Actividad de Tratamiento: CUSTODIA Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS SERVICIOS DELEGADOS DE ARCHIVO CENTRAL
ConsejeríaConsejería de Cultura, Turismo y Deporte
Unidad AdministrativaDirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español
Responsable o Titular del Centro DirectivoDIRECTOR/A GENERAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y OFICINA DEL ESPAÑOL
Delegado de Protección de Datos (e-mail del DPD)protecciondatoscultura@madrid.org
Base jurídicaRGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
LegitimaciónLey 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid
Fines del tratamientoCustodia, tratamiento archivístico, conservación, instalación, valoración, eliminación, servicio y digitalización de los documentos en los Servicios Delegados de Archivo Central. Elaboración de instrumentos de control y descripción
Colectivo de interesadosPersonas físicas y representantes de personas jurídicas cuyos datos consten en los documentos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Empleados públicos
Categoría de datos personalesDatos económicos, financieros y de seguros, Datos especialmente protegidos, Datos de carácter identificativo, Características personales, Circunstancias sociales, Datos académicos y profesionales, Detalles del empleo
Conjunto de datos por categoríaDatos bancarios, Datos económicos de nómina, Préstamos y créditos, Ingresos, Rentas, Inversiones, Planes de pensiones, Infracciones y sanciones administrativas, Delitos y condenas, Datos relativos a la salud, Avales y datos sobre deducciones impositivas o impuestos, Nombre y apellidos, DNI / NIF / NIE / pasaporte / documento identificativo, Cualquier otro dato contenido en los documentos., Firma manuscrita y/o electrónica, Dirección, Correo electrónico, Teléfono, Sexo, Estado civil, Nacionalidad, Edad, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Datos de familia, Posesión o propiedad de bienes, Licencias y autorizaciones, Datos de vivienda, Titulaciones, Formación, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, Datos del puesto o cargo
Categorías de destinatariosJuzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad
Transferencias internacionales de datosNo
Periodo de conservación de los datosPeriodo indeterminado
Criterio de conservación
Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, siendo de aplicación la normativa de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad vigente.