Архіви: гаранти прозорості інституцій
Свідчення наших дій
Архіви знаходяться в центрі функціонування нашого суспільства. Будь то державний уряд, адміністрація, громади, керівництво компаній і навіть життя окремих людей, нічого неможливо, якщо ми не збережемо свідчення актів, охоронцями яких є архіви документів.
Збереження цієї пам’яті має життєво важливе значення як для громади, так і для самої людини, але також життєво важливо, щоб архіви розірвали ізольованість, яка їм традиційно надавалася, і почали ототожнювати себе з наданням послуг, гідних потреб потреб громадян.
Це єдина і справжня причина існування архівів, і Спільнота Мадрида використовує свої зусилля через Генеральну піддиректорію архівів, орган, який відповідає за планування та технічне керівництво всіма діями, пов’язаними з архівами та спадщиною. .
Архівний документ
Документ є необробленим матеріалом, з яким ми працюємо в архівах, і може бути визначений як будь-яке свідчення про діяльність людини та людських груп будь-якою мовою та на будь-якому типі матеріальної підтримки.
Вкрай важливо відрізняти архівний документ від документації. Перший – це унікальний екземпляр, який має доказове значення, який також може бути першоджерелом для історії та вважатися документальною спадщиною, тоді як документація множинна та має лише інформаційний характер.
Архівні документи – це документи, що підтверджують адміністративні дії. Їх автентичність, цілісність і збереження мають бути гарантовані.
Життєвий цикл документів
Документи проходять різні етапи, на кожному з яких вони отримують відповідну обробку, мають різну цінність і надають різні послуги користувачам. Ці фази відомі як «життєвий цикл документа» і називаються офісною, центральною, проміжною та історичною.
В обласному архіві зберігаються дві останні черги: проміжна та історична. Перш ніж потрапити сюди, документи пройшли інтенсивний шлях, який починається в офісному архіві та центральному архіві в міністерствах і автономних організаціях.
Документальна спадщина Мадрида
