El Hospital El Escorial incorpora la firma digital en el Consentimiento Informado
Y se incluye directamente en la historia clínica incrementando la seguridad
El Hospital El Escorial ha incorporado, a través de una novedosa tecnología, la firma digital en el consentimiento informado que los pacientes deben rubricar cuando van a ser sometidos a cualquier intervención o tratamiento. Una iniciativa que presenta grandes beneficios y una gestión más segura de los datos e historial del paciente. El procedimiento es sencillo: cuando se firma el documento, se realiza con un bolígrafo especial que, a través de un software concreto, inmediatamente lo adjunta a la historia del paciente.
Cada año, en este centro sanitario, había que digitalizar manualmente cada consentimiento informado, alrededor de 35.000 documentos.
Beneficios del nuevo sistema
Hasta ahora la forma habitual de llevar a cabo la obtención del consentimiento informado pasaba por imprimir por duplicado el documento a partir de una plantilla y la firma del mismo por las partes (facultativo y paciente). El paciente conservaba uno de los ejemplares y el centro se quedaba con el otro, al que posteriormente había que escanear, clasificar y archivar con todos los riesgos que eso puede suponer. Por ejemplo: extravío y errores en el archivo de consentimientos; deficiencias en la preservación de la confidencialidad y protección de datos, ya que el documento firmado circula por distintos lugares del centro hasta su archivo final; o, dificultades técnicas para acceder y verificar la existencia del Consentimiento Informado antes de una intervención.
Ahora, simplemente utilizando un bolígrafo diseñado con esta tecnología, cuando se firma el documento, se consigue además de la incorporación inmediata a la historia clínica, una reducción drástica de los costes, tiempos de proceso y eliminación de esperas; la automatización de todo el procedimiento y mejora sustancial del flujo de gestión documental; acceso permanente de los profesionales a ese consentimiento; eliminación del riesgo de extravío y errores de archivo; o aumento de las garantías de seguridad, confidencialidad.