Depósito Legal de Publicaciones

Están obligados a constituir el depósito legal los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio español, cualquiera que sea el lugar de impresión. Cuando el editor no resida o tenga sucursal en España o en los casos en que por razón del tipo de recurso así proceda, el depósito deberá ser cumplimentado por el productor, impresor, estampador o grabador, que tenga domicilio, residencia o establecimiento permanente en España.

No serán objeto de depósito legal las siguientes publicaciones:

• documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos,
• documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento,
• publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas, 
• sellos de correo,
• impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas.
• impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas excepto que complementen
• una obra cuyo contenido sea técnico o científico, por ejemplo, un volumen formado por una recopilación de formularios que acompaña a un libro sobre procedimiento administrativo,
• publicaciones de impresión bajo demanda,
• dosieres de prensa,
• hojas comerciales publicitarias,
• catálogos comerciales de todo tipo,
• calendarios y agendas,
• objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal,
• manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria, o análogos,
• todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales,
• programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución.

En el plazo de dos meses, una vez terminada la obra objeto de depósito y antes de proceder a su distribución o venta, se entregarán en la Oficina de Depósito Legal el número de ejemplares siguiente:

• Cuatro ejemplares de los libros editados en papel (excepto libros de texto desde educación infantil a bachillerato).
• Cuatro ejemplares de las partituras musicales.
• Cuatro ejemplares de los mapas, planos y material cartográfico.
• Tres ejemplares de los libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y los de enseñanza de Formación Profesional.
• Tres ejemplares para el resto de obras impresas.
• Tres ejemplares de las producciones sonoras, audiovisuales o electrónicas.
• Tres ejemplares de las publicaciones seriadas, revistas, diarios boletines y recursos continuados.
• Dos ejemplares de las postales, láminas, y carteles.
• Un ejemplar con una copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.

En la Comunidad de Madrid:

• Decreto 136/1988 de 29 de Diciembre, por el que se establecen las normas reguladoras de Depósito Legal en la Comunidad de Madrid. Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 18 de enero de 1989.
• Ley 5/1999, de 30 de marzo, de Fomento del Libro y la Lectura de la Comunidad de Madrid. Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 15 de abril de 1999.

En el ámbito estatal:

• Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal.
• Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea.

Más información sobre Depósito Legal en la Biblioteca Nacional.