La oficina de Depósito Legal, adscrita a la Biblioteca Regional de Madrid, asigna por ley el número del depósito legal de todo lo que se publica y edita en la Comunidad de Madrid, con la finalidad de catalogar y conservar el patrimonio bibliográfico madrileño.

Los materiales a depositar en la institución incluyen libros, folletos, publicaciones periódicas, hojas, postales, partituras, CD de audio, CD-ROM, DVD-ROM, DVD de vídeo, mapas, carteles.

La Biblioteca Regional de Madrid también dispone de una política de compra y donativo con el objetivo de enriquecer y actualizar sus colecciones.

La política de adquisiciones de publicaciones antiguas y modernas en distintos formatos y soportes se basa en unos criterios generales de selección teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestaria, necesidades derivadas de la evaluación de la colección, conmemoraciones y eventos extraordinarios con repercusión en el mercado, etc.

La biblioteca, además de adquirir por este procedimiento títulos concretos tanto de fondo antiguo, descatalogado y obras en mercado, puede recibir ofertas de adquisición de conjuntos documentales de personas físicas o jurídicas.

Su adquisición, con destino al fondo patrimonial de la biblioteca, estará, en cualquier caso, sujeta a lo dispuesto en los criterios de selección y, en concreto, a su interés y valor como patrimonio bibliográfico madrileño.

El intercambio de publicaciones se coordina en la Sección de Hemeroteca y es una buena fuente de adquisición de publicaciones periódicas que se escapan de los canales habituales de distribución. La propuesta de establecer el intercambio puede provenir de cualquiera de las dos instituciones.

En la práctica, el canje se establece fundamentalmente con bibliotecas de la Comunidad de Madrid, universitarias y científicas. En la actualidad la Biblioteca Regional de Madrid mantiene acuerdos de intercambio de publicaciones con varias entidades de carácter científico y cultural.

Cualquier persona, física o jurídica, puede contribuir a la mejora del legado cultural del que la Biblioteca Regional de Madrid es depositaria. Los donativos que ingresan en la Biblioteca Regional de Madrid pasan a formar parte del Patrimonio Bibliográfico de la Comunidad.

Puede hacer una propuesta de donativo  a través del correo electrónico: biblio.regional@madrid.org*

* Consultar información sobre protección de datos

La biblioteca estudiará la propuesta y responderá, por este mismo medio, en un plazo máximo de cuatro semanas.

Con carácter general no se aceptarán como donativos las publicaciones que no se adecuen a la naturaleza de la colección de la biblioteca, ni fotocopias, documentos manuscritos modernos o mecanografiados inéditos sin garantía suficiente, separatas cuyas obras completas estén en la biblioteca, publicaciones menores, obras de autoedición, números sueltos de publicaciones periódicas que no completen una colección, ni las publicaciones ingresadas por Depósito Legal. La Biblioteca Regional podrá derivar hacia otros centros los documentos que no considere adecuados a su colección.