Actividad de Tratamiento: GESTIÓN DIGITAL DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS
ConsejeríaConsejería de Presidencia, Justicia y Administración Local
Unidad AdministrativaDirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Adm. de Justicia (P.J.AL)
Responsable o Titular del Centro DirectivoDIRECTOR/A GENERAL
Delegado de Protección de Datos (e-mail del DPD)protecciondatospresidencia@madrid.org
Base jurídicaRGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
LegitimaciónLey 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
Ley 6/2023, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Decreto de estructura orgánica de la Consejería de Presidencia, Justicia y Administración Local.
Decreto de estructura orgánica de la Consejería de Digitalización.
Fines del tratamientoDigitalización, archivo, consulta y tramitación de expedientes mediante gestor documental.
Colectivo de interesadosCiudadanos, Representantes, representantes de personas jurídicas, empleados públicos y personal de los organismos internos afectados por el servicio
Categoría de datos personalesDatos especialmente protegidos, Datos de carácter identificativo, Características personales, Datos académicos y profesionales, Detalles del empleo, Datos económicos, financieros y de seguros
Conjunto de datos por categoríaIdeología / opiniones políticas, Religión / opiniones religiosas, Origen étnico o racial, Datos relativos a salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y discapacidades), Afiliación sindical, Datos de violencia de género y malos tratos, Datos relativos a condenas y delitos penales, Nombre y apellidos, DNI / NIF / NIE / pasaporte / documento identificativo, Número de la Seguridad Social / mutualidad, Dirección postal, Dirección electrónica (e-mail, IP, etc.), Imagen, Firma manuscrita y/o electrónica, Teléfono / fax, Datos administrativos (núm.expediente, fecha de registro, estado del trámite en el procedimiento, etc)., Sexo, Estado civil, Nacionalidad, Edad, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Titulaciones, Formación, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, Categoría profesional, Puesto de trabajo, Profesión, Historial del trabajador, Datos bancarios
Categorías de destinatariosCiudadanos, personas jurídicas. Órganos constitucionales, órganos jurisdiccionales. Otros órganos de las Administraciones Públicas. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Encargados del tratamiento (proveedores del gestor documental, empresas y colaboradores..)
Transferencias internacionales de datosNo
Periodo de conservación de los datosPeriodo indeterminado
Criterio de conservación
Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, siendo de aplicación la normativa de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad vigente.