ConsejeríaConsejería de Digitalización

Unidad AdministrativaAgencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid (MadridDigital)

Responsable o Titular del Centro DirectivoCONSEJERA-DELEGADA

Delegado de Protección de Datos (e-mail del DPD)protecciondatosmadriddigital@madrid.org

Base jurídicaRGPD 6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

LegitimaciónEl consentimiento será la base jurídica cuando así se solicite. Estatuto Básico del Empleado Público. Ley del Estatuto de los Trabajadores. Ley 1/1986, de 10 de abril, de la Función Pública de la Comunidad de Madrid. Ley General de la Seguridad Social. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Ley 7/2005, de 23 de diciembre, de Medidas Fiscales y Administrativas de la Comunidad de Madrid. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical. Convenio Colectivo de Madrid Digital. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Acuerdo de 9 de mayo de 2017, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba expresa y formalmente el Acuerdo 19 de abril de 2017, de la Mesa General de Negociación de los empleados públicos de la Administración de la Comunidad de Madrid, por el que se aprueba el Protocolo General de Prevención y Actuación frente a todos los tipos de acoso en el trabajo en la Administración de la Comunidad de Madrid y los organismos públicos vinculados o dependientes de ella. Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Ley 14/1995, de 21 de abril, de Incompatibilidades de Altos Cargos de la Comunidad de Madrid. Contratos laborales de los empleados de Madrid Digital.

Fines del tratamientoGestión de personal. Gestión de los procesos de incorporación y onboarding en Madrid Digital. Gestión administrativa de los procedimientos en materia de personal, custodia y actualización del expediente personal de los empleados y emisión de las certificaciones correspondientes. Gestión económica del proceso de nómina y seguros sociales e IRPF, detracción en nómina del pago de afiliación sindical (el empleado que lo solicita). Gestión de embargos. Gestión de prestaciones sociales y asistenciales. Tramitación IT (incapacidad temporal). Gestión de situaciones de pluriempleo y compatibilidades. Gestión de compensaciones y percepciones no salariales, desplazamientos y gastos asociados. Procesos de provisión y promoción interna. Fijación y evaluación de objetivos y evaluación del desempeño, promoción retributiva del personal conforme al convenio colectivo. Control horario y control de las horas disponibles para el trabajador para labores sindicales (dispensados). Gestionar la ubicación del personal interno y externo en los espacios de Madrid Digital. Gestión de permisos y licencias, absentismo y reducción de jornada. Comunicación de horas extra realizadas. Gestionar los accesos a los recursos lógicos y materiales de Madrid Digital. Gestión administrativa de las reclamaciones laborales y recursos del personal, y gestión administrativa derivada del régimen disciplinario del Convenio Colectivo. Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, así como gestión de partes de accidente laboral y su análisis e investigación. Gestión Comisión paritaria de cumplimiento, interpretación y desarrollo complementario del convenio colectivo y trimestrales (reuniones sindicatos). Gestión de la operativa de la Subcomisión de Igualdad.

Colectivo de interesadosEmpleados, Familiares de empleados, Proveedores, Interesados y representantes en procedimientos de recursos administrativos, contenciosos, expedientes disciplinarios y denuncias. Testigos vinculados a la gestión de Accidentes de Trabajo. Personal externo que trabaja en la sede de Madrid Digital. Miembros del Comité de Empresa. Delegados sindicales. Miembros de secciones sindicales. Empleados de la Dirección General de Función Pública en relación con la llevanza del Registro sindical

Categoría de datos personalesDatos especialmente protegidos, Datos de carácter identificativo, Características personales, Circunstancias sociales, Datos académicos y profesionales, Detalles del empleo, Datos económicos, financieros y de seguros

Conjunto de datos por categoríaDatos relativos a salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y discapacidades) , Afiliación sindical , Vigilancia de la salud, Nombre y apellidos , DNI / NIF / NIE / pasaporte / documento identificativo, Número de la Seguridad Social / mutualidad , Dirección postal , Imagen , Firma manuscrita y/o electrónica , Voz , Correo electrónico corporativo y personal. Nombre y apellido y correo electrónico de las listas de las elecciones sindicales. Teléfono corporativo y personal. Fax., Sexo, Estado civil, Nacionalidad , Edad , Fecha de nacimiento , Lugar de nacimiento , Datos de familia , Licencias , Permisos y autorizaciones , Titulaciones , Formación , Experiencia profesional , Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales , Vida laboral, Categoría profesional , Puesto de trabajo , Fecha / hora de entrada y salida , Número de registro personal , Datos relativos a la reclamación laboral del personal y régimen disciplinario. Fecha de alta y baja. Justificantes de asistencia propios y de terceros. Datos de los familiares y certificado de minusvalía si procede, relativos a la gestión de excedencias por cuidado de hijos y familiares. Consejería, unidad, ubicación del puesto. Grupo y nivel profesional. Rol/perfil profesional. Clase de actividad, Régimen jurídico, tipo de contrato y antigüedad en la función. Nombre del responsable. Incompatibilidades. Empresa en la que trabaja (en caso de externos). Justificantes de ausencia. Informe de evaluación del desempeño., Datos bancarios , Datos económicos de nómina , Jubilación , Préstamos. Retenciones judiciales (en su caso). Seguros. Compensaciones por servicios no ordinarios y las percepciones no salariales, desplazamientos y gastos asociados.

Categorías de destinatariosDirección General de Recursos Humanos dependiente de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo (Registro de personal). Dirección General de la Función Pública dependiente de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo Instituto Nacional de la Seguridad Social. Mutualidades de Funcionarios. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Tesorería General de la Seguridad Social. Bancos y Cajas de Ahorros. Dirección General de Función Pública - División de Colaboración con la Seguridad Social para Accidentes de Trabajo (Unidades de prestaciones asistenciales médicas -UPAM). Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Servicio de prevención de la Comunidad de Madrid. Empresas adjudicatarias de contratos de actividades preventivas. Juzgados y tribunales. Entidades representantes de los trabajadores. Consejo de Dirección. Cámara de Cuentas. Intervención General. Auditor anual. Servicio Público de Empleo Estatal. Servicios Jurídicos de la Comunidad de Madrid. Unidades administrativas encargadas de su tramitación.

Transferencias internacionales de datosNo

Periodo de conservación de los datosPeriodo indeterminado

Criterio de conservación Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, siendo de aplicación la normativa de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid.

Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad vigente.