la publicación de impresos normalizados 

* Resolución de 19 de mayo de 2010, de la Dirección General de Trabajo, por la que se ordena la publicación de impresos normalizados

Para resolver dudas sobre el proceso electoral y presentación de actas de designación de Delegados de Prevención pueden contactan con nosotros por los siguientes medios:

Correo electrónico: elecciones1@madrid.org

Teléfonos de contacto: 917041052 / 917041048 / 917209522 / 91 7041051

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