Застосування. Натисніть кнопку ДОСТУП, щоб отримати доступ до обробки допомоги, де ви можете знайти онлайн-форму.
документація. Вказано документи, які ви повинні надати, і дані, з якими може ознайомитися громада Мадрида.
• Документи, що надаються разом із заявою:
- Нотаріально засвідчений акт повноважень представника компанії або довідка з комерційного реєстру про повноваження представництва особи, яка вказана як підписант у заяві про допомогу. У разі спільної довіреності надається документ, що підтверджує згоду представників на подання заяви.
- Три пропозиції від різних постачальників: за умови, що сума наданого товару чи послуги дорівнює або перевищує 15.000 XNUMX євро, без податків.
- Пояснювальний звіт У разі неможливості надати три пропозиції, описані вище, необхідно додати документацію, що підтверджує цю обставину (наприклад, запити, зроблені різним постачальникам, і відповіді на них), в яких виявляється неможливість. служити добру або надавати необхідну послугу.
- Пояснювальний звіт, коли пропозиція, обрана з трьох наданих, не входить до найбільш вигідної економічної пропозиції за критеріями ефективності та економічності.
- Пояснювальний звіт проекту, що фінансується: необхідно надати детальний опис проекту, який є об’єктом допомоги. Ваш лист має детально описувати принаймні такі питання:
• Поточний статус компанії щодо методології роботи та стану цифровізації її процесів разом із описом проекту, місцем розташування, очікуваними датами реалізації, пропозиціями чи альтернативними бюджетами, розглянутими разом з обґрунтуванням запропонованого вибору субсидії та короткий опис очікуваних позитивних ефектів (працевлаштування, навчання, екологічний або цифровий перехід тощо)
• Детальна інформація про очікувані витрати на інвестиції та інші пов’язані витрати разом з аналізом витрат і вигод. Загальні прийнятні витрати включатимуть кількісну та детальну розбивку кожної з інвестицій, як прийнятних, так і неприйнятних витрат.
• Коротке пояснення потреби в допомозі та її впливу на інвестиційне рішення або рішення про місцезнаходження. Має бути включено пояснення інвестиції та розглянуто альтернативне місце розташування, якщо необхідна допомога не буде надана.
• Зміни, з якими ви збираєтеся зіткнутися у своїй компанії за допомогою нової технології, розробленої в рамках проекту.
• Опис впливу, який проект цифровізації матиме на поточний виробничий процес компанії.
• Проект, який буде реалізовуватися, має однозначно відповідати прийнятним діям, відображеним у заявці на отримання допомоги.
• Після того, як проект описано та дотримується попередньо викладених критеріїв, звіт має бути доповнений вичерпним і детальним переліком інвестицій, які планується здійснити для реалізації зазначеного проекту, з обґрунтуванням потреби в обладнанні фінансується на основі цілей проекту та виробничого процесу компанії.
Важливо, щоб усі інвестиції, які містяться в проектах, спрямовані на цифровізацію робочих місць і зв’язок виробничих процесів. Те, що інвестиції оснащені датчиками або мають пропускну здатність підключення, не буде вважатися достатньою умовою для того, щоб вважатися прийнятними.Це підключення та цифровізація повинні бути детально описані у звіті та бути перевіреними під час реалізації проекту.
• Міркування, які були враховані, або, у відповідних випадках, поради, які вимагалися під час вибору інвестицій, вибраних у заявці на допомогу. До звіту можуть бути додані зовнішні звіти, підготовлені за проектом незалежними від заявника суб’єктами, де розкривається їх характер та придатність для призначення субсидії.
• Так само має бути обґрунтовано дотримання стимулюючого ефекту проекту. Стимулюючий ефект допомоги розуміється як такий, що визначений у статті 6 Регламенту Комісії (ЄС) 651/2014 від 17 червня 2014 року, при цьому інвестиції та проекти, розпочаті до подання заявки на допомогу, не вважаються прийнятними. Про це слід пам’ятати, пропонуючи річні проекти, які включають або можуть передбачати продовження того самого проекту, який уже розпочато.
- Для цілей визначення статусу компанії як МСП:
- Підтверджуюча документація повної декларації з податку на прибуток підприємств за останній фінансовий рік, який закінчився на дату подання заяви. Ці дані будуть використовуватися для визначення фінансових сум компанії, щоб гарантувати статус малої або середньої компанії, відповідно до того, що зазначено в заявці на допомогу.
У випадку новостворених компаній: буде надано прогнозний баланс і звіт про прибутки та збитки за перший рік роботи, а також документацію, що підтверджує чисельність працівників компанії.
- Підтверджуюча документація для перевірки кількості працівників заявника, якою може бути: звіт про зареєстрованих працівників (ITA), тривалість роботи компанії або еквівалентний документ, виданий Соціальним страхуванням, за останній закритий фінансовий рік. подання заявки(відповідає тому самому року податку на корпорацію).
- У випадку МСП, асоційованих або пов’язаних у капіталі чи правах голосу іншою чи іншими особами, слід додати таку документацію від компанії(-й), яка(-ї) бере участь у заявці:
• Оновлені сертифікати з комерційного реєстру, які повинні містити: дату реєстрації, корпоративну мету, CNAE, капітал і зареєстрований офіс, раду директорів або раду директорів, а також представників і партнерів, які мають більше 10% акцій.
• Документація, що підтверджує останній сплачений корпоративний податок.
• Сертифікат, виданий Управлінням соціального захисту, який засвідчує кількість працівників, які перебувають на утриманні компанії за останній закритий рік.
Для цілей розрахунку грошових коштів і фінансових сум для визначення розміру компанії-бенефіціара під асоційованими або пов’язаними компаніями розуміються будь-які компанії (компанії-учасники), які самостійно або спільно з однією чи кількома пов’язаними компаніями володіють 25% або більше капіталу або прав голосу іншої компанії (афілійованої компанії). Для цих цілей необхідно враховувати не лише наявний зв’язок чи асоціацію як акціонера в капіталі, але й участь корпоративного органу.
• Громада Мадрида проводитиме консультації за допомогою електронних засобів, дані з таких документів, якщо заявник не заперечує проти консультації та не обґрунтовує заперечення:
• DNI заявника, який має повноваження представництва суб'єкта.
• Ідентифікаційна картка платника податків суб’єкта.
• Сертифікати, які підтверджують, що вони виконують свої зобов'язання перед соціальним забезпеченням.
Заперечення щодо зазначеної консультації має бути достатньо вмотивованим і вимагатиме його внесення до файлу, оновленого станом на дату подання запиту, інакше адміністрація вимагатиме виправлення зазначеної документації, зазначена вимога впливає на порядок ініціювання згаданий файл.
- Громада Мадрида проводитиме консультації за допомогою електронних засобів, дані таких документів, якщо заявник не дав дозвіл на консультацію:
• Реєстрація податку на господарську діяльність (ПГД)
• Довідка про актуальність платежів у Державній податковій службі (AEAT)
Несанкціонування зазначених консультацій вимагатиме їх внеску до файлу, оновленого станом на дату подання запиту, інакше адміністрація вимагатиме виправлення вищезазначеної документації, зазначена вимога впливає на порядок ініціювання зазначеного файлу.
• Громада Мадрида консультуватиметься за посадою:
• Свідоцтво про те, що ви в курсі платежів у Мадридській громаді.
Пам'ятайте, що ви несете відповідальність за правдивість наданих вами документів.