Actividad de Tratamiento: INSPECCIÓN DE ARCHIVOS Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL MADRILEÑO

ConsejeríaConsejería de Cultura, Turismo y Deporte
Unidad AdministrativaDirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español
Responsable o Titular del Centro DirectivoDIRECTOR/A GENERAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y OFICINA DEL ESPAÑOL
Delegado de Protección de Datos (e-mail del DPD)protecciondatoscultura@madrid.org
Base jurídicaRGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
LegitimaciónLey 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Fines del tratamientoFunciones de inspección de archivos y actividades de auditoría y protección del patrimonio documental madrileño. Emisión de la tarjeta de identificación del personal de la Inspección de Archivos.
Colectivo de interesadosPersonas físicas y representantes de personas jurídicas, que sean propietarias o titulares de los archivos y el patrimonio documental objeto de inspección y protección o responsables de una actividad que pudiera afectar a los mismos, así como cualquier otra persona física que solicite, participe o colabore en las actuaciones inspectoras
Categoría de datos personalesDatos especialmente protegidos, Datos de carácter identificativo, Características personales, Circunstancias sociales, Datos académicos y profesionales, Detalles del empleo, Datos económicos, financieros y de seguros
Conjunto de datos por categoríaInfracciones y sanciones administrativas y penales, Nombre y apellidos, DNI / NIF / NIE / pasaporte / documento identificativo, Imagen, Firma manuscrita y/o electrónica, Domicilio, Dirección postal, Correo electrónico, Teléfono, Nº de identificación profesional, Estado civil, Datos de familia, Residencia, Datos de vivienda, Licencias y autorizaciones, Titulaciones, Formación, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, Puesto o cargo y entidad, Posesión o propiedad de bienes, Cualquier otro dato contenido en los documentos recabados en relación al ejercicio de la actividad inspectora.
Categorías de destinatariosÓrganos de la Comunidad de Madrid. Servicios de Inspección de otras Administraciones Públicas. Juzgados y Tribunales, Ministerio Fiscal. Defensor del Pueblo, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Ministerio competente en materia de Archivos Estatales. Interesados en el procedimiento.
Transferencias internacionales de datosNo
Periodo de conservación de los datosPeriodo indeterminado
Criterio de conservación Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, siendo de aplicación la normativa de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid.
Medidas de seguridadLas medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad vigente.