Primer Grupo de Trabajo de Archivos de los Colegios Profesionales de Madrid

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CONSTITUIDO A INSTANCIAS DE LA COMUNIDAD

La sede de la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid ha acogido la primera reunión de trabajo con representantes de los colegios profesionales de la Región. En este encuentro ya se han formulado diversas propuestas sobre los temas que debería incluir el programa de trabajo de este grupo, y la Comunidad se ha comprometido a que puedan ingresar en el Archivo Regional los documentos de estos colegios con valor histórico.

15 febrero 2017

Durante la reunión, se formularon diversas propuestas sobre los temas que debería incluir el programa de trabajo de este grupo, entre otras, por ejemplo: el análisis de series comunes; la elaboración de un manual de gestión de archivos de los colegios; el establecimiento de un modelo de política de gestión de documentos electrónicos; los problemas de la externalización de los servicios de archivo en los colegios; la gestión de consultas; el acceso y la política de transparencia; las propuestas de eliminación de documentos a elevar al Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid; etc.

Otro de los aspectos más destacados de la reunión fue la disponibilidad mostrada por la Comunidad para que los documentos de estos colegios que posean valor histórico puedan ingresar en el del Archivo Regional. Además, la Comunidad se ha comprometido a facilitar un espacio donde puedan celebrarse las futuras reuniones de este Grupo de Trabajo.

Mesa de Trabajo en el Consejo de Archivos
En esta reunión también se han sentado las bases para la integración de la Mesa de Trabajo sobre Archivos de Colegios Profesionales en el seno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid. En la última reunión del Consejo de Archivos, celebrada el pasado 22 de noviembre, se acordó la constitución de dicha mesa, para la que ya se ha propuesto al presidente, secretario y vocales.

A lo largo de este primer encuentro, se puso de relieve el consenso existente entre los presentes sobre la oportunidad e interés de crear este Grupo de Trabajo, pese a las claras diferencia existentes entre unos colegios y otros en antigüedad, tamaño y desarrollo de sus archivos, aunque con un importante grupo de problemas comunes a los que es mejor dar respuesta de manera conjunta.