Центральний архів Мадридського співтовариства
ЩО РОБИТЬ ЦЕНТРАЛЬНІ ФАЙЛИ?
Основною метою цих центрів, відповідно до положень статті 10.1 Закону 6/2023 від 30 березня про архіви та документи Мадридського співтовариства, є сприяння постійному та періодичному обміну документами між різними етапами архівування. Центральний архів також відповідає за забезпечення того, щоб документи, які є важливими для функціонування регіональної адміністрації та є свідченням її діяльності, належним чином зберігалися та належним чином вводилися до Регіонального архіву Спільноти Мадрида, коли вони досягли необхідного віку (щонайменше одинадцять років). Нарешті, вони гарантують, що всі документи, юридична та фіскальна адміністративна цінність яких минув і які більше не матимуть історичної цінності, вилучаються відповідно до правової процедури, передбаченої в архівних положеннях.
Дві робочі моделі
Наразі з однаковими функціями дві моделі роботи центрального архіву співіснують в архівній підсистемі Уряду та Адміністрації Спільноти Мадрида. З одного боку, ті, які ієрархічно та органічно залежать від міністерств або автономних організацій, а з іншого боку, Делеговані архівні служби, залежні від Генерального піддиректорату архівів та управління документами Мадридського співтовариства та реалізовані звідти.
L Делеговані файлові служби Спільноти Мадрида було створено фактично в березні 2012 року та, відповідно до закону, 1 лютого 2019 року шляхом публікації наказу 21/2019 від 22 січня міністра культури, туризму та спорту, згідно з яким Делеговані архівні послуги надаються Адміністрації Спільноти Мадрида. Його роботу можна порівняти з роботою юристів або аудиторів Мадридського співтовариства та було узгоджено з Технічними генеральними секретаріатами кожного міністерства, так що його створення та функціонування мали горизонтальний характер у кожному з них. Таким чином, ієрархічна та функціональна залежність залишається в Технічному відділі інспекції архівів та управління документами Генерального піддиректорату архівів та управління документами, але архівісти постійно виконують свою роботу у підпорядкуваннях міністерств, щоб виконувати звідти та в межах відповідних технічних генеральних секретаріатів завдання, властиві центральному архіву.
Делеговані файлові служби налаштовано відповідно до положень Четвертого додаткового положення та Першого перехідного положення Указ 264/2023 від 5 грудня Керівної ради, який встановлює органічну структуру Міністерства культури, туризму та спорту та в Наказ 1270/2021 від 2 листопада Міністра культури, туризму та спорту, який встановлює основні правила роботи та надає Адміністрації Співтовариства Мадрид початкову структуру Делегованих архівних служб (частково змінену, що стосується первісної структури, резолюцією від 31 серпня 2022 р. Генерального директора з питань культурної спадщини) для цих міністерств або організацій Співтовариства Мадрида, доки вони не встановлять створення та надання Архівної служби в рамках своєї органічної структури. Створення, ліквідація або модифікація цих Уповноважених архівних служб здійснюватиметься Генеральним директоратом культурної спадщини та Управлінням іспанської мови на основі наявних бюджетів, технічних потреб, організаційних змін та будь-яких інших обставин, які це вимагатимуть.
Особливості та послуги
Що таке основні файли?
