En 2017 la Comunidad invertirá 100.000 euros en los archivos municipales madrileños
EL PLAZO DE SOLICITUD FINALIZA EL 27 DE MARZO
La Comunidad destinará ayudas por valor de 100.000 euros a los archivos municipales de la región, que irán dirigidas a la dotación de equipamiento de local de archivo, a la descripción de fondos documentales históricos y a la restauración de los mismos. Los ayuntamientos tienen hasta el próximo 27 de marzo para realizar sus solicitudes en alguna de las tres líneas de actuación convocadas.
En concreto, la convocatoria de 2017 señala que la inversión para equipamiento de locales de archivo será de 60.000 euros; 20.000 para descripción de fondos documentales históricos y; para la restauración, de 20.000. Como ya ocurriera en años anteriores, el copago que deberán asumir los ayuntamientos se ha establecido en una proporción donde la Comunidad de Madrid sufragará un 80% y los ayuntamientos el 20% restante.
Sólo se podrá solicitar subvención para una única línea de actuación y, en el caso de presentarse más de una, únicamente se tendrá en cuenta la que haya entrado en primer lugar en el Registro. Además, las corporaciones locales no podrán solicitar una cantidad superior a los 10.000 en la líneas de equipamiento y de descripción de fondos documentales históricos, y a los 5.000 en la línea de restauración.
Requisitos para ser beneficiario
La ayuda para equipamiento comprende el mobiliario (estantería tradicional y/o compacta metálica homologada y planeros), sistemas de seguridad (alarmas, detectores y cámaras de vigilancia), sistemas de control medioambiental para la medición de la temperatura y humedad de los depósitos de archivos, dispositivos de reproducción de documentos (escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales) y sistemas de protección contra incendios.
En el caso de los dispositivos de reproducción, sólo podrán solicitar la ayuda los ayuntamientos que cuenten en su plantilla con personal técnico archivero. En el caso de que el municipio no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero en razón del objeto de la subvención solicitada, el local que se pretende equipar deberá estar ubicado en el edificio consistorial.En cuanto a la línea de descripción de fondos documentales históricos, los municipios deberán tener una población inferior a 10.000 habitantes para optar a esta ayuda y los ayuntamientos no dispondrán en su plantilla de personal técnico archivero.
Finalmente, la línea de restauración exige que los documentos a restaurar deberán contar con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y las fechas de los mismos. Además, si el Ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.
Las solicitudes se encuentran a disposición de los interesados en el portal web corporativo de la Comunidad de Madrid (www.madrid.org), apartado 'Gestiones y Trámites', y se presentarán exclusivamente por medios electrónicos en el Registro Electrónico de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno (Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos) o en los demás registros electrónicos previstos en el artículo 16.4 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
