Suministros

El Servicio de Suministros, depende del área de Gestión, y tiene como principal fin la adquisición y compra de todos los productos que se consumen en el hospital.Abarca las distintas facetas logísticas que el área de Gestión tiene encomendadas: contratación de suministros, obras y servicios y  adquisición, recepción, almacenamiento y distribución de productos. 

Para ello se estructura en tres secciones:

  • Contratación    

    Planificación, realización y control de expedientes. Horario atención proveedores: Miércoles de 11:30 a 13:30h.  Tlf.: 91 624 73 10              Fax: 91 624 72 39 Dirección de correo: sersum.hugf@salud.madrid.org

    Compras              

    Adquisición de productos con automatización del proceso. Horario atención proveedores: Miércoles de 11:30 a 13:30 h. Tlf.: 91 624 72 59              Fax: 91 624 72 39 Dirección de correo: compras.hugf@salud.madrid.org

    Almacén            

    Recepción, almacenamiento y distribución de productos.  Horario de recepción :  Lunes a Viernes de 8:30 a 13:30 h. Productos refrigerados: Lunes a Viernes de 8:30 a 12 h. Tlf.: 91 624 73 16              Fax: 91 624 72 76 Dirección de correo: alm.hugf@salud.madrid.org Retirada albaranes: Página Web del Hospital área de Proveedores 

    Dispone de infraestructura: carruseles, estanterías de gavetas, de gran volumen, de cargas medias, armarios informatizados y locales apropiados.

    Aplicaciones informáticas: Programas centralizados y su adaptación a las nuevas necesidades del Hospital (Galys para carrusel, Kanban para el doble almacenamiento, ActiveFax para comunicación de pedidos, puesta en marcha de la aplicación de Depósitos), desarrollos propios (petición de material mediante Base de Datos en carpetas compartidas, programa de planificación de expedientes, programa de descarga de albaranes para los proveedores en la página Web del Hospital, base de datos de expedientes).

    Nueva sistemática de trabajo: Gestión directa y automatizada de los almacenes de las unidades, Almacenamiento general adaptado a carrusel y al doble almacenamiento en las unidades (mayor frecuencia y pedidos más pequeños), gestión directa de las necesidades de material no localizado en el Almacén General, nuevas instrucciones de solicitud de material con formularios informatizados en Carpeta Compartida para todo el Hospital, automatización y control del proceso de pedido a proveedor, planificación de la contratación y el control de expedientes.